Insight Talenta

7 Aplikasi untuk Membuat Jadwal Kerja Shift Terbaik 2020

7 Aplikasi untuk Membuat Jadwal Kerja Shift Terbaik 2020

Beberapa bidang pekerjaan sejatinya memiliki jam operasi di luar jam normal atau kerja shift seperti bidang pelayanan kesehatan, pelayanan masyarakat, restoran, keamanan, dan juga pelayanan pelanggan seperti call center. Bagi para pelaku bidang pekerjaan ini tentu membutuhkan otomasi penjadwalan shift seperti aplikasi untuk membuat jadwal kerja shift.

Menggunakan aplikasi untuk membuat jadwal shift akan mempermudah Anda dalam mengatur jadwal shift kerja karyawan Anda. Tentunya Anda tidak perlu menguras waktu berlama-lama di depan laptop hanya untuk menyusun jadwal menggunakan pengolah data dan membuang-buang kertas untuk membuat jadwal.

Terlebih karyawan Anda saat ini pasti rata-rata sudah on-mobile atau menggunakan smartphone. Pada tahun 2019 saja menurut studi, 92 juta orang Indonesia sudah menggunakan smartphone. Lalu, apa saja aplikasi untuk membuat jadwal shift terbaik di tahun 2020?

Baca juga: Ketahui Aturan Shift Kerja Karyawan Sesuai Perundang-undangan

Attendance by Talenta

Attendance by Talenta adalah aplikasi absensi sekaligus pembuat jadwal shift buatan Indonesia. Salah satu fitur andalan Attendance by Talenta adalah otomasi penjadwalan shift berbasis cloud dan juga pengelolaan shift untuk berbagai lokasi.

Anda dapat mengatur jadwal shift karyawan dari berbagai lokasi kerja hanya dengan satu akun. Misalnya Anda memiliki unit kerja yang terbagi dari berbagai lokasi seperti kantor administrasi, gudang logistik, gudang produksi, dan juga kantor marketing. Semua lokasi dapat terjangkau dan dipantau dengan mudah.

Selain shifting, Anda juga dapat melakukan absensi secara mobile dengan bantuan GPS dengan lokasi yang akurat. Selain itu Anda juga dapat memantau dan assign kerja dengan banyak karyawan. Attendance by Talenta saat ini hanya tersedia pada platform android dan dapat diunduh secara gratis melalui Google Play Store.

Google Calendar

Salah satu aplikasi gratis yang dapat Anda unduh melalui smartphone adalah Google Calendar. Aplikasi keluaran Google ini sejatinya adalah aplikasi kalender namun Anda juga dapat melakukan planning kerja.

Hanya saja Google Calendar memiliki penggunaan yang sangat terbatas dengan 5 orang saja. Karena jika melebihi 5 orang, Anda akan kesulitan untuk memantau dan melacak jadwal yang telah dibuat.

Homebase Scheduling

Homebase Scheduling adalah aplikasi gratis yang dapat Anda unduh di Google Play Store. Aplikasi keluaran inggris ini selain dapat mengatur jadwal, Anda juga dapat melakukan beberapa tugas seperti laporan kerja, note dan juga laporan bayaran.

Teamweek

Aplikasi penjadwalan shift lainnya adalah Teamweek. Aplikasi dengan logo huruf W dan berwarna hijau ini mirip seperti Google Calendar. Hanya saja tampilan UI yang lebih baik. Anda dapat mengatur shift dengan memberikan label pada kalender. Uniknya Anda dapat memberikan kostumasi label pada kalender. Sayangnya, aplikasi ini hanya berguna untuk scheduling saja, tidak dilengkapi dengan checklist, dan catatan pekerjaan.

Doodle

Bisa dibilang Doodle salah satu aplikasi shift scheduling yang lengkap dan partisipatif dalam penjadwalan kerja. Karyawan dapat melakukan vote atau appointment mengenai tugas dan juga jadwal shift. Admin juga dapat melakukan time tracking. Hanya saja Doodle belum dilengkapi dengan fitur absensi sehingga Doodle hanya dapat digunakan untuk mengatur jadwal saja.

When I Work

Aplikasi keluaran Amerika Serikat ini memiliki fitur yang cukup lengkap. Seperti live attendance, rostering shift, penjadwalan, dan juga rekapitulasi data. Aplikasi When I Work juga dapat Anda nikmati layanan penuhnya secara berbayar.

Crew

Sejatinya Crew merupakan aplikasi komunikasi antar karyawan. Namun dilengkapi dengan fitur penjadwalan shift kerja. Crew bisa dibilang mudah digunakan dan sangat cocok untuk digunakan oleh karyawan muda karena fitur dan UI yang segar. Misalnya ketika pekerjaan shift Anda selesai, akan ada notifikasi pop up dan mendapatkan poin yang dapat dikonversi dengan reward tergantung perusahaan Anda.

Menggunakan aplikasi penjadwalan shift akan mempersingkat waktu kerja hingga 8 menit. Selain itu Anda dapat memfokuskan diri pada hal-hal krusial atau bottom-level seperti pemasaran dan juga penjualan. Anda juga dapat memperlancar arus komunikasi dengan karyawan dan juga memberikan keleluasaan dan independensi dalam bekerja kepada karyawan.


PUBLISHED22 Mar 2020
Hafidh
Hafidh