Rekomendasi Mesin Absensi Touchless dengan Kelebihan dan Kelemahan

Semenjak pandemi, mesin absensi touchless atau nirsentuh mulai populer digunakan. Alasannya, untuk mencegah penularan penyakit melalui sentuhan.

Sama seperti sidik jari, mesin absensi nirsentuh menggunakan faktor biometrik dengan cara mengidentifikasi wajah dan telapak tangan.

Selain itu, mesin absensi nirsentuh juga jarang sekali mengalami kesalahan verifikasi sehingga lebih efisien dibanding absensi sidik jari.

Bagi Anda yang ingin beralih ke mesin absensi touchless, Mekari Talenta punya beberapa rekomendasi yang bisa Anda gunakan saat ini. Apa saja itu?

1. Anviz Facepass 7

Anviz Facepass 7, mesin absensi touchless yang menggunakan wajah, kartu, dan ID sebagai faktor verifikasi.

Mesin absen satu ini juga mengklaim mampu menampung 3.000 data wajah dengan kapasitas transaksi absensi hingga 100.000 data.

Selain itu, Anviz Facepass juga sudah dilengkapi fitur keamanan standar seperti alarm, sensor pintu, dan layar 3,2” touch screen kapasitif beresolusi HD yang dapat menampilkan wajah.

Harga mesin absensi satu ini juga terbilang cukup murah, di salah satu marketplace, Anviz Facepass 7 dijual mulai dari Rp4.000.000.

Kelebihan

• Adanya teknologi algoritma wajah Bio Nano yang memungkinkan proses registrasi wajah kurang dari 2 detik
• proses verifikasi wajah dapat berjalan kurang dari 1 detik dengan tingkat akurasi tinggi di berbagai situasi seperti penggunaan masker, topi, perbedaan rambut dan jenggot
• Adanya sensor untuk merekam wajah dari berbagai kondisi pencahayaan dengan tingkat wide angle hingga 30 derajat.

Kelemahan

• Belum hadirnya dukungan garansi resmi di Indonesia
• Belum ada konektivitas ADMS yang membuat proses rekap data hanya dapat dilakukan secara manual

Baca juga: 8 Rekomendasi Mesin Absensi Wajah Terbaik

2. HIKVISION Value Series DS-K1T342MX

HIKVISION merupakan merek peralatan kantor yang sudah tidak asing lagi di Indonesia. Pabrikan satu ini pun juga memiliki mesin absensi touchless yaitu DS-K1T342MX.

Merupakan value series yang diperuntukan untuk keperluan perusahaan menengah, HIKVISION memiliki kapasitas 1.500 data wajah yang juga dapat menampung 150.000 data absensi.

Mesin absensi dengan layar sentuh kapasitif selebar 4.3 inci ini juga memiliki sensor yang mampu mendeteksi wajah hingga 150 cm, cukup jauh untuk di kelasnya.

Menggendong beberapa fitur, HIKVISION sendiri dibanderol mulai dari Rp1.800.000 di toko-toko e-commerce.

Kelebihan

• Dilengkapi noise suppressor dan echo cancellation yang membuat suara mesin absensi tidak mengganggu ruang kerja
• Adanya dual wide angle camera yang mampu mendeteksi wajah dengan kemiringan hingga 30 derajat
• Proses verifikasi wajah hanya membutuhkan waktu kurang dari 0.2 detik dan mampu mendeteksi wajah yang tertutup masker.

Kekurangan

• Absennya koneksi Wi-Fi membuat perangkat ini hanya bisa diakses melalui kabel dan USB sehingga proses rekap data tidak bisa dilakukan secara real-time
• Kapasitas data wajah yang disimpan terbilang cukup minim untuk di kelasnya

3. Mesin Absensi Touchless Interactive F6500

Sama seperti HIKVISION, Interactive juga termasuk pemain lama untuk urusan mesin absensi. Tidak heran, pabrikan satu ini pun turut meramaikan pasar mesin absensi touchless.

Berkode F6500, mesin absensi ini memiliki layar sentuh yang cukup besar yaitu 5” touch screen kapasitif yang dapat menampilkan wajah Anda ketika proses verifikasi wajah.

Tidak sampai di situ, Interactive F6500 memiliki kapasitas penyimpanan data hingga 6.000 wajah. Bahkan tidak hanya wajah, mesin ini juga mampu merekam telapak tangan.

Kelebihan

• Hadirnya function key-nya yang beragam. Mulai dari check in dan check out, istirahat, cuti, hingga dispensasi atau dinas kerja
• Dilengkapi dengan anti-passback untuk mencegah adanya kecurangan absensi
• Fungsi access control untuk mengunci pintu pun juga hadir di mesin ini
• Adanya ADMS untuk memantau verifikasi absensi secara real-time

Kekurangan

• Harga yang terbilang cukup mahal di kelasnya yaitu Rp5.500.000, kurang cocok bagi Anda yang baru memulai bisnis

4. ZKTeco Proface X TD

Bagi Anda yang memiliki kantor di dalam gedung dan setiap lantai adalah bagian dari unit bisnis, ZKTeco Proface X TD bisa jadi pilihan terbaik untuk mesin absensi dedikatif Anda.

ZKTeco Proface X TD memiliki fitur yang cukup mentereng yaitu mampu mendeteksi 30.000 wajah, 5.000 telapak tangan, dan mampu menyimpan 10.000 foto dengan kapasitas transaksi yaitu 1.000.000 data.

Bukan hanya mendeteksi wajah, mesin absensi satu ini juga mampu mendeteksi suhu tubuh dan juga menangkap profil wajah dari kejauhan.

Di Indonesia sendiri, ZKTeco Proface X TD dibanderol dengan harga yang cukup mahal yaitu mulai dari Rp12.000.000.

Kelebihan

• Adanya dukungan dan garansi resmi dari pabrikan sehingga apabila terjadi kerusakan atau masalah pada mesin
• Hadirnya fitur anti-passback, pendeteksi wajah secara wide angle, juga menjadikan mesin absensi satu ini kaya akan fitur
• Menggunakan kabel dan Wi-Fi untuk mentransfer data absensi. Sehingga proses rekap masih dilakukan secara manual.

5. Mesin Solution X902

Mesin absensi touchless selanjutnya yang bisa Anda coba adalah Solution X902 yang khusus dirancang untuk mendeteksi wajah dan telapak tangan.

Dibanderol mulai dari Rp1.800.000 di marketplace, Solution X902 cocok bagi Anda yang baru saja memulai menjalankan bisnis.

Dengan harganya yang terjangkau, Solution X902 mampu menampung data hingga 1.000 wajah dan telapak tangan.

Kelebihan

• Meski terbilang murah, mesin absensi satu ini memiliki function key yang cukup lengkap yaitu absen masuk-keluar, istirahat, cuti, hingga dinas kerja
• Memiliki fungsi door controller

Kekurangan

• Belum didukung dengan konektivitas pelacakan absensi secara real-time sehingga proses pemindahan data masih dilakukan secara manual.

6. Mesin Absensi Touchless Nova Face 2

Nova Face 2 bisa jadi pilihan terbaik bagi Anda yang ingin beralih ke mesin absensi touchless karena memiliki berbagai fitur menarik.

Pertama, mampu merekam 20.000 data wajah dengan maksimal transaksi absensi adalah 50.000 data.

Kedua teknologi yang disemat yaitu beri anti-passback, mampu merekam wajah dalam berbagai kondisi pencahayaan, dan adanya wide angle yang mampu merekam wajah dengan sudut kemiringan tertentu.

Proses perekamannya pun terhitung cepat dengan durasi kurang dari satu detik dan pendaftaran wajah kurang dari 5 detik.

Kelebihan

• Cukup ringkas dan tidak memakan tempat yaitu hanya berukuran 10 x 20 cm
• Kapasitas penyimpanan data yang cukup besar
• mampu mendeteksi wajah dari jarak 200 m secara akurat
• Mampu mendeteksi wajah meski menggunakan masker

Kekurangan

• Belum adanya fitur pelacakan absensi secara real-time sehingga proses rekap absensi hanya dapat dilakukan secara manual

7. Talenta Portal

Terakhir adalah Talenta Portal. Berbeda dengan daftar sebelumnya, Talenta Portal merupakan “mesin” absensi berbasis aplikasi.

Talenta Portal sendiri bisa jadi alternatif bagi Anda yang ingin memiliki sistem absensi face recognition tanpa perlu instalasi mesin.

Berbeda dengan mesin absensi touchless lainnya, Data karyawan yang masuk langsung terekam secara real-time  ke dalam software HRIS Talenta.

Proses rekapitulasi data pun tidak lagi dilakukan secara manual, karena data absensi yang masuk langsung terintegrasi dengan data utama karyawan yang ada di dalam software.

Data-data seperti gaji, jumlah cuti tahunan yang diambil, jabatan, performa, dan data-data lainnya langsung terintegrasi dengan data yang masuk melalui Talenta Portal.

Kelebihan

• Mudah dipasang tanpa perlu proses instalasi mesin
• Proses verifikasi cepat kurang dari 1 detik
• Perekaman data absensi dapat dilakukan secara real-time tanpa perlu ekspor data sehingga dapat mencegah hilangnya data apabila terjadi bencana atau kecurangan yang dilakukan oleh karyawan
• Terdapat function key mulai dari check in dan check out, dan waktu istirahat
• Proses perubahan data dapat dilakukan dengan mudah tanpa perlu reset data
• Aplikasi dapat diunduh di smartphone karyawan, sehingga proses face recognition dapat dilakukan ketika karyawan sedang work from home

Kekurangan

• Belum dilengkapi dengan access control untuk pintu

Mesin absensi touchless memang bukanlah hal baru, namun budaya penerapannya baru berlaku beberapa tahun belakangan karena kebutuhan absensi yang mulai beragam.

Namun satu hal yang perlu diperhatikan, pastikan Anda memilih mesin absensi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

perhatikan beberapa hal mulai dari jumlah karyawan, kondisi ruangan, anggaran, dan juga pembagian jam kerja.

Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam memilih mesin absensi touchless. Cari tahu artikel lainnya seputar HR dan tips mempertahankan karyawan di sini.