Salah satu aplikasi video calling yang sering digunakan untuk interview kerja adalah Skype. Meski nampak mudah, nyatanya interview kerja via Skype tak bisa sembarangan dilakukan.
Di zaman serba digital seperti sekarang, interview kerja tak hanya bisa dilakukan secara konvensional dengan tatap muka langsung.
Jika memang si kandidat calon karyawan tak memungkinkan untuk hadir ke perusahaan untuk interview, entah karena berbeda wilayah atau negara, maka sah-sah saja melakukan interview kerja via aplikasi video calling.
Perhatikan delapan hal ini agar saat interview dengan calon perusahaan bisa berjalan lancar.
- Pastikan koneksi internet lancar atau tak sedang gangguan.
Hal pertama yang perlu dipersiapkan agar interview lancar adalah memerhatikan koneksi internet lancar atau tak sedang gangguan. Jika memang koneksi internet di daerah tempat tinggal kurang memadai, maka usahakan cari lokasi dengan koneksi yang lebih stabil agar tak ada gangguan saat melakukan proses interview.
- Pilih ruangan yang kondusif.
Sebelum melakukan proses interview melalui Skype, pilihlah ruangan yang kondusif. Mengapa hal ini penting dilakukan? Supaya selama wawancara tak ada gangguan dari orang-orang yang lewat di belakang atau gangguan suara lainnya.
- Gunakan pakaian formal.
Jangan berpikir karena melakukan interview via Skype maka Anda bisa menggunakan pakaian seenaknya. Tetap perhatikan kaidah berpakaian saat interview, yakni dengan memilih tatanan pakaian formal.
Meski wajib menggunakan pakaian formal, usahakan untuk tidak berlebihan juga. Tak perlu juga Anda menggunakan setelan jas lengkap kok saat interview kerja melalui Skype.
- Perhatikan sumber cahaya di sekitar Anda.
Cahaya berlebihan bisa membuat interview Anda terganggu. Wajah Anda akan nampak tak jelas atau gelap karena efek backlight di layar Skype interviewer. Pastikan cahaya yang ada di sekitar posisi Anda cukup dan tak berlebihan. Hindari juga posisi dekat jendela pada siang hari terutama jika posisinya membelakangi.
- Jangan lupa, perhatikan posisi kamera sebelum interview via Skype.
Ya, Anda wajib memerhatikan posisi kamera laptop atau perangkat apa pun yang digunakan untuk Skype sebelum memulai interview.
Posisikan kamera atau laptop sejajar dengan kepala Anda, dan jangan sekali-kali meletakkan kamera atau laptop lebih rendah dari wajah. Pasalnya, Anda sedang tidak melakukan Skype dengan pacar.
Selain itu, perhatikan juga posisi mata saat memandang kamera. Jangan arahkan pandangan pada monitor saat Skype. Melainkan arahkan pandangan mata ke lensa kamera agar interviewer merasa sedang melakukan pembicaraan dengan Anda bukannya layar monitor.
- Ingatlah selalu bahwa interview via Skype memiliki kekurangan berupa delay.
Ya, interview melalui Skype memang memiliki kekurangan. Setiap Anda berbicara via Skype maka Anda akan mengalami delay atau perbedaan waktu dari saat Anda menyampaikan pesan hingga saat pesan yang diterima.
Hal ini menyebabkan interviewer akan terdiam cukup lama untuk mendengarkan pesan atau hasil jawaban Anda. Usahakan beri tiga hingga lima detik jeda pasca interviewer bicara ataupun sebaliknya.
Jika semua hal di atas sudah Anda siapkan, maka ada satu hal lagi yang wajib dilakukan yakni rain check. Anda wajib melakukan uji coba untuk mengetes kualitas suara, koneksi dan gambar apakah sudah sesuai sebelum melakukan interview kerja melalui Skype sesungguhnya.
Adapun jika membutuhkan aplikasi payroll untuk perusahaan, percayakan saja pada Talenta.