- Surat panggilan mangkir merupakan dokumen pemanggilan resmi bagi karyawan yang tidak hadir bekerja tanpa alasan tertulis yang jelas.
- Pengiriman surat peringatan tersebut wajib dilakukan sebanyak dua kali dengan jeda waktu minimal 3 hari kerja sebelum PHK.
Karyawan yang melakukan kesalahan perlu mendapatkan perhatian bagi perusahaan. Salah satunya yang sering terjadi adalah karyawan yang mangkir kerja. Umumnya, perusahaan bisa memberikan surat panggilan bagi karyawan yang mangkir kerja.
Dalam artikel kali ini, Mekari Talenta akan mencoba membahas mengenai contoh pemberian surat panggilan karyawan yang mangkir kerja serta dasar hukumnya menurut peraturan di Indonesia.
Simak penjelasannya di bawah ini.
Beberapa Contoh Surat Panggilan Mangkir Kerja
Karyawan yang mangkir kerja dan tidak memberikan alasan yang jelas wajib mendapatkan dua kali surat panggilan karyawan mangkir kerja.
Perlu jadi perhatian bahwa jeda antara surat panggilan pertama dengan kedua adalah 3 hari kerja.
Penulisan surat ini perlu ditujukan pada alamat karyawan yang bermasalah.
Tapi walaupun pembuatan surat tersebut adalah berdasarkan peraturan yang sudah berlaku di Indonesia, Anda juga bisa secara pribadi mengontak karyawan yang mangkir untuk menanyakan alasan mereka mangkir kerja jika sudah diketahui mereka mangkir sampai 5 hari kerja berturut-turut.
Namun jika memang tidak membuahkan hasil, baru lah Anda bisa memberikan surat panggilan.
Berikut adalah contoh surat panggilan untuk karyawan yang mangkir sebagai referensi Anda.
Untuk mempermudah HR dalam menyiapkan dokumen resmi, Anda bisa menggunakan template Surat Panggilan Karyawan Mangkir Kerja yang sudah disusun sesuai ketentuan. lalu edit sesuai kebutuhan perusahaan agar proses administrasi lebih cepat dan sah secara hukum.
[Download format Word & PDF di sini]
Contoh Surat Panggilan Mangkir Kerja 1
SURAT PANGGILAN
Nomor: 027/SPKB/III/2023
Kepada Yth,
Sebastian Paul
Di tempat
Dengan surat ini kami mengharapkan kehadiran saudara:
Nama: Sebastian Paul
Jabatan: Staff Marketing
NIK: 11060787
Alamat: Jl. Sawi Raya No. 25, Tangerang
Pada:
Hari/tanggal: Senin, 27 Maret 2023
Jam: 09.00
Tempat: Ruang HRD PT Manalagi
Untuk melakukan klarifikasi sehubungan dengan pelanggaran disiplin kerja yang saudara lakukan, yakni mangkir dari kerja selama 5 hari berturut-turut pada tanggal 20 sampai 24 Maret 2023.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Tangerang, 24 Maret 2023
Manager HRD
PT Manalagi
Ahsan Taufik
Contoh Surat Panggilan Mangkir Kerja 2
Undang Undang yang Membahas Karyawan Mangkir Kerja
Pemerintah telah memiliki aturan terkait mangkir kerja karyawan. Aturan ini dimuat dalam UU Cipta Kerja tepatnya pada pasal 81 angka 42 yang juga memuat pasal 154A ayat 1 UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003.
Dalam pasal tersebut disebutkan bahwa Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) bisa terjadi apabila karyawan mangkir selama 5 hari kerja atau lebih berturut-turut tanpa adanya keterangan tertulis dan telah dipanggil perusahaan sebanyak 2 kali baik secara lisan maupun tertulis.
Jika disimpulkan, syarat-syarat yang lebih lengkap yang bisa berujung pada PHK karyawan yang mangkir adalah sebagai berikut.
- Mangkir kerja 5 hari atau lebih secara berturut-turut
- Tidak ada alasan tertulis mengapa karyawan terkait mangkir
- Telah melakukan panggilan tertulis pada karyawan yang mangkir sebanyak 2 kali.
Sanksi Terhadap Karyawan yang Mangkir Kerja
PHK merupakan jalan terakhir yang dilakukan perusahaan ketika ada karyawannya yang mangkir tanpa alasan.
Namun ada beberapa sanksi lain selain surat panggilan karyawan mangkir kerja yang bisa diberikan perusahaan jika memang ada niatan karyawan untuk berubah dan memperbaiki sikapnya.
Berikut beberapa di antaranya.
Surat Peringatan
Umumnya, perusahaan menerapkan hingga pemberian tiga kali surat peringatan atau SP3.
Biasanya ketika karyawan yang mangkir kerja diberikan surat panggilan, itu sudah termasuk SP1, pemanggilan kedua termasuk SP2, terakhir adalah SP3 yang umumnya berujung pada PHK.
Potongan Gaji atau Bonus
Selain memberikan surat panggilan, karyawan yang mangkir dari kerja bisa dikenakan potongan gaji sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Hal ini diberikan agar karyawan juga merasakan efek jera dan memperbaiki kesalahannya.
Penundaan Kenaikan Gaji atau Promosi
Karyawan yang sering mangkir dari kerja bisa ditunda kenaikan gajinya atau tidak diberikan promosi.
Tidak jarang, bagi karyawan yang sudah berada pada level yang lebih tinggi, mereka akan diberikan sanksi demosi atau penurunan jabatan.
Karyawan yang mangkir dari kerja memang kerap memberikan dampak negatif untuk perusahaan.
Pekerjaan jadi tertunda, dan anggota timnya juga merasa dirugikan dan harus menutupi pekerjaan yang ditinggalkan.
Memantau absensi karyawan menggunakan aplikasi absensi online seperti Mekari Talenta juga dapat membantu perusahaan dalam memantau kehadiran karyawan secara real time.
Jadi, perusahaan dapat mengetahui saat itu juga apakah karyawan yang bersangkutan hadir bekerja atau tidak.
Kelola Surat Panggilan Karyawan Mangkir dengan Mekari Talenta
Bagaimana caranya mengelola file surat panggilan karyawan mangkir ini dengan mudah? Mekari Talenta punya solusinya.
Mekari Talenta sebagai software HRIS memiliki fitur pembuatan surat peringatan karyawan melalui fitur Reprimand yang ada pada menu Company aplikasi Mekari Talenta.
Pada fitur ini, Anda bisa membuat reprimand dan langsung memberikannya pada karyawan yang dituju.
Kemudian, Anda juga bisa memilih tipe reprimand bergantung pada peringatan yang akan diberikan.
Misalnya, peringatan verbal, peringatan tertulis, hingga SP1, SP2, dan SP3.
Pemberian reprimand ini juga bisa dilengkapi dengan catatan untuk karyawan atas tindakan yang perlu menjadi perbaikan bagi dirinya.
Bersamaan dengan fitur absensi online yang memudahkan perusahaan memonitor kehadiran serta fitur payroll di Mekari Talenta untuk pembayaran gaji yang efisien, Mekari Talenta memiliki beragam fitur untuk efisiensi proses HR jadi lebih baik.
Jika Anda tertarik menggunakan fitur-fitur Mekari Talenta, Anda bisa berkonsultasi dengan tim sales kami sekarang juga.
