Desain Kantor untuk Produktivitas Karyawan, Ini Tipsnya!

Memiliki desain kantor yang nyaman dan kondusif merupakan hal yang mungkin diinginkan oleh setiap pengusaha atau karyawan. Desain kantor yang nyaman terbukti dapat meningkatkan serta produktivitas karyawan secara signifikan, bersamaan dengan peningkatan kepuasan kerja yang dimiliki karyawan. Simak ulasan Talenta by Mekari berikut.

Desain kantor untuk produktivitas karyawan nyatanya banyak dicari untuk mendapat kantor yang nyaman namun tetap berada dalam range harga yang masuk akal.

Meski tren dunia kerja saat ini sudah mulai bergeser ke arah remote working, namun membuat kantor yang nyaman tidak kemudian jadi hal yang bisa dikesampingkan. Data menunjukkan sebanyak 40% peningkatan terjadi pada sistem kerja remote pada 5 tahun terakhir.

Hal ini ditengarai karena rasa nyaman yang didapatkan ketika karyawan dapat bekerja di lingkungannya sendiri.

Data lain menunjukkan bahwa diproyeksikan sebesar 75% jumlah karyawan yang kini ada di dunia industri akan beralih ke remote working dan meninggalkan kantor ‘tradisional’ yang masih banyak digunakan.

Hal ini tentu menjadi validasi bahwa sistem kerja di kantor mungkin sudah tidak relevan untuk tren beberapa tahun ke depan.

Namun demikian, Anda yang memiliki perusahaan bisa saja tetap mempertahankan keberadaan karyawan karena dengan kehadirannya di kantor tentu koordinasi dapat dilakukan lebih optimal. Selain itu, karyawan yang berada di kantor lebih mudah diawasi, sehingga kinerjanya dapat terkontrol dan mengurangi risiko penyalahgunaan fasilitas remote working.

Untuk memberikan beberapa ide desain kantor untuk produktivitas karyawan yang baik, simak penjelasan berikut ini.

Pencahayaan

Pencahayaan - Desain Kantor untuk Produktivitas Karyawan
Manfaatkan pencahayaan alami, selain sehat, juga menghemat pengeluaran listrik kantor. Dengan membuat bangunan yang memiliki banyak jendela, cahaya alami akan masuk dengan jumlah yang lebih banyak.

Ini akan mengurangi pengeluaran Anda untuk listrik, dan secara bersamaan memberikan asupan cahaya matahari serta pemandangan yang segar. Hal ini dapat memberikan mood kerja lebih baik untuk karyawan Anda.

Penyimpanan Berkas

Penyimpanan Berkas - Desain Kantor untuk Produktivitas Karyawan
Gunakan cara dan media penyimpanan berkas digital untuk menciptakan lingkungan kerja yang baik. Alih-laih menggunakan banyak lemari atau rak, Anda bisa memanfaatkan teknologi digital untuk menyediakan lebih banyak ruang lega di kantor Anda.

Berkas yang menumpuk secara psikologis memiliki efek yang buruk pada semangat kerja. Letakkan dokumen pada penyimpanan digital, dan lihat efek leluasa yang tercipta di kantor Anda.

Baca juga: Absen Online Karyawan, Solusi Produktivitas yang Terabaikan

Psikologi Warna

Psikologi Warna
Gunakan warna yang tepat untuk memberikan tone setiap ruangan. Warna secara langsung dapat berpengaruh pada kenyamanan kerja karyawan. Misalnya dengan menggunakan warna biru, Anda akan dapat menstimulasi kemampuan berpikir dan inovasi baru.

Untuk warna merah, Anda akan mendapatkan efek stimulasi fisik secara signifikan, membuat karyawan terus bersemangat dan bertenaga selama berada di kantor.

Wewangian

Wewangian
Manfaatkan minyak aroma alami untuk memberikan kesan nyaman. Penggunaan essential oils sebagai pengharum ruangan dapat memberikan suasana nyaman dan hangat pada lingkungan kantor. Tentu minyak seperti ini mudah ditemui sehingga Anda bisa memilih dengan leluasa.

Gunakan minyak rosemary untuk memberikan rangsangan pada kreativitas, wangi citrus untuk membantu karyawan berada dalam kondisi segar sepanjang hari dan aroma peppermint untuk meningkatkan konsentrasi.

Benda Hidup Hijau

Benda Hidup Hijau
Letakkan tanaman di ruangan kantor untuk memberi kesan segar dan rileks. Kesan segar dan rileks dapat membantu karyawan mendapatkan lebih banyak semangat serta inspirasi dalam bekerja. Meletakkan tanaman dengan warna cerah akan membantu hal ini.

Tidak ada salahnya juga meletakkan beberapa bunga sebagai akses, agar ruangan terasa lebih nyaman. Ingat, karyawan yang merasa nyaman ketika bekerja akan memberikan hasil kerja yang lebih baik, jadi ciptakan suasana yang baik di lingkungan kerja dengan memanfaatkan berbagai ide desain kantor untuk produktivitas karyawan.

Terkait pada nuansa bangunan yang Anda miliki sebagai kantor, mungkin Anda tertarik menggunakan elemen kayu dan dipadukan dengan warna cerah dari bahan plastik atau fiber.

Perpaduan elemen ini, selain akan memberikan kesan yang segar, akan memunculkan kesan eksklusif dan homey di lingkungan kantor. Stimulus bawah sadar ini yang disasar dengan materi dan elemen tersebut.

Baca juga: Tata Kelola Karyawan untuk Tingkatkan Produktivitas

Selain membuat kantor dengan desain yang menyenangkan dan nyaman, jangan lupa juga untuk menggunakan layanan pengelolaan HR terpercaya. Apa hubungannya? Dengan lingkungan kantor modern yang nyaman, akan lebih relevan jika setiap urusan administrasi juga dialihkan menjadi proses elektronik dan otomatis.

Hal ini akan menambah kenyamanan karyawan karena akan banyak mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengurus hal administrasi.

Selain penerapan desain kantor untuk produktivitas karyawan yang tepat, penggunaan layanan pengelolaan SDM seperti Talenta juga sangat disarankan. Otomatisasi dan penerapan pengelolaan berbasis internet dapat menciptakan nuansa modern dan dinamis yang kental sehingga akan berdampak baik pada semangat kerja yang dimiliki karyawan Anda.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED29 Oct 2019
Ervina
Ervina


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales