5 Tips Memilih Software dan Aplikasi Absensi Online

5 Tips Memilih Software dan Aplikasi Absensi Online

Pada era serba internet atau internet of things, penggunaan software untuk menunjang kerja harus menjadi hal pertama yang harus dilakukan untuk menghadapi persaingan bisnis yang agile, volatile, uncertain, dan complex. Salah satu yang mendasar adalah mengelola karyawan menggunakan software atau aplikasi absensi online.

Perusahaan, dalam rangka mengembangkan bisnisnya hal yang perlu dibangun secara mendasar adalah sumber daya organisasi itu sendiri atau karyawan. Bukan hanya mencari karyawan yang unggul, namun bagaimana cara mengelola karyawan unggul tersebut agar tidak terjerumus pada bottom level mental atau degradasi sikap dan kemampuan.

Perusahaan juga harus melakukan retensi karyawan agar mereka tidak memiliki keinginan untuk keluar dari perusahaan. Melakukan retensi karyawan bukan hanya dilakukan dengan pengembangan individu namun juga kepuasan individu. Bagaimana karyawan puas dengan engagement yang diberikan oleh perusahaan, kemudahan dalam bekerja, dan juga budaya perusahaan yang humanis.

Berbicara tentang kepuasan karyawan dalam rangka meningkatkan retensi karyawan, aplikasi absensi lah yang menjadi tools untuk mendukung upaya tersebut. Misalnya saja karyawan dapat melakukan absensi dimana saja, transparansi jadwal kerja, dan bahkan rekapitulasi data. Lalu bagaimana memilih software aplikasi absensi yang baik untuk bisnis Anda?

Mudah Digunakan

Software absensi online yang baik adalah mudah digunakan oleh siapapun bahkan yang gagap teknologi sekalipun. Hal tersebut karena absensi online akan digunakan oleh karyawan pada umur yang beragam. Tampilan pengguna atau user interface harus mudah dipahami oleh siapapun.

Memiliki Fitur Payroll

Pilihlah sistem absensi online yang memiliki fitur lengkap seperti fitur payroll. Dengan menggunakan fitur payroll Anda dapat menghitung gaji serta pendistribusian gaji secara otomatis. Perhitungan gaji berdasarkan absen, cuti, dan lembur secara otomatis pula. Sehingga Anda tidak perlu khawatir adanya perhitungan gaji yang tidak adil dan tidak transparan.

Dapat Diintegrasikan dengan Absensi Manual

Absensi online juga harus fleksibel. Artinya perusahaan yang sudah terlanjur menggunakan absensi manual pun tidak harus benar-benar beralih ke absensi online. Anda dapat mengintegrasikan absensi manual Anda dengan absensi online.

Pengintegrasian absensi online dan manual juga sebagai sarana double check untuk perusahaan untuk memastikan absensi karyawan. Hal ini juga berguna apabila salah satu absensi memiliki masalah, misalnya power outage maka Anda tidak perlu khawatir dengan data absensi karyawan.

Baca juga: 5 Aplikasi Absensi Online Android Gratis Terbaik

Memiliki Layanan Mandiri Karyawan

Absensi online juga harus memiliki fitur layanan mandiri karyawan atau employee self service. Sistem layanan mandiri karyawan memungkinkan karyawan dapat dengan mudah mengajukan dan memenuhi kebutuhan yang berhubungan dengan pekerjaan misalnya saja cuti.

Bila dengan sistem absensi manual karyawan mengajukan cuti dengan birokrasi yang rumit, maka dengan absensi online karyawan hanya perlu mengajukan cuti dan lemburan hanya dengan satu aplikasi.

Pilihlah juga sistem absensi online karyawan yang memiliki opsi cuti yang beragam misalnya mulai dari cuti sakit hingga cuti kegiatan agama atau sanak keluarga yang meninggal. Selain itu, Karyawan Anda juga dapat mengajukan lembur secara personal. Sehingga kecemburuan atau persaingan tidak sehat antar karyawan pun dapat dihindari.

Fitur Real-Time TimeTracking

Pernahkan Anda sedang sibuk dan kadang tidak sempat untuk melakukan rekap data absensi atau bahkan membuat kegiatan rekap absensi menjadi “beban” tersendiri bagi karyawan. Dengan menggunakan absensi online Anda dapat memantau jam masuk dan keluar karyawan secara real-time. Misalnya saat ini Anda sedang meeting di luar kantor, Anda dapat langsung memantau siapa saja  yang saat itu hadir bekerja di kantor dan jam berapa mereka masuk ke kantor.

Itulah 5 tips memilih aplikasi absensi karyawan online untuk kebutuhan bisnis dan tata kelola karyawan yang lebih baik. Anda dapat berlangganan Talenta dengan gratis demo selama 2 bulan.  Cari tahu berbagai kemudahan dan fitur yang diberikan di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo Talenta secara gratis.

 


PUBLISHED20 Apr 2020
Hafidh
Hafidh