AYANA Bali Buat Karyawan Lebih Mandiri dengan Employee Self-Service

AYANA Bali bukanlah nama baru dalam bisnis perhotelan. Sejarah awal AYANA pertama kali beroperasi pada tahun 2009 dan menyuguhkan konsep resort.

Membangun bisnis perhotelan di lokasi wisata yang terkenal hingga ke mancanegara tentunya membuat AYANA bisa mengekspansi bisnisnya lebih besar lagi.

Di tahun 2013 dan berlokasi di dalam komplek yang sama, AYANA mendirikan RIMBA Jimbaran BALI by AYANA.

Sehingga hingga sekarang, AYANA Bali memiliki 3 properti hotel dalam satu komplek yang menyuguhkan konsep yang berbeda-beda.

Ketiga properti tersebut adalah AYANA Resort and Spa Bali, RIMBA Jimbaran BALI by AYANA, serta The Villas.

Dengan total karyawan sebanyak 868, tentunya pengelolaan karyawan hotel di AYANA Bali menjadi tantangan tersendiri agar operasional bisnis mereka menjadi lancar. 

Untuk mengakomodir kebutuhan operasional hotel yang berjalan terus 24 jam non stop, AYANA Bali memiliki 4 jadwal shift karyawan yang berbeda-beda.

Ini agar karyawan selalu siap siaga melayani tamu yang hadir kapan saja.

Seiring dengan semakin bertumbuhnya bisnis, AYANA Bali juga membutuhkan proses pengelolaan administrasi karyawan yang lebih sederhana serta efisien.

“Dengan Talenta, kami mau simplify prosesnya. Kalau sebelumnya, satu orang HR harus mengurusi beberapa orang, sekarang setiap karyawan bertanggung jawab untuk absensinya masing-masing,” ujar Nilam Melati HR Manager AYANA Bali.

Nilam mengetahui betapa pentingnya penyederhanaan sistem administrasi karyawan terutama pada bisnis perhotelan. Sehingga manajemen pengelolaan karyawan perlu dikelola dengan baik. 

Dengan menggunakan software HRIS Mekari Talenta, AYANA Bali membuat pengelolaan karyawan yang lebih terintegrasi dengan masing-masing lini properti AYANA Bali sehingga membuat proses bisnis jadi lebih lancar.

AYANA Bali Membuat Karyawan Lebih Mandiri dengan Employee Self-Service

Salah satu alasan mengapa AYANA Bali ingin mengimplementasi sistem HRIS adalah penyederhanaan sistem administrasi. Misalnya saja dari segi absensi.

Sebelum menggunakan Talenta, AYANA Bali menggunakan sistem absensi dengan mengandalkan mesin fingerprint.

Jika ada yang lupa absen, tim HR biasanya akan menghubungi karyawan sebelum memasuki masa rekonsiliasi payroll.

Proses rekonsiliasi ini bisa semakin tertunda apabila ada karyawan yang sulit dikontak ketika ditanyai perihal absensi. Belum lagi ketika HR harus men-download data absensi dari mesin fingerprint secara manual.

Dengan menggunakan Talenta, karyawan bisa lebih mandiri untuk mengurus keperluan administrasinya masing-masing.

Lewat aplikasi mobile Talenta, karyawan bisa absen menggunakan fitur Live Attendance, mengajukan cuti, mengajukan pergantian shift, dan lain sebagainya.

“Setiap orang bertanggung jawab untuk absennya masing-masing. Jadi maksudnya, karyawan yang lebih tahu mengenai jadwal masuk atau libur mereka. So, it’s easier,” ujar Nilam.

Tentunya ini sangat membantu tim HR agar bisa fokus ke pekerjaan mereka yang lain. Sebelum menggunakan Talenta, mereka mengandalkan satu orang admin di setiap departemen untuk bertanggung jawab pada absensi sejumlah karyawan saat proses rekonsiliasi. 

Live Attendance

Awasi kehadiran karyawan dengan mudah lewat fitur Live Attendance. Tanpa mesin fingerprint, karyawan bisa absen di mana saja.

Announcement

Jaga rantai komunikasi dengan mudah. Karyawan bisa mendapatkan informasi terkini terkait perusahaan yang dikirimkan langsung ke email serta aplikasi mobile Talenta.

Employee Self-Service

Libatkan tanggung jawab karyawan untuk mengakses keperluan administrasinya masing-masing. Akses slip gaji serta pengajuan cuti dapat dengan mudah dilakukan dengan aplikasi mobile Talenta.

Kelola Absensi secara Mudah Lewat Live Attendance

Live Attendance memudahkan karyawan untuk absen secara real-time dengan cara selfie. Fitur ini juga meminimalisir penyebaran virus Covid-19 di masa pandemi, dengan karyawan tidak perlu menyentuh mesin fingerprint.

“Dengan Live Attendance, kita bisa langsung mengecek absensi clock in serta clock out yang bolong. Kita bisa langsung follow up karyawan dan tidak perlu menunggu hingga periode rekonsiliasi,” ujar Nilam.

Pastikan Karyawan Tidak Ketinggalan Informasi Menggunakan Fitur Announcement

Memfungsikan sebuah perusahaan yang memiliki banyak karyawan juga bukan perkara mudah. Agar jalur komunikasi seputar perubahan kebijakan hotel serta informasi ter-update seputar Covid-19, AYANA Bali memanfaatkan fitur Announcement milik Talenta.

Dengan fitur Announcement, HR dapat menyampaikan informasi penting ke semua karyawan dengan mudah. Begitu ada informasi baru, karyawan langsung mendapatkan notifikasi di smartphone mereka serta melalui email. Sehingga karyawan tidak perlu takut ketinggalan informasi penting dari perusahaan.

“Bagi HR fitur Announcement ini sangat berguna. Mengelola 800 lebih karyawan bukan perkara mudah. Kita memfungsikan fitur Announcement jika ada informasi penting yang perlu di-share ke karyawan,” ujar Nilam.

Dengan menggunakan software HRIS Mekari Talenta, AYANA Bali dapat menyelesaikan berbagai permasalahan HR yang sebelumnya mereka hadapi. Sehingga dapat membuat proses operasional HR berjalan lebih efektif.

Tertarik untuk mempelajari fitur-fitur Talenta lebih lanjut? Coba gratis produk demonya di sini atau jadwalkan konsultasi dengan tim Talenta dengan isi formulir berikut.