Insight Talenta

5 Aplikasi Absensi Online Android Gratis Terbaik

5 Aplikasi Absensi Online Android Gratis Terbaik

Siapa yang saat ini tidak menggunakan android smartphone? Sepertinya hampir semua orang saat ini setidaknya menggunakan android smartphone. Bahkan bisa dikatakan orang-orang melakukan hampir seluruh kegiatannya menggunakan android smartphone termasuk aplikasi absensi online apalagi bagi mereka yang belajar dan bekerja dari rumah.

Belajar dan bekerja dari rumah adalah hal baru yang akan akan menjadi kebiasaan. Siapapun, perusahaan, organisasi bahkan pendidikan tidak terlepas dari tren “dari rumah” ini. Oleh karena itu, penggunaan absensi online di masa depan akan menjadi hal biasa.

Menggunakan aplikasi absensi online memberi keuntungan tersendiri bagi siapapun yang menggunakannya daripada menggunakan absensi manual. Lalu apa saja keuntungan dari menggunakan aplikasi absensi online? Berikut ulasannya beserta pilihan aplikasi absensi android gratis terbaik yang dapat Anda gunakan.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Android

5 Aplikasi Absensi Online Android Gratis Terbaik

Data Tersimpan Aman

Aplikasi absensi online mobile umumnya berbasis cloud. Artinya semua data dan semua arus komunikasi terhubung dan tersimpan melalui sambungan internet. Sistem cloud menjamin keamanan data yang disimpan karena setiap data yang masuk terenkripsi dan tersimpan pada beberapa server sehingga peluang kecurangan dapat dihindari. 

Data yang tersimpan pada cloud juga dapat dibackup dan selalu mengalami update tiap detiknya sehingga kecil kumungkinan risiko terjadinya kehilangan data ketika ada power outage atau masalah teknis lainnya.

Lebih Efisien dan Mudah Diakses

Karena aplikasi absensi android berbasis cloud, Anda dapat mengakses data dimanapun dan kapanpun asal tersambung dengan jaringan internet. Anda dapat memantau kehadiran karyawan secara real-time. Misalnya saja Anda sedang meeting di luar kota dan ingin mengetahui bawahan atau anggota tim yang hadir pada hari itu, Anda dapat memantaunya melalui aplikasi absensi karyawan di smartphone tanpa harus menelpon atau memeriksa file.

Selain itu, karyawan juga dapat dengan mudah absen dimanapun dan kapanpun juga terlebih jika karyawan mengharuskan untuk work from home. Efisiensi lainnya adalah ketika karyawan Anda sedang meeting dengan client di daerah dekat rumah mereka tinggal. Karyawan Anda tidak perlu repot untuk kembali ke kantor hanya untuk absen sidik jari. Cukup mengakses menggunakan aplikasi absensi di smartphone mereka.

Lebih Hemat Biaya

Hal yang paling penting dalam berbisnis adalah perusahaan pasti akan lebih memfokuskan pada aspek-aspek bisnis. Misalnya strategi penjualan, kemasan produk, fitur produk, dan hal-hal krusial lainnya. Anda pun akan berpikir dua kali untuk menginvestasikan diri pada mesin absensi manual atau membangun sistem absensi sendiri. Kocek yang dikeluarkan pun tidak sedikit mulai dari biaya perawatan, membayar tenaga IT, atau membeli perangkat sistemnya.

Oleh karena itu Anda butuh bantuan pihak ketiga setidaknya menggunakan aplikasi absensi online untuk menghemat biaya. Karena ketika menggunakan aplikasi absensi online, Anda hanya perlu mempelajari fitur-fitur di dalamnya agar dapat menggunakan aplikasinya.

Baca juga: Aplikasi Absensi Online: Solusi Terbaik HRD saat WFH

5 Aplikasi Absensi Online Android Terbaik 

Setelah mengetahui keuntungan menggunakan aplikasi absensi online, bagi Anda pengguna android smartphone berikut ulasan aplikasi absensi online terbaik. Penilaian ini berdasarkan kelengkapan fitur yang telah beradaptasi dengan kondisi saat ini. Lalu apa saja 5 aplikasi tersebut? Berikut ulasannya.

Attendance by Talenta

aplikasi absensi online

Aplikasi absensi online android gratis pertama adalah Attendance by Talenta. Aplikasi yang dikembangkan oleh Mekari ini memiliki fitur yang terbilang cukup lengkap. Selain UI/UX nya yang mudah digunakan, Attendance by Talenta memiliki fitur geo tagging dan selfie yaitu karyawan dapat melakukan absensi dengan GPS sehingga perusahaan dapat memantau dan mengetahui lokasi absensi karyawan absen. Hal ini berguna jika Anda memiliki kantor cabang atau berbagai outlet.

Selain fitur geotagging, Attendance by Talenta juga memiliki fitur penjadwalan shift kerja yang mudah direkap dan dipantau. Anda pun juga dapat mengatur sendiri kebijakan lembur, cuti, dan toleransi absensi.  Bagi Anda yang memiliki karyawan freelance, Anda juga dapat melakukan assign jadwal tersendiri melalui aplikasi.

Anda dapat mengunduh Attendance by Talenta di Google Play Store. Jika Anda membutuhkan fitur yang lebih profesional seperti pengaturan payroll  sekaligus absensi Anda dapat menggunakan Talenta.

Jibble

Jibble bisa dikatakan sebagai aplikasi yang cukup lengkap karena dilengkapi dengan GPS dan selfie saat melakukan check-in dan check-out. Selain itu Anda dapat merekap hasil absensi dengan mudah dengan berbagai format. Jibble juga memiliki versi profesionalnya. Dengan dibanderol seharga 3 dollar per-bulan untuk fitur payroll-nya. 

Attendzone

Attendzone menjadi aplikasi absensi android gratis selanjutnya. Sama seperti Attendance by Talenta dan Jibble, Attendzone memanfaatkan fitur GPS dan selfie sebagai senjata utamanya dalam mengoptimasi absensi. Selain itu, Attendzone juga memiliki fitur notifikasi yang akan diberikan kepada karyawan terkait keterlambatan dan juga lupa saat absensi.

Attendzone memiliki fitur yang lebih profesional yang dibanderol hingga 50 dollar per-bulan dengan fitur payroll-nya.

Tanda: Employee Time Clock

Tanda memiliki fitur yang cukup sama dengan aplikasi absensi online lainnya yaitu fitur GPS dan juga selfie. Selain itu, Satu hal yang unik dari Tanda adalah Anda dapat mengajukan cuti pada aplikasi. Tanda dapat Anda unduh secara gratis di Google Play Store.

WiFi Attendance

Berbeda dengan aplikasi lain, WiFi Attendance merupakan aplikasi absensi online yang cukup simpel dan juga tidak menggunakan GPS ataupun selfie. Seperti namanya WiFi Attendance, aplikasi absensi ini menggunakan jaringan WiFi sebagai kontrol absensi terhadap karyawannya. Selain itu Anda juga dapat melakukan time tracking dan membuat rekap absensi karyawan dengan mudah.

Itulah ulasan 5 aplikasi absensi online android terbaik yang dapat Anda andalkan. Jika usaha Anda masih kecil dan memiliki karyawan yang sedikit. Anda dapat mengandalkan aplikasi absensi karyawan yang gratis. Namun jika usaha yang dijalankan sudah lebih profesional, Anda dapat mengandalkan software atau aplikasi yang lebih profesional.


PUBLISHED17 Apr 2020
Hafidh
Hafidh