Tidak dapat dipungkiri bahwa divisi HR di perusahaan mana pun memiliki segudang pekerjaan.
Mulai dari rekrutmen karyawan, merekap absensi, menghitung payroll, merencanakan manajemen performa karyawan, hingga membuat laporan.
Dengan banyaknya list pekerjaan yang dilakukan, HR pun kerap menemui berbagai macam kesulitan.
Meskipun memiliki sistem tersendiri dalam mengurus berbagai keperluan HR, masih ada beberapa kendala yang sering ditemui HR.
Berikut beberapa di antaranya.
Apa Kendala yang Kerap Ditemui HR Ketika Belum Menggunakan Mekari Talenta?
Apa saja?
Risiko Kerja yang Tinggi
Masa penghitungan payroll adalah periode yang sangat krusial bagi HR. Dengan konsentrasi tinggi, mereka harus menghitung gaji setiap karyawan satu per satu.
Namun jika dilakukan secara manual, kalkulasi data payroll karyawan berisiko salah. Sehingga, karyawan kerap mengeluh jika pembayaran gajinya terlambat atau bahkan tidak sesuai.
Kehilangan Data
Data-data HR seperti data absensi atau database karyawan perlu di-update secara berkala. Namun jika penyimpanannya tidak tepat, data ini bisa saja hilang atau tercecer.
Sehingga bagi HR yang butuh untuk mengakses data tersebut dengan cepat, pekerjaannya dapat terhambat. Belum lagi jika file tersebut hilang atau corrupt sehingga tidak bisa diakses.
Penggunaan Banyak Tools yang Berbeda
Bagi HR yang menjalankan administrasi secara manual, ada banyak tahapan yang perlu dilakukan.
Misalnya, download data absensi melalui fingerprint untuk kemudian dihitung, mencatat data cuti karyawan dari formulir yang masih menggunakan kertas, mengakses file Excel yang berbeda-beda, dan lain sebagainya.
Proses Menjadi Lambat
Selanjutnya, HR perlu memasukkan data-data dalam format fisik ke dalam spreadsheet satu-satu. Hal ini kerap membuat proses pencatatan administrasi jadi berjalan lambat.
Prosedur Pekerjaan yang Menghabiskan Banyak Waktu
Prosedur pekerjaan HR dari mulai mengumpulkan data, memasukannya, dan mengolahnya merupakan prosedur repetitif yang terus berulang dan cukup memakan waktu jika dikerjakan secara manual.
Padahal, jika semuanya sudah serba otomatis, HR dapat memiliki waktu luang untuk mengerjakan pekerjaan lainnya yang lebih strategis.
Lalu, apa solusi yang paling baik untuk meningkatkan proses administrasi HR yang berbelit-belit ini?
Baca Juga: Tugas Jobdesk Staff Admin / Administrasi Yang Utama Apa Saja?
Solusi Berbagai Kebutuhan Administrasi HR dengan Talenta
Memasuki tahun baru, Anda pasti ingin untuk membuat sistem yang ada di perusahaan Anda menjadi lebih efisien dan meninggalkan sistem yang lama, termasuk pada sistem HR Anda.
Menjawab segala permasalahan HR yang Anda alami, Anda bisa beralih pada software HRIS berbasis cloud Mekari Talenta.
Dengan keunggulan fitur Talenta, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada sistem HR lama Anda dan merasakan beberapa kelebihannya sebagai berikut ini.
Bagi Anda yang Belum Memiliki Sistem HR:
Pengelolaan Administrasi Karyawan yang Otomatis
Dalam pengelolaan administrasi HR, proses manual bisa memakan waktu.
Semakin banyak karyawan yang dimiliki, semakin banyak pula waktu yang terbuang hanya untuk mengurus absensi dan menghitung payroll karyawan.
Ini berbeda ketika Anda mulai menggunakan sistem HRIS yang terotomasi.
Proses pengelolaan data HR dapat dijalankan secara otomatis dan lebih akurat. Ini berkat sistem Talenta yang terintegrasi dengan berbagai kebutuhan divisi HR Anda.
Misalnya, dengan mengintegrasikan manajemen absensi dan payroll, Anda tidak perlu lagi merekap secara manual data absensi karyawan untuk menghitung gaji.
Semua dilakukan secara otomatis, mulai dari pencatatan absensi secara realtime, penghitungan gaji otomatis, hingga ke pembayaran payroll yang dapat dilakukan secara efisien walaupun rekening karyawan berbeda-beda bank.
Baca Juga: 11 Aplikasi Absensi Online Terbaik Untuk Kelola Kehadiran Karyawan
Bagi yang Sudah Memiliki Sistem HR On-Premise:
Database Dapat Diakses dengan Mudah
Bagi Anda yang sudah memiliki sistem HR, mungkin Anda pernah menemui berbagai masalah terkait pengelolaan database, seperti misalnya file yang tidak ter-update atau tercampur hingga hilangnya file penting.
Karena software Talenta berbasis cloud semua sistem dapat tersimpan secara otomatis pada sistem yang tersentralisasi begitu HR selesai meng-update data.
Keamanan software Talenta sudah tersertifikasi ISO 27001 sehingga data Anda dapat terjamin keamanannya.
Untuk mengaksesnya, HR hanya perlu membuka software Talenta dan segala macam data terkait karyawan dapat diakses di sana. Tidak ada lagi salah buka file atau data hilang.
Kurangi Beban Kerja HR
Dipadu dengan aplikasi mobile Mekari Talenta, kini karyawan dapat lebih engage dengan perusahaan karena mereka dapat mengurus keperluan administrasi HR masing-masing.
Mulai dari melakukan absensi, melihat slip gaji, ganti jadwal shift kerja, hingga mengajukan cuti.
Sehingga, beban HR juga berkurang dan mereka dapat lebih fokus untuk mengerjakan pekerjaan mereka lainnya yang lebih penting.
Baca Juga: Absensi Mudah dengan Fitur ESS dari Aplikasi Mekari Talenta
Bagi yang Sudah Memakai Sistem HRIS Lainnya
Dashboard yang Informatif
Dengan dashboard yang informatif dan intuitif, Anda dapat mencari data terkait karyawan dengan mudah. Sehingga tidak perlu lagi gonta-ganti software atau aplikasi saat melakukan pekerjaan HR.
Fitur yang Lebih Lengkap
Mekari Talenta memiliki beragam fitur yang dapat memenuhi kebutuhan divisi HR manapun.
Mulai dari fitur sederhana seperti absensi, payroll, dan employee self-service, Mekari Talenta juga memiliki fitur lengkap lainnya yang mengakomodir kebutuhan HR untuk pengelolaan karyawan yang lebih baik.
Misalnya saja Performance Management untuk sistem penilaian dan rekrutmen karyawan yang lebih rapi, hingga ke employee benefit yang lebih fleksibel dengan Mekari Flex.
Itulah tadi beberapa keunggulan dari software HRIS berbasis cloud Mekari Talenta.
Dengan beralih ke Mekari Talenta, Anda berkesempatan untuk mendapatkan diskon hingga 40%.
Menariknya lagi, bagi Anda yang sudah memakai sistem HRIS lainnya, Anda bisa mendapatkan gratis biaya langganan selama 6 bulan ditambah diskon menarik lainnya jika beralih ke Talenta.
Tertarik bermigrasi ke Mekari Talenta? Yuk, saatnya #MoveOn dengan Mekari Talenta dan tinggalkan sistem HR lama Anda. Pelajari lebih lanjut keunggulan Mekari Talenta di sini.
