Logo

Tunas Jaya Sanur gunakan Talenta Insights untuk dapatkan analisa data setiap saat

Pelajari bagaimana Tunas Jaya Sanur mempercepat proses analisis data SDM agar tim HR dapat mengerjakan kegiatan yang bersifat strategis.

masthead
Icon
Permasalahan

Pengolahan data SDM manual sangat memakan waktu dan insight tidak tersedia secara instan saat dibutuhkan secara mendadak.

Icon
Solusi

Talenta Insights mempercepat proses pengumpulan, pengolahan, serta penyusunan data dan insight dapat diakses kapan saja di dashboard secara online.

30x lebih cepat mengolah data SDM
100% online tanpa perlu penyesuaian manual
COMPANY

PT Tunas Jaya Sanur

LOCATION

Indonesia

INDUSTRY

Construction

COMPANY SIZE

Large company

KEY FEATURES USED

Sekilas tentang Tunas Jaya Sanur

Tunas Jaya Sanur adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi yang sudah beroperasi selama 44 tahun dengan empat cabang yang berlokasi di Denpasar, Batam, Jakarta, dan Mataram. Tunas Jaya Sanur selalu memberikan pelayanan yang baik serta kualitas prima yang didukung oleh kerjasama tim yang erat untuk menjadi perusahaan konstruksi yang terpercaya.

Mengapa Tunas Jaya Sanur memilih Mekari Talenta

Sebelum menggunakan Mekari Talenta, Tunas Jaya Sanur mengelola segala urusan HR secara manual dengan software standar yaitu MS Excel. Menggunakan MS Excel untuk mengelola data 1.000+ karyawan tentunya sangat memakan waktu, apalagi untuk mencatat data kehadiran dimana staff HR masih harus ke lokasi untuk mengambil data absensi dari mesin fingerprint untuk kemudian diolah lagi di kantor.

Kami baru pakai Talenta kurang lebih dua tahun, dan dulu kita harus olah data secara manual. Dari sisi database, data jauh lebih tertata karena sudah tersentralisasi. Selain itu dari sisi tim HR, waktu tidak lagi terbuang karena banyak fungsi yang menjadi otomatis. Kami jadi punya waktu lebih banyak untuk mengerjakan hal-hal yang bersifat strategis.

Ananta Putra VCDYKepala Bagian Pengembangan SDM

Mengapa Tunas Jaya Sanur memutuskan untuk menggunakan Talenta Insights

Analisa data karyawan sangat dibutuhkan oleh Tunas Jaya Sanur setiap ada kebijakan baru yang akan dibuat dan diterapkan. Ananta Putra VCDY, selaku Kepala Bagian Pengembangan SDM dari Tunas Jaya Sanur bercerita bahwa setiap kebijakan baru harus dilandasi oleh data yang konkrit agar objektivitas terjaga, dan juga tepat sasaran.

Saat kami membuat kebijakan HR baru, harus didasari data agar tepat sasaran. Dulu kita harus menganalisa data secara manual, dan ini memakan waktu.

Ananta Putra VCDYKepala Bagian Pengembangan SDM

Ada kebutuhan analisa data setiap harinya seperti untuk data kehadiran, dan apabila staff HR harus melakukan analisa manual terus-menerus, maka tidak akan ada waktu yang cukup untuk mengerjakan aspek pengelolaan SDM lainnya. Maka dari itu, Tunas Jaya Sanur memilih untuk menggunakan Talenta Insights untuk mengautomasikan proses analisa data karyawan.

 

PERMASALAHAN

Analisa data manual memakan waktu dan tidak bisa didapatkan setiap saat

Waktu dan tenaga HR terbuang untuk analisa data manual

Dengan sistem pengumpulan serta analisa data yang manual, proses pengolahan data sangat memakan waktu dan tenaga kerja. Sebagai contohnya, untuk mengolah data absensi menjadi insight maka staff HR harus mengambil data dari mesin fingerprint, untuk kemudian diproses dalam MS Excel, dan lalu diolah serta ditata menjadi format laporan.

Untuk perusahaan sebesar Tunas Jaya Sanur dengan banyak kantor cabang dan jumlah karyawan yang tidak sedikit, proses ini sangat tidak efektif. HR harus terus membuang waktu untuk mengolah data menjadi insight yang jelas dan mudah dipelajari setiap bulannya.

C-level bisa menanyakan kondisi karyawan setiap saat

Banyak report dadakan yang diperlukan management dan manager untuk mengambil keputusan, dan C-level dari Tunas Jaya Sanur terkadang akan menanyakan langsung terkait insight data karyawan ke tim HR di luar jadwal reguler. Dengan proses analisa data yang manual, maka kebutuhan untuk mendapatkan insight setiap saat tidak tersedia.

Harus menyediakan data untuk keperluan audit eksternal

Audit eksternal juga dapat terjadi kapan saja, dan maka HR harus selalu sigap untuk memperlihatkan data yang terkini saat dibutuhkan oleh auditor. Sebelumnya menggunakan Talenta Insights, HR harus mengecek dan mengolah data karyawan secara manual saat audit eksternal terjadi, dan proses ini semakin memperlambat kinerja HR karena harus memakan waktu setidaknya 30 menit.

 

SOLUSI

Talenta Insights otomatis menyediakan analisa data yang dapat diakses secara real-time

Analisa otomatis melalui integrasi data dengan HRIS Mekari Talenta

Talenta Insights membuat berbagai data karyawan mulai dari absensi hingga headcount untuk bisa langsung diolah secara otomatis melalui integrasi dengan database Mekari Talenta. Sistem absensi Mekari Talenta yang bersifat online membuat data absensi untuk langsung tercatat di sistem tanpa perlu pengambilan data dari mesin dan pengolahan manual.

Dashboard online yang menyediakan insight terkini

Semua informasi karyawan dapat dengan mudah dilihat dalam dashboard online Talenta Insight melalui berbagai chart dan visualisasi lainnya. Dengan tampilan yang mudah dicerna, tim HR dapat dengan cepat menyusun dan mengirim laporan untuk memfasilitasikan pengambilan keputusan yang efektif bagi para pihak yang membutuhkan data tersebut.

Analisa otomatis melalui integrasi data dengan HRIS Mekari Talenta

Turnover karyawan merupakan KPI dari tim HR, dan setiap data ini diperlukan, maka HR harus mengecek data per bulan terlebih dahulu secara manual. Dengan Headcount Insight, data kepegaiwaian, performa kerja, penggajian bahkan remunerasi terorganisir dengan rapi dan siap untuk diperlihatkan ke auditor eksternal.

 

HASIL

Insight langsung tersedia kapan saja untuk kinerja yang tidak terhambat

Berbagai data karyawan bisa langsung didapatkan setiap hari

Dengan Talenta Insights, analisa data karyawan secara menyeluruh bisa didapatkan dari satu dashboard yang dapat diakses secara online. HR tidak perlu lagi mengumpulkan data secara manual karena Talenta Insights dapat langsung mengambil data dari database Mekari Talenta yang berbasis cloud.

Pengumpulan dan pengolahan data karyawan sudah dilakukan oleh HRIS, jadi tim HR punya waktu lebih untuk mengerjakan kegiatan yang bersifat strategis.

Ananta Putra VCDYKepala Bagian Pengembangan SDM

Dengan Talenta Insights, tim HR dari Tunas Jaya Sanur mendapatkan waktu lebih untuk melakukan berbagai pekerjaan yang bersifat strategis untuk dukung pertumbuhan perusahaan.

Laporan terkini tersedia setiap saat untuk cepat buat keputusan strategis

Dengan insight yang tersedia setiap hari maka HR dapat selalu sigap menyediakan data apabila dibutuhkan oleh C-level perusahaan. C-level tidak perlu lagi menunggu untuk mendapatkan insight terkait data karyawan dan pengambilan keputusan bisa menjadi lebih akurat dan cepat.

Owner kadang datang ke ruangan untuk menanyakan kondisi karyawan. Di saat itu terjadi, maka kami dapat dengan mudah memperlihatkan data yang ada langsung dari dashboard Talenta.

Ananta Putra VCDYKepala Bagian Pengembangan SDM

Headcount Insight memudahkan proses audit eksternal

Selain membantu tim HR mengelola data dengan cepat, Tunas Jaya Sanur juga menikmati kemudahan saat ada proses audit external. Data serta analisa daripada headcount karyawan sudah tersedia di dashboard Talenta Insights, siap untuk diperlihatkan ke auditor.

Saat pihak auditor bertanya tentang persentase turnover karyawan yang merupakan KPI dari tim HR, dulu kita masih harus cek data per bulan terlebih dahulu. Sekarang dari Talenta Insights kami bisa langsung perlihatkan data yang dibutuhkan auditor.

Ananta Putra VCDYKepala Bagian Pengembangan SDM

Dengan Talenta Insights, tim HR dari Tunas Jaya Sanur mendapatkan waktu lebih untuk melakukan berbagai pekerjaan yang bersifat strategis untuk dukung pertumbuhan perusahaan.

 

Talenta Insights sebagai solusi analisa data bisnis yang dapat diandalkan setiap saat

Seiring dengan berkembangnya fungsi-fungsi perusahaan, maka kebutuhan HR akan semakin kompleks. Tanpa sistem yang dapat mempercepat proses, maka waktu dan tenaga kerja HR akan tersita di pekerjaan yang repetitif.

Dengan Talenta Insights dari Mekari Talenta, Tunas Jaya Sanur telah berhasil meningkatkan efisiensi pengelolaan insight data karyawan. Tertarik untuk dapatkan insight data SDM yang bisa diakses kapan pun Anda butuhkan seperti Tunas Jaya Sanur? Pelajari lebih lanjut tentang Talenta Insights di link ini atau apabila Anda memiliki pertanyaan-pertanyaan spesifik, Anda dapat menjadwalkan konsultasi dengan tim Mekari Talenta dengan mengisi formulir ini.

Image

Automasikan proses HR Anda bersama Talenta

Dengan beragam fitur, software HRIS Talenta membuat pekerjaan HR jadi lebih mudah dan efisien.

Hubungi Talenta

Baca juga studi kasus lainnya

KitaBeli gunakan Forms+ sebagai solusi kelola formulir audit-proof

KitaBeli gunakan Forms+ sebagai solusi kelola formulir audit-proof

Sekilas tentang KitaBeli KitaBeli adalah perusahaan social commerce yang memiliki visi untuk memudahkan pemilik usaha di Indonesia yang berdomisili di kota-kota luar Jabodetabek mengakses berbagai layanan e-commerce. Berbeda dengan perusahaan e-commerce lainnya, KitaBeli mengirim barangnya langsung ke setiap pelanggan karena alur bisnis KitaBeli sendiri adalah B2C. Didirikan pada tahun 2019, KitaBeli sekarang sudah berkembang secara […]

Talenta Portal permudah Citra Shipyard jaga absensi on-site

Talenta Portal permudah Citra Shipyard jaga absensi on-site

Sekilas tentang Citra Shipyard Citra Shipyard adalah salah satu perusahaan galangan kapal terbesar di Indonesia yang sudah beroperasi sejak tahun 2006. Dengan dua galangan kapal yang membentang seluas 42 hektar dan 24 hektar, dan juga fasilitas serta tenaga kerja yang berketrampilan, Citra Shipyard siap bekerja semaksimal mungkin untuk memberikan periode penyelesaian yang tercepat. Bagaimana Citra […]

Sampingan bantu jauhi karyawan dari pinjaman online dengan EWA

Sampingan bantu jauhi karyawan dari pinjaman online dengan EWA

Sekilas tentang Sampingan Sampingan adalah sebuah rekrutmen platform, atau kerap juga disebut sebagai penyedia jasa tenaga kerja yang berspesialisasi di sektor pekerja kerah biru. Sebagai platform digital staffing, Sampingan tidak hanya menyediakan layanan untuk satu faset pekerjaan saja, namun menyesuaikan kebutuhan mitra dari berbagai industri, mulai dari logistik sampai ke teknologi. Saat ini, karyawan internal […]

Icon

Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda

Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.

WhatsApp Hubungi sales