Software Personalia untuk Manajemen Karyawan yang Terstruktur

Administrasi karyawan terus berubah sepanjang masa kerja. Talenta membantu HR menjaga kesinambungan informasi sejak karyawan bergabung, mengalami perubahan posisi atau status, hingga menyelesaikan masa kerjanya.

• Persiapkan data dan kebutuhan administrasi karyawan baru melalui proses new joiner.
• Jalankan onboarding dengan task, form, dan dokumen sesuai proses perusahaan.
• Catat promosi, mutasi, rotasi, demosi, dan perubahan status sebagai riwayat kepegawaian.
• Jalankan proses resign dan offboarding dengan approval serta task yang dapat ditentukan sesuai kebutuhan.
• Pertahankan riwayat perubahan karyawan sebagai referensi untuk proses administrasi berikutnya.

Struktur perusahaan yang jelas membantu HR menjaga penempatan dan informasi karyawan tetap konsisten. Talenta menyediakan struktur organisasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengelompokan karyawan berdasarkan organisasi, jabatan, level, cabang, hingga strategic business unit.

• Bentuk struktur organisasi sesuai pembagian unit dan kebutuhan perusahaan.
• Hubungkan karyawan dengan jabatan, level, organisasi, dan lokasi kerja yang sesuai.
• Gunakan organization chart untuk melihat struktur dan hubungan antar bagian.
• Kelola informasi karyawan dari berbagai cabang dan unit bisnis dalam database yang terpusat.
• Sesuaikan field dan role untuk mengikuti struktur serta kebutuhan administrasi perusahaan.

Employee Self Service memberikan akses langsung kepada karyawan untuk memperbarui informasi, mengajukan kebutuhan, dan melihat data personalia sehingga proses administrasi menjadi lebih praktis bagi kedua pihak.

• Perbarui informasi pribadi dan dokumen tertentu secara mandiri.
• Ajukan cuti, lembur, reimbursement, koreksi absensi, dan kebutuhan HR lainnya melalui aplikasi.
• Akses payslip, saldo cuti, jadwal kerja, dan informasi administrasi secara mandiri.
• Pantau status pengajuan dan approval tanpa harus melakukan follow-up ke HR.
• Akses berbagai kebutuhan personalia melalui Talenta Mobile.

Pencatatan waktu kerja mencakup lebih dari sekadar jam masuk dan pulang. Talenta menghubungkan absensi dengan shift, cuti, lembur, dan timesheet, dilengkapi teknologi biometrik dan AI untuk membantu meningkatkan validitas data kehadiran.

• Catat kehadiran melalui mobile attendance dengan GPS, geofencing, dan face recognition.
• Gunakan AI Liveness Validation untuk membantu memastikan identitas karyawan saat melakukan absensi.
• Atur shift, multiple shift, cuti, dan lembur sesuai pola kerja perusahaan.
• Catat timesheet dan aktivitas waktu kerja untuk kebutuhan administrasi maupun payroll.
• Hubungkan data kehadiran dan waktu kerja dengan proses payroll tanpa rekap manual.

Dengan data karyawan, kehadiran, dan komponen penghasilan yang berada dalam satu sistem, proses administrasi penggajian dapat berjalan lebih konsisten dan mudah ditelusuri.

• Hitung payroll berdasarkan gaji, tunjangan, potongan, kehadiran, lembur, BPJS, dan PPh 21.
• Atur berbagai komponen penghasilan dan potongan sesuai kebijakan perusahaan.
• Proses payroll approval dan distribusikan payslip kepada karyawan secara terstruktur.
• Hitung THR dan prorate berdasarkan data serta ketentuan yang berlaku.
• Pantau informasi kompensasi dan benefit sebagai bagian dari administrasi karyawan.

Reimbursement dan employee expense membutuhkan proses yang jelas agar setiap pengajuan dapat diperiksa, disetujui, dan tercatat dengan baik. Talenta menyediakan workflow dari pengajuan hingga pembayaran sekaligus memberikan visibilitas terhadap pengeluaran karyawan.

• Ajukan dan proses reimbursement melalui workflow yang terstruktur.
• Tetapkan policy, plafon, dan approval sesuai kebijakan perusahaan.
• Catat cash advance dan employee loan sebagai bagian dari administrasi finansial karyawan.
• Pantau status dan riwayat reimbursement untuk memudahkan pengecekan administrasi.
• Dapatkan AI-powered insights dari data payroll dan reimbursement melalui Mekari Airene.

Berbagai permintaan dan perubahan data karyawan membutuhkan proses persetujuan yang jelas. Digital forms dan approval workflow membantu HR memastikan setiap pengajuan mengikuti prosedur perusahaan sekaligus meninggalkan jejak administrasi yang mudah ditelusuri.

• Buat digital form untuk kebutuhan administrasi dan employee request.
• Atur approval untuk perubahan data dan proses administrasi karyawan.
• Terapkan approval pada cuti, lembur, shift, attendance, reimbursement, dan employee transfer.
• Gunakan multi-level approval berdasarkan struktur kewenangan perusahaan.
• Pantau status setiap pengajuan hingga proses persetujuan selesai.

Mekari Talenta menyediakan reporting dan dashboard untuk berbagai kebutuhan HR, sementara AI membantu menyederhanakan proses menemukan informasi dari data yang tersedia.

• Pantau headcount, status kepegawaian, struktur organisasi, dan informasi workforce.
• Analisis data kehadiran, cuti, lembur, payroll, dan reimbursement.
• Gunakan dashboard dan reporting berdasarkan organisasi, cabang, level, maupun kebutuhan bisnis.
• Dapatkan ringkasan informasi HR melalui Mekari Airene.
• Gunakan AI untuk membantu memperoleh insight dari data employment, attendance, payroll, dan reimbursement.