Talenta Portal permudah Citra Shipyard jaga absensi on-site

Sekilas tentang Citra Shipyard

Citra Shipyard adalah salah satu perusahaan galangan kapal terbesar di Indonesia yang sudah beroperasi sejak tahun 2006. Dengan dua galangan kapal yang membentang seluas 42 hektar dan 24 hektar, dan juga fasilitas serta tenaga kerja yang berketrampilan, Citra Shipyard siap bekerja semaksimal mungkin untuk memberikan periode penyelesaian yang tercepat.

Bagaimana Citra Shipyard memilih untuk menggunakan Mekari Talenta

Mengelola kedisiplinan karyawan on-site untuk perusahaan berskala besar seperti Citra Shipyard tentu tidak mudah. Untuk perusahaan yang bergerak di industri maritim, tentunya kebanyakan karyawan beroperasi on-site. Jumlah karyawan pun terus berfluktuasi seiring dengan jumlah proyek yang sedang berlangsung.

Sebelumnya, Citra Shipyard menggunakan mesin absensi on-site serta pencatatan manual dengan kartu untuk mendata absensi karyawan. Sistem ini ternyata tidak dapat mencatat absensi karyawan secara efektif karena ada beberapa kendala yang sering terjadi.

Pencatatan dan pemrosesan data absensi dari mesin sebelumnya tidak konsisten, dan tentu menambah beban di HR untuk memastikan absensi karyawan secara manual. Selain itu, mesin absensi sebelumnya akan stop beroperasi apabila terjadi kendala seperti mati lampu.

Saat memikirkan untuk maju dengan solusi lain, Citra Shipyard merasa bahwa akan lebih baik apabila mencari solusi pencatatan absensi yang tidak menimbulkan masalah. Maka dari itu, mulai dari akhir tahun 2019, Citra Shipyard memilih untuk menggunakan Talenta Portal.

PERMASALAHAN

Pencatatan absensi yang tidak akurat serta penyampaian informasi yang tidak efektif

Data kerap tertinggal di mesin

Mesin absensi on-site yang dulu digunakan oleh Citra Shipyard akan menyimpan data absensi karyawan untuk kemudian diambil oleh HR secara online. Masalah utamanya adalah, bahwa saat data diambil secara online, terkadang ada data yang hilang.

Hal ini membuat HR harus datang ke lokasi untuk mengambil data ulang secara manual, dan prosedur yang memakan waktu ini pun tidak menjamin bahwa data yang ada di mesin lengkap dan akurat.

SOLUSI

Sistem HR berteknologi terdepan yang dapat diakses secara online

Solusi absensi online Talenta Portal dengan dukungan facial recognition

Akurasi dan kelengkapan data adalah poin utama yang diinginkan oleh Citra Shipyard. Dengan Talenta Portal, karyawan dapat melakukan absen dengan melakukan foto untuk meminimalisir terjadinya kecurangan absensi seperti titip absen.

Di galangan yang berjarak 24 hektar, tersedia 2 kios Talenta Portal untuk karyawan melaporkan kehadiran. Talenta Portal diimplementasikan di titik-titik tertenu untuk memaksimalkan kapabilitas pengecekan GPS.

Pemberdayaan Live Attendance dari aplikasi mobile Talenta

Akurasi dan kelengkapan data adalah poin utama yang diinginkan oleh Citra Shipyard. Dengan Talenta Portal, karyawan dapat melakukan absen dengan melakukan foto untuk meminimalisir terjadinya kecurangan absensi seperti titip absen.

Untuk membuat absensi lebih termonitor secara efektif, Citra Shipyard juga memberikan fleksibilitas bagi karyawannya untuk juga menggunakan Live Attendance dari aplikasi mobile Mekari Talenta. Apabila sedang sulit untuk datang secara fisik ke kios Talenta Portal, maka karyawan dapat dengan mudah melakukan absensi dari handphone masing-masing.

HASIL

Data selalu terupdate & akurat untuk permudah pengelolaan data HR

Kenyamanan untuk mengelola data kehadiran dari sisi HR dan karyawan

Dengan Talenta Portal, 90% masalah terkait pencatatan data kehadiran sudah terselesaikan. Data kehadiran bisa dipantau secara online dan juga akurat untuk mempermudah pengelolaan data di sisi HR. Facial recognition dari Talenta Portal telah berjalan dengan baik untuk memastikan bahwa kedisiplinan absensi karyawan tercatat dengan akurat.

Sosialisasi penggunaan mesin yang efektif dari tim HR Citra Shipyard juga membantu karyawan untuk beradaptasi ke sistem absensi yang baru dengan cepat.

Kemudahan untuk absen dari mana saja berkat transformasi HR digital

Keputusan dari sisi HR Citra Shipyard untuk memberikan pilihan absensi melalui Talenta Portal atau dari handphone masing-masing karyawan memberikan kemudahan bagi para karyawan untuk lebih fokus ke produktivitas.

Live Attendance dari aplikasi mobile Talenta juga menggunakan fitur facial recognition serta dukungan GPS untuk pastikan bahwa data kehadiran karyawan tercatat dengan akurat.

Permudah penilaian kinerja dan administrasi HR dengan sistem terintegrasi

Menjamin akurasi data absensi karyawan membutuhkan banyak proses peninjauan dari sisi HR, apalagi untuk perusahaan dengan karyawan yang banyak bekerja on-site. Semakin banyak jumlah karyawan, maka semakin banyak waktu yang harus terbuang untuk memastikan akurasi data.