Logo

Intip Altima Group Mengatur Shift Karyawan Tanpa Hambatan

Manajemen shifting dan payroll terintegrasi untuk bisnis dengan banyak shift dan outlet.

masthead
Icon
Permasalahan

Sistem shifting di banyak outlet membuat HR tidak bisa memberikan fleksibilitas bagi karyawan yang ingin dengan mudah mengatur shiftnya.

Icon
Solusi

Talenta menyediakan solusi manajemen shifting yang terintegrasi dengan payroll calculation dan ESS yang berbasis mobile untuk kemudahan dan fleksibilitas karyawan.

5x Proses absensi yang lebih efektif
70% Produktivitas karyawan meningkat
COMPANY

Altima Group

LOCATION

Jakarta

INDUSTRY

Food & Beverage

COMPANY SIZE

Enterprise

KEY FEATURE USED

Altima Group merupakan salah satu market leader dalam industri Food & Beverage (F&B) yang berdiri pada tahun 2003. Dengan membawa brand seperti Nanny’s Pavillon dan Porto Bistreau, Altima Group memiliki bisnis yang cukup besar dengan banyak cabang di berbagai kota di seluruh Indonesia.

Altima Group adalah perusahaan internasional dengan lebih dari 200 karyawan. Mereka telah berkecimpung dalam bisnis selama lebih dari satu dekade dan ahli di bidangnya.

Seperti umumnya perusahaan di bidang F&B service, Altima Group memiliki jam kerja yang panjang dengan multiple shift yang cukup kompleks bagi setiap karyawannya.

Perusahaan telah menggunakan aplikasi Shift Planning untuk mengatur shift karyawan tanpa hambatan. Aplikasi Mekari Talenta dirancang agar mudah digunakan, mudah digunakan, dan menawarkan banyak fitur yang membuat pengelolaan shift lebih mudah bagi karyawan.

Altima Group telah melihat manfaat besar dari menggunakan aplikasi Mekari Talenta. Mereka sekarang dapat mengelola jadwal karyawan mereka dengan lebih baik dan memiliki lebih sedikit masalah dengan cakupan shift.

Tipikal bisnis seperti ini, tentunya memiliki berbagai permasalahannya tersendiri, terutama dari sisi Human Resource. Sebagai pihak yang berkewajiban untuk menjaga kesejahteraan karyawan, HR memiliki tuntutan untuk tetap menjada keseimbangan antara kebutuhan karyawan dan perusahaan.

Sistem multi-outlet dengan jam kerja panjang jadi tantangan

Juwita April, Head of Human Resource di Altima Group, menjelaskan, salah satu tantangan yang ditemui dalam mengelola karyawan di perusahaannya adalah mengelola jam kerja yang panjang.

“Dengan banyaknya outlet yang kami miliki, hal ini berdampak pada pengaturan multiple shift yang kompleks,” ujarnya.

Menurutnya, karyawan yang berada dalam sistem shift kadang kala memiliki urusan pribadi yang berbenturan dengan jadwalnya. Pertukaran shift atau shift adjustment menjadi hal yang mutlak dilakukan.

Selain menjaga bisnis tetap beroperasi normal dengan berbagai perubahan shift, hal ini juga dilakukan agar karyawan yang memiliki tanggung jawab pekerjaan dapat bekerja dengan baik dan nyaman.

Menurutnya, pelayanan yang diberikan oleh perusahaan terhadap karyawan merefleksikan bagaimana bisnis F&B, yang dalam hal ini direpresentasikan oleh karyawan, memberikan pelayanan pada konsumennya.

Mencari titik keseimbangan karyawan dan perusahaan

Dengan mengusung filosofi “make people’s life better”, Altima Group selalu berkomitmen untuk memberikan servis terbaik dan berorientasi pada kepuasan konsumen.

Hal inilah yang melatarbelakangi keinginan untuk membuat fleksibilitas jam kerja karyawan menjadi mudah dilakukan.

Namun, faktanya, dengan berbagai beban pekerjaan HR dan kompleksnya peraturan multiple shift di perusahaan, fleksibilitas karyawan ini menjadi hal yang sedikit utopis untuk direalisasikan.

Terutama apabila perusahaan menetapkan peraturan komponen gaji yang didasarkan pada kehadiran dan kedisiplinan karyawan.

Dinamika pengaturan shift setiap bulannya menghasilkan segunung pekerjaan administrasi yang berulang dan menguras tenaga.

Dikombinasikan dengan variasi status karyawan, mulai dari magang, kontrak, hingga pegawai tetap yang masing-masing memiliki komponen gaji berbeda, lengkap sudah waktu HR tersita untuk pekerjaan admin semata.

Karenanya, alih-alih memberi kebebasan dan fleksibilitas pada karyawan, HR biasanya memilih jalan pintas untuk memudahkan berbagai pekerjaannya.

Tentu saja hal ini harus dihindari. Sebab, seperti yang telah diuraikan di atas, dalam bisnis F&B seperti Altima Group, mengutamakan kenyamanan dan fleksibilitas karyawan menjadi kunci penting kesuksesan bisnis.

Pertanyaannya kemudian, “Bagaimana bisnis mencari keseimbangan dari kepentingan karyawan dan perusahaan?”

Jam kerja fleksibel meningkatkan produktivitas karyawan

Talenta memberikan solusi HRIS yang terintegrasi mulai dari database karyawan, manajemen kehadiran, hingga payroll calculation, dan payroll disbursement.

Dengan aplikasi Talenta, pengaturan shifting yang bervariasi bagi karyawan Altima Group, kini bisa dilakukan dengan mudah oleh. HR pun tidak perlu pusing mengkalkulasi berbagai komponen payroll setiap bulannya. Hal itu dikarenakan sistem Talenta telah didesain untuk mengintegrasikan seluruh komponen gaji dalam satu aplikasi.

Tak hanya memudahkan HR dalam urusan administrasi, Talenta juga membantu karyawan agar lebih fleksibel dalam bekerja. Karyawan kini dapat melakukan check-in dan check-out melalui aplikasi Talenta.

Selain itu, karyawan tidak lagi khawatir akan adanya isu transparansi karena Talenta telah terintegrasi dengan mesin fingerprint di setiap outlet Altima Group. Solusi ini memudahkan karyawan untuk melakukan absensi, sekaligus bertanggung jawab atas jam kerjanya sendiri.

Di sisi lain, HR tidak lagi dipusingkan dengan berbagai pengaturan jadwal kerja yang rumit dan melelahkan. HR dapat memantau kehadiran karyawannya langsung melalui dashboard Talenta. Dengan HR dan karyawan yang bahagia, pelayanan yang diberikan pada pelanggan dapat lebih maksimal dan berdampak dan hasil yang semakin optimal. 

Image

Coba gratis demo Talenta sekarang juga

Dengan beragam fitur, software HRIS Talenta membuat pekerjaan HR jadi lebih mudah dan efisien.

Coba Gratis

Baca juga studi kasus lainnya

Tunas Jaya Sanur gunakan Talenta Insights untuk dapatkan analisa data setiap saat

Tunas Jaya Sanur gunakan Talenta Insights untuk dapatkan analisa data setiap saat

Sekilas tentang Tunas Jaya Sanur Tunas Jaya Sanur adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi yang sudah beroperasi selama 44 tahun dengan empat cabang yang berlokasi di Denpasar, Batam, Jakarta, dan Mataram. Tunas Jaya Sanur selalu memberikan pelayanan yang baik serta kualitas prima yang didukung oleh kerjasama tim yang erat untuk menjadi perusahaan konstruksi […]

KitaBeli gunakan Forms+ sebagai solusi kelola formulir audit-proof

KitaBeli gunakan Forms+ sebagai solusi kelola formulir audit-proof

Sekilas tentang KitaBeli KitaBeli adalah perusahaan social commerce yang memiliki visi untuk memudahkan pemilik usaha di Indonesia yang berdomisili di kota-kota luar Jabodetabek mengakses berbagai layanan e-commerce. Berbeda dengan perusahaan e-commerce lainnya, KitaBeli mengirim barangnya langsung ke setiap pelanggan karena alur bisnis KitaBeli sendiri adalah B2C. Didirikan pada tahun 2019, KitaBeli sekarang sudah berkembang secara […]

Talenta Portal permudah Citra Shipyard jaga absensi on-site

Talenta Portal permudah Citra Shipyard jaga absensi on-site

Sekilas tentang Citra Shipyard Citra Shipyard adalah salah satu perusahaan galangan kapal terbesar di Indonesia yang sudah beroperasi sejak tahun 2006. Dengan dua galangan kapal yang membentang seluas 42 hektar dan 24 hektar, dan juga fasilitas serta tenaga kerja yang berketrampilan, Citra Shipyard siap bekerja semaksimal mungkin untuk memberikan periode penyelesaian yang tercepat. Bagaimana Citra […]

Icon

Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda

Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.

WhatsApp Hubungi sales