Advanced Recruitment 
Payroll 
Attendance 
Database management 
Kelola reimbursement 
Talenta Portal 
Employee Self Service 
Employee benefits 
HR Helpdesk 
Forms 
Performance Management 
HR Dashboard Analytics 
Expense Management 
Real Sector 
Jasa Profesional 
Teknologi 
Logistik 
Hospitality 
Ritel dan F&B 
Manufaktur 
UMKM 
HR Manager 
IT 
Karyawan 
Sales 
Sekilas tentang Citra Shipyard
Citra Shipyard adalah salah satu perusahaan galangan kapal terbesar di Indonesia yang sudah beroperasi sejak tahun 2006. Dengan dua galangan kapal yang membentang seluas 42 hektar dan 24 hektar, dan juga fasilitas serta tenaga kerja yang berketrampilan, Citra Shipyard siap bekerja semaksimal mungkin untuk memberikan periode penyelesaian yang tercepat.
Bagaimana Citra Shipyard memilih untuk menggunakan Mekari Talenta
Mengelola kedisiplinan karyawan on-site untuk perusahaan berskala besar seperti Citra Shipyard tentu tidak mudah. Untuk perusahaan yang bergerak di industri maritim, tentunya kebanyakan karyawan beroperasi on-site. Jumlah karyawan pun terus berfluktuasi seiring dengan jumlah proyek yang sedang berlangsung.
Sebelumnya, Citra Shipyard menggunakan mesin absensi on-site serta pencatatan manual dengan kartu untuk mendata absensi karyawan. Sistem ini ternyata tidak dapat mencatat absensi karyawan secara efektif karena ada beberapa kendala yang sering terjadi.
Sering terjadi bahwa karyawannya sudah absen, dan sudah centang hijau di mesin, tapi saat kita download data dari mesin ternyata datanya tidak tercatat.
Pencatatan dan pemrosesan data absensi dari mesin sebelumnya tidak konsisten, dan tentu menambah beban di HR untuk memastikan absensi karyawan secara manual. Selain itu, mesin absensi sebelumnya akan stop beroperasi apabila terjadi kendala seperti mati lampu.
Saat memikirkan untuk maju dengan solusi lain, Citra Shipyard merasa bahwa akan lebih baik apabila mencari solusi pencatatan absensi yang tidak menimbulkan masalah. Maka dari itu, mulai dari akhir tahun 2019, Citra Shipyard memilih untuk menggunakan Talenta Portal.
PERMASALAHAN
Pencatatan absensi yang tidak akurat serta penyampaian informasi yang tidak efektif
Data kerap tertinggal di mesin
Mesin absensi on-site yang dulu digunakan oleh Citra Shipyard akan menyimpan data absensi karyawan untuk kemudian diambil oleh HR secara online. Masalah utamanya adalah, bahwa saat data diambil secara online, terkadang ada data yang hilang.
Kami juga tidak paham apakah ada masalah di transfer data atau semacamnya, tapi karena ini sudah sering terjadi jadi kita memutuskan untuk cari solusi lain.
Hal ini membuat HR harus datang ke lokasi untuk mengambil data ulang secara manual, dan prosedur yang memakan waktu ini pun tidak menjamin bahwa data yang ada di mesin lengkap dan akurat.
SOLUSI
Sistem HR berteknologi terdepan yang dapat diakses secara online
Solusi absensi online Talenta Portal dengan dukungan facial recognition
Akurasi dan kelengkapan data adalah poin utama yang diinginkan oleh Citra Shipyard. Dengan Talenta Portal, karyawan dapat melakukan absen dengan melakukan foto untuk meminimalisir terjadinya kecurangan absensi seperti titip absen.
Di galangan yang berjarak 24 hektar, tersedia 2 kios Talenta Portal untuk karyawan melaporkan kehadiran. Talenta Portal diimplementasikan di titik-titik tertenu untuk memaksimalkan kapabilitas pengecekan GPS.
Pemberdayaan Live Attendance dari aplikasi mobile Talenta
Akurasi dan kelengkapan data adalah poin utama yang diinginkan oleh Citra Shipyard. Dengan Talenta Portal, karyawan dapat melakukan absen dengan melakukan foto untuk meminimalisir terjadinya kecurangan absensi seperti titip absen.
Absen di Talenta Portal tidak menjadi keharusan. Apabila ada antrian atau sebagainya, karyawan juga dapat melaporkan kehadiran dari aplikasi mobile Talenta agar efisien.
Untuk membuat absensi lebih termonitor secara efektif, Citra Shipyard juga memberikan fleksibilitas bagi karyawannya untuk juga menggunakan Live Attendance dari aplikasi mobile Mekari Talenta. Apabila sedang sulit untuk datang secara fisik ke kios Talenta Portal, maka karyawan dapat dengan mudah melakukan absensi dari handphone masing-masing.
HASIL
Data selalu terupdate & akurat untuk permudah pengelolaan data HR
Kenyamanan untuk mengelola data kehadiran dari sisi HR dan karyawan
Dengan Talenta Portal, 90% masalah terkait pencatatan data kehadiran sudah terselesaikan. Data kehadiran bisa dipantau secara online dan juga akurat untuk mempermudah pengelolaan data di sisi HR. Facial recognition dari Talenta Portal telah berjalan dengan baik untuk memastikan bahwa kedisiplinan absensi karyawan tercatat dengan akurat.
Sosialisasi penggunaan mesin yang efektif dari tim HR Citra Shipyard juga membantu karyawan untuk beradaptasi ke sistem absensi yang baru dengan cepat.
Kemudahan untuk absen dari mana saja berkat transformasi HR digital
Keputusan dari sisi HR Citra Shipyard untuk memberikan pilihan absensi melalui Talenta Portal atau dari handphone masing-masing karyawan memberikan kemudahan bagi para karyawan untuk lebih fokus ke produktivitas.
Live Attendance dari aplikasi mobile Talenta juga menggunakan fitur facial recognition serta dukungan GPS untuk pastikan bahwa data kehadiran karyawan tercatat dengan akurat.
Permudah penilaian kinerja dan administrasi HR dengan sistem terintegrasi
Menjamin akurasi data absensi karyawan membutuhkan banyak proses peninjauan dari sisi HR, apalagi untuk perusahaan dengan karyawan yang banyak bekerja on-site. Semakin banyak jumlah karyawan, maka semakin banyak waktu yang harus terbuang untuk memastikan akurasi data.
Talenta Portal sangat membantu karyawan PT. Citra Shipyard untuk melakukan absensi lebih cepat dan juga meminimalisir biaya pengelolaan operasional karyawan.
Dengan Talenta Portal dari Mekari Talenta, Citra Shipyard telah berhasil meningkatkan akurasi dan kelengkapan data kehadiran karyawan. Tertarik untuk menjaga kedisiplinan karyawan Anda dengan Mekari Talenta seperti Citra Shipyard? Hubungi tim konsultan Mekari Talenta melalui WA di tautan ini atau apabila Anda memiliki pertanyaan-pertanyaan spesifik, Anda dapat menjadwalkan konsultasi dengan tim Mekari Talenta dengan mengisi formulir ini.
