MidPlaza Holding automasikan proses HR hampir 3.000 karyawan

Sekilas tentang MidPlaza Holding

Kelompok usaha Midplaza Holding diawali dengan berdirinya PT. Perkom Indah Murni dan sekarang sudah berkembang dengan pesat menjadi sebuah holding group untuk perusahaan-perusahaan di bidang properti, perhotelan, IT dan agrobisnis.

Dengan filosofi PILAR yang mewakili komitmen untuk mendengarkan semua kebutuhan dari karyawan dan pelanggan, MidPlaza Holding menciptakan solusi inovatif yang berkualitas dan mencapai tingkat loyalitas dan kepuasan pelanggan tertinggi.

Bagaimana Mekari Talenta menjadi mitra HRIS pilihan MidPlaza Holding

Sebelumnya, MidPlaza Holding sudah menggunakan sistem HR yang lain, namun seiring penambahan anak perusahaan, data terkait administrasi HR seperti absensi menjadi semakin tidak akurat dan pengolahan data untuk kebutuhan payroll juga melambat.

Selain itu, dasbor yang tidak user-friendly membuat pengerjaan administrasi dan payroll HR untuk belasan anak perusahaan dan jumlah karyawan yang hampir 3.000 menjadi membingungkan. Maka dari itu, MidPlaza Holding melakukan perubahan sistem ke Mekari Talenta.

Masalah utama: Sistem dengan interface yang merepotkan

Di sistem HR yang lama, tampilan di aplikasi sangat tidak user friendly. Untuk mengubah satu pengaturan saja bisa memakan waktu yang lama karena mencari pengaturan tersebut tidak mudah. 

Selain itu sistem sangat lambat dalam melakukan proses data. Saat menggunakan sistem untuk mengolah data, kadang sistem bisa terhenti di tengah jalan dan jadi proses pengolahan harus dilakukan ulang. 

Banyaknya jumlah anak perusahaan juga membuat penerapan kebijakan HR dan pelaporan yang seragam di masing-masing anak perusahaan menjadi sulit. Kantor pusat terpaksa harus melakukan audit secara periodik ke anak perusahaan.

Transformasi HR yang dirasakan oleh MidPlaza Holding

Proses HR & payroll secara massal tidak lagi melambat

Dengan sistem HR yang dulu dipakai, pemrosesan data untuk jumlah karyawan sekitar 3.000 orang sering menjadi lambat. Terlebih lagi, kadang proses bisa berhenti ditengah jalan dan harus diulang lagi. 

Setelah menggunakan Mekari Talenta, masalah ini tidak lagi muncul. Pengolahan data tidak pernah gagal ditengah jalan dan pengerjaan HR menjadi lebih cepat berkat database Mekari Talenta yang terintegrasi dan berbasis cloud. 

Live attendance untuk pendataan absensi otomatis

Pencatatan kehadiran untuk 3.000 karyawan secara cepat dan akurat tentu tidak mudah. Sistem yang lama mengharuskan staff HR untuk mengambil data absensi dari mesin fingerprint untuk kemudian diproses secara manual di Excel untuk disesuaikan formatnya terlebih dahulu. 

Dengan Live Attendance dari Mekari Talenta, proses pencatatan kehadiran menjadi sangat singkat. Absensi tercatat secara online dari handphone karyawan langsung ke server Talenta jadi tidak perlu ada penyesuaian manual lagi. Data kehadiran juga terjamin akurasinya karena tidak ada ruang untuk human error.

Payroll menjadi tepat waktu dan tidak terhenti di tengah jalan

Di sistem yang lama, terkadang apabila banyak anak perusahaan melakukan kalkulasi payroll di saat yang berdekatan pada tanggal 20-an, sistem melambat dan beberapa proses bisa gagal. 

Sekarang tidak ada lagi proses yang terhenti di tengah jalan. Kalkulasi payroll oleh sistem sekarang bisa selesai dalam hitungan menit. Secara keseluruhan, proses payroll yang dulu membutuhkan waktu 1 sampai 2 hari sekarang selesai kurang dari 1 hari.

Cek semua proses HR anak perusahaan di satu dasbor

Penerapan kebijakan HR dan juga format pelaporan menjadi seragam berkat dasbor utama Mekari Talenta di kantor pusat yang memungkinkan untuk mengecek dan mengatur konfigurasi sistem di anak perusahaan. Dengan ini, tidak ada lagi waktu yang terbuang di audit periodik dan pemrosesan laporan yang harus disesuaikan terlebih dahulu.

Proses review dan approval menjadi seragam

Untuk kasus tertentu seperti karyawan di satu anak perusahaan dengan atasan yang secara administrasi ada di anak perusahaan lain, review dan approval untuk cuti dapat dilakukan dengan mudah dari dasbor Mekari Talenta. 

Kantor pusat dapat melakukan pengecekan manual juga ke proses administrasi review dan approval dari semua anak perusahaan untuk memastikan tidak ada kesalahan yang terjadi.

Akomodir pengerjaan payroll & HR massal dengan sistem terintegrasi

Banyak tantangan dalam administrasi SDM manual yang sudah saatnya diselesaikan dengan digitalisasi. Tuntaskan masalah dan ubah tantangan menjadi peluang dengan fitur-fitur pengelolaan SDM online yang komprehensif dari sistem HR terintegrasi & terautomasi Mekari Talenta.

Tertarik untuk melakukan transformasi HR yang telah terbukti membawa kemudahan untuk MidPlaza Holding? Demo gratis untuk Mekari Talenta dapat diakses di tautan ini atau apabila Anda memiliki pertanyaan-pertanyaan spesifik, Anda dapat menjadwalkan konsultasi dengan tim Mekari Talenta dengan mengisi formulir ini.