Surat ini berisikan nama karyawan,jabatan, alamat karyawan, nomor ktp, nama atasan, jabatan atasan, nama perusahaan, dan tanggal bergabung.

Surat ini sangat berguna untuk berbagai keperluan karyawan, seperti pengajuan kredit/pemimjaman ke bank, mengurus visa, dan referensi pekerjaan untuk keperluan lain.

Karyawan biasanya mengajukan permohonan surat keterangan karyawan tetap ke HR. Biasanya dari HR akan memberikan sebuah form yang perlu diisi oleh karyawan tersebut dan di beberapa perusahaan telah menyediakan template suratnya.