Aplikasi attendance management

Software attendance management online dan komprehensif

Pengelolaan absensi, jadwal shift, cuti, dan lembur yang terintegrasi langsung dengan payroll untuk perhitungan otomatis.

3,500+ perusahaan mengelola absensi dengan Mekari Talenta

  • Logo Bumame Farmasi
  • Logo PCP Express
  • Logo Ciputra Group
  • Logo Shopee
  • Logo Waskita
  • Logo IKEA

Tinggalkan absensi manual, beralih ke absensi online

Ikon pie chart

Sistem penjadwalan lengkap

Penyusunan jadwal dan shift karyawan menjadi akurat tanpa overlap dan terkomunikasikan dengan cepat.

Ikon dokumen dengan check list

Pantau kehadiran secara real time

Pastikan karyawan hadir sesuai jadwal dan absensi benar-benar dilakukan oleh individu yang bersangkutan.

Ikon transaksi keuangan

Cuti dan lembur terhubung ke payroll

Cuti dan lembur karyawan tercatat secara otomatis sehingga kalkulasi deduksi dan allowance ke payroll menjadi akurat.

Pengelolaan jadwal dan shift dalam hitungan menit

Susun jadwal karyawan mulai dari jam kantor 9-to-5 hingga sistem roster shift yang kompleks dengan aplikasi attendance.

Kelola jadwal dan shift secara online

  • Sinkronisasi jadwal otomatis secara real time dengan fitur absensi mobile atau mesin fingerprint tanpa perlu penyesuaian manual.
  • Jadwal selalu bisa diakses online dari aplikasi mobile atau dasbor web agar karyawan dapat mengecek jadwal kapan pun.
  • Ubah shift dari aplikasi untuk proses pengajuan dan persetujuan praktis, transparan, dan tercatat di sistem secara otomatis.
Ilustrasi seorang pegawai HR yang menemukan kesulitan ketika menyusun jadwal kerja pegawai karena tidak menggunakan aplikasi & software attendance management Talenta by Mekari

Penyusunan jadwal dan shift tidak efektif

  • Penyesuaian jadwal dua kali harus dilakukan karena setelah membuat jadwal, pengaturan harus dilakukan secara manual ke mesin.
  • Rawan miskomunikasi jadwal kerja apabila ada banyak jadwal yang berbeda-beda karena jadwal tidak bisa dicek secara cepat.
  • Perubahan shift sulit diakomodir karena dilakukan secara verbal/chat sehingga tidak tercatat dan mengganggu ketersediaan SDM.
Foto dari Marsha, HRD Fore Coffee

“Talenta membantu kami dalam mengelola jadwal shift, terutama karena perusahaan kami memiliki banyak lokasi store. Dengan menggunakan Talenta, kami dapat memantau kondisi karyawan di lapangan lebih mudah.”

MarshaHRD - Fore Coffee

Kelola jadwal dan shift lebih efektif dengan Mekari Talenta

Clock-in dan clock-out secara online

Absensi sekarang tidak terhambat oleh lokasi untuk tunjang produktivitas karyawan dengan software attendance Indonesia.

Monitor kehadiran karyawan kapan saja

  • Absen dari mana saja dan data kehadiran karyawan dapat dipantau secara real time dari aplikasi atau dasbor web.
  • Cegah kecurangan absensi melalui penetapan lokasi absensi dari fitur Live attendance dengan dukungan GPS dan selfie.
  • Jaga kedisiplinan karyawan dengan menetapkan toleransi keterlambatan dan jam istirahat yang dapat dipantau dari sistem.
Ilustrasi seorang karyawan yang mencurangi sistem absensi online

Rawan kecurangan absensi

  • Kehadiran tidak terpantau secara akurat dan hanya bisa diakses secara periodik karena tidak ada integrasi ke database cloud.
  • Tidak bisa pastikan kejujuran absensi karena sistem manual punya banyak celah untuk kecurangan seperti titip absen.
  • Kurangnya disiplin karyawan akibat ketentuan keterlambatan dan jam istirahat yang tidak dimonitoring.
Foto dari Nilam Melati, HR Manager Ayana Resort & Spa Bali

“Dengan Live Attendance, kita bisa langsung mengecek absensi clock in serta clock out yang bolong. Kita bisa langsung follow up karyawan dan tidak perlu menunggu hingga periode rekonsiliasi.”

Nilam MelatiHR Manager - Ayana Resort & Spa Bali

Pastikan kehadiran karyawan terpantau akurat dengan Mekari Talenta

Cuti dan lembur tanpa rekap manual

Cuti dan lembur karyawan tercatat serta terhitung secara otomatis sehingga kalkulasi deduksi dan allowance ke payroll menjadi akurat.

Catat cuti dan lembur secara otomatis

  • Rekap dan hitung otomatis data kehadiran dengan cepat sesuai jam kerja, cuti, dan lembur ke payroll tanpa proses manual.
  • Standarisasikan kebijakan cuti dan lembur melalui proses pengajuan dan persetujuan online yang tercatat otomatis di sistem.
  • Follow-up pengajuan secara transparan dengan proses persetujuan berjenjang yang dapat diatur hingga level tertinggi.
Ilustrasi seorang pegawai HR yang mengalami kesulitan mengelola lembur dan cuti karyawan karena tidak menggunakan aplikasi & software attendance management Talenta by Mekari

Pencatatan cuti dan lembur manual berisiko tinggi

  • Pengajuan tidak tercatat dengan baik karena biasanya dilakukan via verbal atau formulir yang sering tercecer dan mudah hilang.
  • Proses pengajuan yang berbelit membuat rawan terjadinya miskomunikasi yang berakibat ke kesalahan di data input.
  • Rekap kehadiran ke payroll makan waktu karena banyaknya jumlah karyawan dan harus pastikan data akurat tanpa bantuan sistem.
Foto dari Lindi Anindita, Compensation and Benefit Supervisor di Sayurbox

“Pengajuan cuti di Talenta sangat membantu HR karena kita tidak perlu merekap saldo cuti karyawan dan ter-update langsung di sistem. Setelah pengajuan cuti karyawan disetujui, saldo cuti mereka otomatis berkurang.”

Lindi AninditaCompensation and Benefit Supervisor - Sayurbox

Proses cuti dan lembur secara online dengan Mekari Talenta

Fitur Talenta Portal untuk mengelola kehadiran karyawan secara on-site

Pantau kehadiran on-site
dengan Talenta Portal

Ubah tablet menjadi mesin absensi dengan Talenta Portal untuk pengelolaan absensi di banyak lokasi kerja tanpa resiko kecurangan.

Integrasi langsung dengan PeduliLindungi

Karyawan dapat melakukan check-in dengan scan kode QR PeduliLindungi langsung dari mobile app Mekari Talenta.

Tampilan fitur integrasi PeduliLindungi di dalam aplikasi & software attendance management Talenta by Mekari

Berbagai perusahaan berhasil berkembang bersama Mekari Talenta

Talenta terus melakukan inovasi yang memungkinkan Anda untuk memenuhi kebutuhan bisnis di beragam industri.

  • Logo Ayana Komodo Resort Waecicu Beach
  • Logo SCG
  • Logo PT Samator Taiyo Nippon Sanso Indonesia
  • Logo HAUS!

Miliki fitur terlengkap untuk manfaat yang lebih beragam

Dapatkan kemudahan dalam mengelola absensi dengan Mekari Talenta.

Ikon roda bergerigi

Pengelolaan Jadwal Shift

Fitur pengelolaan jadwal karyawan untuk produktivitas optimal.
  • Pembuat Jadwal Kerja Shift
  • Long Shift atau Double Shift
  • Overnight Shift
  • Pengatur Jadwal Cuti Shift
  • Integrasi dengan Payroll
Ikon jam dinding

Pengelolaan Absensi

Fitur clock-in dan clock-out karyawan yang dilengkapi dengan GPS dan fitur selfie.
  • Absensi Online dan Aplikasi Mobile
  • Laporan Absensi Karyawan
  • Integrasi dengan Fingerprint
  • Kebijakan Keterlambatan
Ikon bunga

Pengelolaan Cuti

Fitur pengelolaan cuti karyawan yang praktis dan transparan.
  • Kebijakan Cuti Terstandarisasi
  • Persetujuan Berjenjang
  • Hak Sisa Saldo Cuti
  • Kebijakan Cuti Khusus
  • Sinkronisasi Otomatis dengan Gaji
Ikon roda bergerigi

Pengelolaan Lembur Karyawan

Fitur pengelolaan lembur yang efisien dan akurat.
  • Aplikasi Pengelolaan Jadwal Lembur
  • Persetujuan Lembur Berjenjang
  • Kebijakan Lembur Khusus
  • Integrasi Lembur dengan Payroll
  • Konversi Lembur ke Cuti
Ikon employee card

Timesheet Karyawan

Fitur untuk memantau produktivitas waktu karyawan.
  • Pengukur Waktu Kerja Karyawan
  • Integrasi Fitur Penugasan Karyawan
  • Laporan Pencatatan Kegiatan

Apa itu attendance management?

Attendance management membantu perusahaan memonitor aktivitas dan kehadiran karyawan sesuai dengan kesepakatan profesional. Tujuan utamanya ialah membudayakan transparansi, penyusunan jadwal kerja, koordinasi tugas dan proyek yang lancar, serta perhitungan payroll dan benefit.

Sistem attendance management dapat dilakukan dengan dokumentasi kehadiran karyawan berdasarkan jadwalnya masing-masing, rekapitulasi cuti, mendata lembur, dan mencatat aktivitas pekerjaan melalui timesheet. Seiring dengan perkembangan teknologi dan tren remote working, bisnis mulai beralih ke sistem online berbasis komputasi cloud.

Menggunakan software attendance management, perusahaan dan karyawannya dapat mengelola kehadiran secara akurat, transparan, dan aman dari mana saja, juga perangkat apa saja.

Baca pertanyaan dan jawaban lengkap seputar aplikasi attendance management Mekari Talenta di sini.

Aplikasi attendance management adalah platform yang memberikan solusi pengelolaan absensi dan kehadiran karyawan untuk bisnis kecil, menengah, dan besar, yang memiliki outlet seperti ritel, F&B, dan lain-lain. Aplikasi attendance management memberikan fitur-fitur untuk mempermudah operasional outlet, mulai dari penjadwalan shift, mobile check-in dan check-out, real-time monitoring, serta rekapitulasi laporan kehadiran secara otomatis. Salah satu contohnya adalah aplikasi attendance management Talenta yang menjadikan proses penjadwalan kerja dan shift karyawan lebih ringkas, akurat, pun efektif tanpa proses manual lagi.

Mekari Talenta menawarkan sistem dengan fleksibilitas tinggi dan dashboard komprehensif. Aplikasi dikembangkan berbasis komputasi cloud yang aman, sehingga dapat diakses secara online dari mana saja, kapan saja, dan dengan perangkat apa saja, baik desktop, mobile, iOS, atau Android.

Beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan tumbuhnya tren remote working, akan lebih tepat jika perusahaan mulai menggunakan aplikasi attendance management untuk mengelola kehadiran karyawan.

Berikut 5 alasan mengapa perusahaan kamu sebaiknya menggunakan aplikasi attendance management:

1. Mudah mengelola jadwal secara online
Penyusunan jadwal dan shift karyawan menjadi akurat tanpa overlap, juga bisa dikomunikasikan dengan cepat.

2. Memantau kehadiran real-time karyawan dari mana saja
Karyawan dapat melakukan clock-in dan clock-out dari mana saja sesuai regulasi, dan perusahaan dapat memonitor absensi dengan akurat, juga transparan.

3. Rekapitulasi cuti dan lembur otomatis
Data cuti dan lembur karyawan tercatat serta dikelola secara otomatis, sehingga kalkulasinya terhadap payroll menjadi akurat.

4. Efisiensi biaya dan waktu operasional
Dengan menggunakan sistem attendance management terautomasi, perusahaan dapat memangkas resource biaya dan waktu di operasional HR sehari-hari. Tim HR pun punya lebih banyak kesempatan untuk fokus pada pengembangan potensi karyawan dan pertumbuhan bisnis.

5. Mudah adapatsi dengan budaya remote-working
Aplikasi attendance management tentunya akan semakin memudahkan bisnis untuk beradaptasi dengan tren remote working. Sebab akan memberi kesempatan bagi para karyawan untuk mudah bekerja secara online.

Ya, Anda bisa memonitor dan mengelola kehadiran karyawan secara online. Aplikasi attendance management Mekari Talenta menggunakan sistem berbasis cloud dan dapat diakses melalui web maupun mobile. Pegawai atau karyawan perusahaan pun dapat men-download aplikasi attendance management dengan perangkat mobile dan melakukan clock-in dan clock-out dari mana saja dengan fitur aplikasi absensi online di dalamnya.

Memenuhi kebutuhan perusahaan di saat mengelola kehadiran karyawan, attendance management Mekari Talenta dilengkapi aplikasi-aplikasi terbaik bagi perusahaan di Indonesia, seperti:

1. Aplikasi absensi online
Aplikasi yang dapat membantu perusahaan mengelola kehadiran dan absensi karyawan secara online. Dilengkapi fitur Live Attendance dengan sistem swafoto (selfie) dan geotag (live location), sistem absensi menjadi lebih akurat, transparan, dan tetap fleksibel bagi karyawan serta perusahaan.

2. Aplikasi pembuat jadwal shift
Menyajikan dashboard pengelolaan jadwal dan shift karyawan untuk menjaga produktivitas yang optimal. Aplikasi dilengkapi sistem untuk pengelolaan long shift atau double shift, overnight shift, cuti shift, dan integrasi dengan payroll.

3. Aplikasi cuti online
Membantu perusahaan dengan memberikan akses mandiri kepada karyawan untuk pengajuan cuti secara online, dan dilengkapi fitur persetujuan berjenjang. Aplikasi juga terintegrasi kebijakan saldo cuti serta payroll.

4. Aplikasi lembur
Fitur pengelolaan lembur karyawan melengkapi fungsi aplikasi attendance management Mekari Talenta  lebih komprehensif dan mengakomodasi kebutuhan karyawan. Aplikasi lembur juga terintegrasi dengan sistem persetujuan berjenjang, payroll, pengelolaan cuti, dan lainnya.

5. Aplikasi timesheet
Selain dapat mengelola dan memonitor kehadiran karyawan, aplikasi attendance management juga dilengkapi fitur monitor durasi pekerjaan dan dokumentasi kegiatan karyawan pada saat business hours.

Download software attendance management Mekari Talenta di App Store

Download software attendance management Mekari Talenta di Google Play

Tentu saja, dengan menggunakan Mekari Talenta, perusahaan nantinya dapat mengelola shift, jadwal, dan jam kerja karyawan lebih efisien, juga akurat. Keseluruhan prosesnya terakomodasi baik di sub-fitur, yaitu software pembuat jadwal dan shift karyawan.

Mekari Talenta menyediakan fitur-fitur komprehensif untuk memudahkan perusahaan dan HR ketika mengelola kehadiran karyawan. Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan aplikasi attendance management:

1. Penyusunan jadwal kerja dan shift karyawan menjadi efisien, efektif, dan akurat
Menggunakan sistem berbasis komputasi cloud dan terintegrasi layanan HRIS lengkap, HR dan perusahaan dapat meminimalisir terjadinya overschedule atau overlapping shift. Karyawan pun dapat terhindar dari lembur yang tidak seharusnya.

2. Transparansi yang seimbang di antara perusahaan dan karyawan
Aplikasi attendance management Mekari Talenta menjamin tersedianya transparansi di saat mengelola jadwa, shift, cuti dan lembur karyawan; baik itu pada tahap perencanaan dan eksekusinya.

Karyawan dapat memonitor bagaimana jadwal kerjanya disusun dan bagaimana status cuti serta lembur, sementara perusahaaan juga dapat memonitor secara real time kehadiran karyawan.

3. Fleksibilitas bagi perusahaan dan karyawan
Dikembangkan sebagai platform HR online dan berbasis komputasi cloud, aplikasi attendance management Mekari Talenta membantu perusahaan beradaptasi dengan budaya remote working. Baik perusahaan atau pun karyawan dapat mengakses aplikasi dari mana saja, kapan saja, dan dengan perangkat apa saja. Karyawan dapat bekerja secara remote, melakukan clock-in dan clock-out mudah dari smartphone.

4. Hemat biaya, tenaga, dan waktu
Dengan sistem terotomasi yang akurat dan aman, HR dapat menghemat waktu serta tenaga untuk mengelola kehadiran; tak perlu lagi memerlukan durasi lama seperti menggunakan sistem manual. Penggunaan waktu lebih singkat, tentu akan menghemat biaya juga. Perusahaan pun dapat mengalokasikan lebih banyak waktu, tenaga, dan biaya pada strategi bisnis.

5. Terintegrasi dengan layanan HRIS lengkap
Menggunakan aplikasi attendance management Mekari Talenta juga dapat mempermudah proses administrasi dan operasional HR lainnya, sebab terintegrasi dengan fitur-fitur komprehensif seperti software payroll dan aplikasi HRIS.

Integrasi yang baik dengan HRIS nantinya akan membantu perusahaan untuk mengelola seluruh kebutuhan HR melalui satu dashboard saja. Misalnya sistem penggajian, database karyawan, hingga analisis personalia. Perusahaan pun dapat fokus lebih banyak kepada pengembangan bisnis dan budaya.

Download software attendance management Mekari Talenta di App Store

Download software attendance management Mekari Talenta di Google Play

Saat ini ada beberapa merek mesin fingerprint yang belum memiliki integrasi dengan aplikasi attendance management Mekari Talenta. Untuk keterangan lebih lanjut, silahkan jadwalkan meeting bersama tim kami di https://www.talenta.co/hubungi-kami/

Anda bisa mengakses https://www.talenta.co/hubungi-kami/ untuk berkonsultasi dengan tim kami sekaligus mulai berlangganan HRIS terbaik, Mekari Talenta.

Icon

Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda

Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.

WhatsApp Hubungi sales