Mangkokku jawab tantangan HR selama pandemi dengan Talenta

Mangkokku adalah sebuah perusahaan startup di bidang kuliner yang menyajikan hidangan rice bowl. Faktor yang membuatnya berbeda dengan usaha rice bowl pada umumnya adalah bahwa Mangkokku membawa cita rasa nusantara dalam setiap kreasinya.

Didirikan pada tahun 2019 dengan outlet pertama di Tanjung Duren yang beranggotakan sekitar 15 karyawan, Mangkokku kini telah berkembang secara pesat menjadi 40 outlet dengan tenaga kerja yang berjumlah sekitar 420 orang yang sudah tersebar di daerah Jadetabek, Bandung, Surabaya, dan Malang.

Bagaimana Mekari Talenta menjadi mitra HRIS pilihan Mangkokku

Mangkokku mengadopsi sistem Talenta untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan HR dan administrasi karyawan yang semakin bertambah dan berubah karena situasi pandemi Covid-19. 

Mangkokku membutuhkan solusi HR yang dapat terus memberikan fitur-fitur terpercaya untuk menghadapi tantangan dari era New Normal; sistem HR yang bisa diandalkan untuk melakukan administrasi karyawan di banyak outlet secara remote tanpa gangguan.

Transformasi HR yang dirasakan oleh Mangkokku

Payroll terautomasi yang meringankan beban

Payroll yang biasa dilakukan dalam 5 hari dipersingkat menjadi 2 hari berkat bantuan automasi. Urusan di payroll menjadi lebih ke pengecekan data, dan mengerjakan kasus yang bersifat khusus.

Tidak hanya mempercepat proses, tapi fitur payroll Talenta yang ekstensif juga sangat memudahkan staff HR dari Mangkokku. Sebelumnya, apabila ingin mem-filter data, maka database harus dipindahkan dahulu ke Excel; Talenta bisa melakukan proses filter data tanpa perlu pindah ke aplikasi lain. 

Payroll menjadi mudah berkat integrasi

Integrasi langsung untuk data reimbursement dan loan ke modul payroll membuat perubahan positif dalam alur kerja. Tidak ada lagi pencatatan dan pemindahan data manual yang memakan waktu, dan human error dapat dihindari. Semua juga dapat dilakukan tanpa perlu pindah-pindah ke aplikasi lain.

“Dengan Talenta saya tidak perlu khawatir tentang hal-hal yang terlewat. Pengajuan-pengajuan dari karyawan bisa dilakukan disini dan langsung terdata oleh sistem dengan otomatis,” ujar Nugraheni Bomba selaku Compensation & Benefits dari Mangkokku.

Absensi online untuk kerja fleksibel

Dengan banyaknya outlet Mangkokku, tentunya apabila ada staff yang harus melakukan kunjungan ke beberapa outlet tertentu, maka akan sangat tidak efektif apabila harus melakukan clock-in absensi, dan juga clock-out di kantor utama. Dengan fitur Live Attendance yang online, melaporkan absensi dapat dilakukan dari mana saja.

Pendataan karyawan menjadi praktis

Di era pandemi ini, tentunya data vaksinasi karyawan adalah hal yang penting untuk diketahui dan disimpan. Apabila menggunakan aplikasi lain seperti Google Form untuk mengambil data, maka proses untuk memindahkannya ke sistem HR akan memakan waktu. Talenta dan fitur kuisionernya membuat pengoleksian data menjadi lebih cepat dan terjamin akurasinya.

Jumlah akun dengan level akses admin

Dengan banyaknya outlet, Mangkokku tentunya membutuhkan solusi administrasi yang dapat mencakup kebutuhan HR yang tinggi. Beberapa outlet di satu daerah dikelola oleh 1 admin, agar administrasi HR dapat menyesuaikan dengan situasi & kondisi di lapangan. HRD di kantor pusat lalu menerima report dari masing-masing admin secara cepat berkat sistem yang online.

Perkembangan pesat yang didukung oleh digitalisasi HR

Di era pandemi ini banyak tantangan baru dalam administrasi SDM yang terus bermunculan. 

Tuntaskan masalah dan ubah tantangan menjadi peluang dengan fitur-fitur pengelolaan SDM online yang komprehensif dari sistem HR terintegrasi & terautomasi Mekari Talenta.