MidPlaza Holding automasikan proses HR hampir 3.000 karyawan

Pelajari bagaimana MidPlaza Holding menggunakan aplikasi payroll & HRIS dengan tampilan yang user friendly untuk kelola HR banyak anak perusahaan.

masthead
Permasalahan

Sulit melakukan navigasi di sistem yang lama akibat tampilan yang berbelit. Proses juga lambat karena ada beberapa penyesuaian manual yang perlu dilakukan di Excel.

Solusi

Sistem Talenta by Mekari dengan tampilan dasbor yang user friendly dan database yang terintegrasi meniadakan kebutuhan penyesuaian data secara manual untuk proses HR yang jauh lebih cepat.

COMPANY

MidPlaza Holding

LOCATION

Jakarta

INDUSTRY

Holding

COMPANY SIZE

Large Enterprise

Sekilas tentang MidPlaza Holding

Kelompok usaha Midplaza Holding diawali dengan berdirinya PT. Perkom Indah Murni dan sekarang sudah berkembang dengan pesat menjadi sebuah holding group untuk perusahaan-perusahaan di bidang properti, perhotelan, IT dan agrobisnis.

Dengan filosofi PILAR yang mewakili komitmen untuk mendengarkan semua kebutuhan dari karyawan dan pelanggan, MidPlaza Holding menciptakan solusi inovatif yang berkualitas dan mencapai tingkat loyalitas dan kepuasan pelanggan tertinggi.

Bagaimana Talenta by Mekari menjadi mitra HRIS pilihan MidPlaza Holding

Sebelumnya, MidPlaza Holding sudah menggunakan sistem HR yang lain, namun seiring penambahan anak perusahaan, data terkait administrasi HR seperti absensi menjadi semakin tidak akurat dan pengolahan data untuk kebutuhan payroll juga melambat.

Selain itu, dasbor yang tidak user-friendly membuat pengerjaan administrasi dan payroll HR untuk belasan anak perusahaan dan jumlah karyawan yang hampir 3.000 menjadi membingungkan. Maka dari itu, MidPlaza Holding melakukan perubahan sistem ke Talenta by Mekari.

Masalah utama: Sistem dengan interface yang merepotkan

Di sistem HR yang lama, tampilan di aplikasi sangat tidak user friendly. Untuk mengubah satu pengaturan saja bisa memakan waktu yang lama karena mencari pengaturan tersebut tidak mudah. 

Selain itu sistem sangat lambat dalam melakukan proses data. Saat menggunakan sistem untuk mengolah data, kadang sistem bisa terhenti di tengah jalan dan jadi proses pengolahan harus dilakukan ulang. 

Banyaknya jumlah anak perusahaan juga membuat penerapan kebijakan HR dan pelaporan yang seragam di masing-masing anak perusahaan menjadi sulit. Kantor pusat terpaksa harus melakukan audit secara periodik ke anak perusahaan.

Transformasi HR yang dirasakan oleh MidPlaza Holding

Proses HR & payroll secara massal tidak lagi melambat

Dengan sistem HR yang dulu dipakai, pemrosesan data untuk jumlah karyawan sekitar 3.000 orang sering menjadi lambat. Terlebih lagi, kadang proses bisa berhenti ditengah jalan dan harus diulang lagi. 

Setelah menggunakan Talenta by Mekari, masalah ini tidak lagi muncul. Pengolahan data tidak pernah gagal ditengah jalan dan pengerjaan HR menjadi lebih cepat berkat database Talenta by Mekari yang terintegrasi dan berbasis cloud. 

Live attendance untuk pendataan absensi otomatis

Tampilan fitur live attendance pada aplikasi Talenta by Mekari untuk mendukung kebijakan new normal

Pencatatan kehadiran untuk 3.000 karyawan secara cepat dan akurat tentu tidak mudah. Sistem yang lama mengharuskan staff HR untuk mengambil data absensi dari mesin fingerprint untuk kemudian diproses secara manual di Excel untuk disesuaikan formatnya terlebih dahulu. 

Dengan Live Attendance dari Talenta by Mekari, proses pencatatan kehadiran menjadi sangat singkat. Absensi tercatat secara online dari handphone karyawan langsung ke server Talenta jadi tidak perlu ada penyesuaian manual lagi. Data kehadiran juga terjamin akurasinya karena tidak ada ruang untuk human error.

Payroll menjadi tepat waktu dan tidak terhenti di tengah jalan

Fitur payroll yang tersedia di dalam aplikasi & software HR dengan sistem HRD terbaik di Indonesia

Di sistem yang lama, terkadang apabila banyak anak perusahaan melakukan kalkulasi payroll di saat yang berdekatan pada tanggal 20-an, sistem melambat dan beberapa proses bisa gagal. 

Sekarang tidak ada lagi proses yang terhenti di tengah jalan. Kalkulasi payroll oleh sistem sekarang bisa selesai dalam hitungan menit. Secara keseluruhan, proses payroll yang dulu membutuhkan waktu 1 sampai 2 hari sekarang selesai kurang dari 1 hari.

Cek semua proses HR anak perusahaan di satu dasbor

Fitur akses dengan mulitple akun di dalam aplikasi & software HRIS terbaik di Indonesia | Talenta

Penerapan kebijakan HR dan juga format pelaporan menjadi seragam berkat dasbor utama Talenta by Mekari di kantor pusat yang memungkinkan untuk mengecek dan mengatur konfigurasi sistem di anak perusahaan. Dengan ini, tidak ada lagi waktu yang terbuang di audit periodik dan pemrosesan laporan yang harus disesuaikan terlebih dahulu.

Proses review dan approval menjadi seragam

Fitur multiple approval di dalam sistem HRIS perusahaan dengan akses yang aman dari Talenta

Untuk kasus tertentu seperti karyawan di satu anak perusahaan dengan atasan yang secara administrasi ada di anak perusahaan lain, review dan approval untuk cuti dapat dilakukan dengan mudah dari dasbor Talenta by Mekari. 

Kantor pusat dapat melakukan pengecekan manual juga ke proses administrasi review dan approval dari semua anak perusahaan untuk memastikan tidak ada kesalahan yang terjadi.

Akomodir pengerjaan payroll & HR massal dengan sistem terintegrasi

Banyak tantangan dalam administrasi SDM manual yang sudah saatnya diselesaikan dengan digitalisasi. Tuntaskan masalah dan ubah tantangan menjadi peluang dengan fitur-fitur pengelolaan SDM online yang komprehensif dari sistem HR terintegrasi & terautomasi Talenta by Mekari.

Tertarik untuk melakukan transformasi HR yang telah terbukti membawa kemudahan untuk MidPlaza Holding? Demo gratis untuk Talenta by Mekari dapat diakses di tautan ini atau apabila Anda memiliki pertanyaan-pertanyaan spesifik, Anda dapat menjadwalkan konsultasi dengan tim Talenta by Mekari dengan mengisi formulir ini.

Automasikan proses HR Anda bersama Talenta

Dengan beragam fitur, software HRIS Talenta membuat pekerjaan HR jadi lebih mudah dan efisien.

Hubungi Talenta

Baca juga studi kasus lainnya

TS Solution berikan layanan berkualitas dengan Talenta by Mekari

TS Solution berikan layanan berkualitas dengan Talenta by Mekari

Sekilas tentang TS Solution  TS Solution  adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang facility service yang menyediakan 21 jenis layanan mulai dari cleaning service, driver service, landscaping, sampai ke pest control yang tersebar di lebih dari 100 lokasi proyek. Dengan pengalaman lebih dari 15 tahun dan jumlah karyawan yang melebihi 1.200, TS Solution berkomitmen untuk […]

Bawah Reserve: Tingkatkan Efisiensi Payroll dan Pembuatan Laporan HR

Bawah Reserve: Tingkatkan Efisiensi Payroll dan Pembuatan Laporan HR

Selalu ada yang baru jika kita berbicara mengenai keindahan alam di Indonesia. Tak terkecuali dengan Bawah Reserve. Terletak di Kepulauan Anambas, Riau, Bawah Reserve merupakan sebuah resort sekaligus konservasi yang memiliki kepedulian terhadap environmental ethic yang kuat. Ini terlihat dari bagaimana mereka membangun villa menggunakan bahan-bahan yang ramah lingkungan dan tidak melibatkan mesin. Komitmen lain […]

Mangkokku jawab tantangan HR selama pandemi dengan Talenta

Mangkokku jawab tantangan HR selama pandemi dengan Talenta

Mangkokku adalah sebuah perusahaan startup di bidang kuliner yang menyajikan hidangan rice bowl. Faktor yang membuatnya berbeda dengan usaha rice bowl pada umumnya adalah bahwa Mangkokku membawa cita rasa nusantara dalam setiap kreasinya. Didirikan pada tahun 2019 dengan outlet pertama di Tanjung Duren yang beranggotakan sekitar 15 karyawan, Mangkokku kini telah berkembang secara pesat menjadi […]

Icon

Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah

Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan dengan berbagai solusi dari Talenta by Mekari.

WhatsApp Hubungi sales