Peran Penting Teknologi bagi Perkembangan Perusahaan

Peran Penting Teknologi bagi Perkembangan Perusahaan

Teknologi kini telah menjadi kebutuhan dalam kehidupan sehari-hari, termasuk dalam operasional perusahaan. Teknologi menjadi acuan dalam kemajuan suatu perusahaan seperti aplikasi HR. Dengan menggunakan teknologi HR, apa yang dikerjakan di dalam perusahaan akan menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien. Semakin pesat perkembangan teknologi, maka apa yang dikerjakan setiap karyawan akan semakin praktis dan mudah. Dengan begitu akan semakin tinggi juga produktivitas karyawan.

Penggabungan antara teknologi komputer dengan telekomunikasi telah menghasilkan suatu revolusi di bidang sistem informasi, di mana teknologi sangat berperan di dalam meningkatkan produktivitas perusahaan. Di bawah ini adalah beberapa peran penting teknologi dalam produktivitas dan perkembangan perusahaan.

Keuntungan Penggunaan Teknologi pada Perusahaan

Untuk dapat mengetahui peran penting teknologi bagi perusahaan adalah dengan mengetahui keuntungan-keuntungannya. Apa saja keuntungan yang bisa didapatkan perusahaan dengan memanfaatkan sebuah teknologi?

  1. Mengubah proses manual menjadi otomatis, sehingga dapat mengurangi biaya untuk tenaga kerja, biaya untuk kertas, alat tulis, dan lain sebagainya.
  2. Waktu yang diperlukan untuk mengerjakan suatu tugas pekerjaan menjadi lebih cepat dengan adanya teknologi. Teknologi akan memperpendek rantai birokrasi, misalnya yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan teknologi hanya butuh waktu 1 hari saja.
  3. Pengambilan keputusan menjadi lebih cepat, karena dengan teknologi maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal tersebut tentu saja akan menjadikan perusahaan lebih kompetitif.
  4. Menghemat biaya untuk promosi dan pemasaran. Karena promosi dapat dilakukan melalui website yang sangat mudah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja di seluruh dunia.
  5. Dengan teknologi, maka sistem akan dapat terintegrasi di semua kantor atau perusahaan. Sehingga akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu. Pihak manajemen pun akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaan tanpa harus berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan membutuhkan biaya akomodasi.

Note: Simak diskusi tim editorial Talenta tentang Bagaimana Cara Mendesain HR di Masa Depan?

Produktivitas untuk Mengukur Efektivitas

Dalam setiap kegiatan bisnis, parameter produktivitas merupakan salah satu hal utama untuk mengukur efektivitas dalam memanfaatkan seluruh masukan atau input yang dikelola oleh perusahaan dalam menghasilkan output. Produktivitas dapat diukur dengan cara membandingkan jumlah output yang dihasilkan dengan jumlah input yang digunakan. Saat ini, kemajuan teknologi diharapkan akan meningkatkan produktivitas perusahaan, di mana produktivitas dianggap sebagai efek domino yang dapat meminimumkan biaya, sehingga laba secara otomatis diharapkan juga akan meningkat.

Dampak Negatif Teknologi untuk Produktivitas

Meski penggunaan teknologi dalam perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan meminimalisir biaya, namun kemajuan teknologi juga memiliki dampak yang tidak baik. Di antaranya adalah:

  1. Kemajuan teknologi akan membuat perusahaan lebih mengutamakan penggunaan teknologi dibandingkan dengan sumber daya manusia. Sehingga penggunaan sumber daya manusia akan semakin berkurang.
  2. Kemajuan teknologi akan membuat perusahaan lebih mengutamakan pekerjaan pada core business. Sehingga aktivitas lainnya lebih cenderung mempergunakan karyawan dengan sistem kontrak atau paruh waktu.
  3. Hubungan kontak langsung antara pelanggan dengan manajemen di perusahaan akan semakin sulit dibina. Karena lokasi kegiatan tidak lagi terpusat pada satu tempat saja, tetapi menyebar ke tempat lainnya. Karena dengan menggunakan teknologi email, telepon dan lainnya, maka para manajemen dapat berhubungan dengan pelanggan. Tanpa harus bertemu secara langsung, sehingga hubungan relasi yang dekat akan semakin berkurang. 

Note: Simak tentang revolusi HR di era Industri 4.o dengan mengunduh eBook Wajah Baru Strategi HR di Era Industri 4.0 yang dapat Anda unduh gratis!

Pemanfaatan teknologi dalam perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan maupun perusahaan. Salah satu teknologi yang harus dimiliki oleh perusahaan adalah HRIS (Human Resource Information System). Teknologi berupa software ini dapat membantu meningkatkan produktivitas tim HR perusahaan. Melalui HRIS, tim HR akan lebih mudah mengelola karyawan. Terutama untuk urusan pengelolaan absensi, payroll, cuti, dan kebutuhan administrasi karyawan lainnya.

Kenapa HRIS ini penting? Dan bagaimana bisa teknologi HRIS ini bisa membuat karyawan maupun perusahaan bisa lebih produktif? Misalnya saja, di akhir tahun seperti ini, berapa banyak karyawan yang akan memanfaatkannya dengan berlibur? Sudahkah Anda mencatat dan menghitung cuti karyawan? Berapa lama karyawan harus menunggu saldo cuti terakhirnya? Berapa lama cuti tersebut bisa diproses? Apalagi di akhir tahun pasti akan ada banyak karyawan yang menghabiskan cutinya.

Namun, ini tidak perlu lagi dialami dengan pemanfaatan teknologi HRIS. Cuti karyawan dapat diajukan kapan dan di mana saja, tanpa proses yang panjang. Karyawan juga dapat melihat saldo cuti yang mereka miliki dengan mudah dan akurat. Jadi, apakah Anda sudah mulai beralih ke HRIS dan meninggalkan proses manual?

Salah satu teknologi HRIS terbaik saat ini yang telah digunakan oleh reputable companies adalah Talenta. Pastikan Anda menggunakan HR terbaik seperti Talenta mulai dari fitur absensi, otomasi payroll, hingga rekapitulasi data karyawan. Coba gratis Talenta sekarang!

 


PUBLISHED29 Nov 2019
Ervina
Ervina