Payroll online terintegrasi

Sistem payroll perusahaan berbasis cloud dan aman

Abaikan proses dan operasi manual ketika mengelola gaji karyawan; gunakan sistem payroll yang otomatis, aman, dan akurat untuk perusahaan Anda sekarang.

Dashboard sistem payroll Mekari Talenta untuk perusahaan

Percepat proses payroll bersama 3,500+ perusahaan lainnya

  • Logo Gojek
  • Logo Angkasa Pura Sarana Digital
  • Logo Hyundai
  • Logo Cottonink
  • Logo D'Cost
  • Logo Electrolux

Tepat, aman, dan efisien dengan sistem payroll komprehensif

Ikon integrasi display

Kelola data dengan jitu

Kalkulasi elemen penggajian dapat dilakukan sekali gayung saja menggunakan sistem yang terintegrasi administrasi HR.

Ikon seseorang bekerja dengan laptop

Perhitungan otomatis

Menghitung komponen payroll tidak lagi memakan waktu lama dengan fitur otomatis yang selalu akurat dan sesuai regulasi bisnis serta pemerintah.

Ikon rupiah

Distribusi langsung dari sistem

Gaji dapat didistribusikan ke seluruh karyawan melalui sistem payroll aman dan terautomasi sehingga memudahkan operasional HR.

Kelola payroll dengan waktu lebih singkat

Menggunakan sistem payroll berbasis cloud yang komprehensif, perusahaan dapat mengelola gaji karyawan secara otomatis dan tetap akurat.

Perhitungan data lebih efisien dan minim kesalahan

  • Integrasi langsung ke sistem payroll untuk mempermudah rekapitulasi komponen gaji secara otomatis. Misalnya kehadiran, keterlambatan, cuti terambil, dan lembur karyawan.
  • Menghitung pengeluaran lebih efisien sebab rekapitulasi reimbursement, pinjaman karyawan, dan CA akan otomatis terintegrasi ke dalam satu sistem berbasis cloud.
  • Menghitung komponen pajak otomatis, seperti pajak penghasilan, JHT, dan jaminan pensiun sesuai regulasi pemerintah dan serta data personalia.
Seorang pegawai HR yang kebingungan mengelola gaji karyawan karena tidak menggunakan sistem payroll untuk perusahaan

Sering terjadi error akibat proses manual

  • Data kehadiran karyawan perlu dihitung ulang agar dapat disesuaikan kembali dengan data-data pendukung seperti allowance, cuti terambil, keterlambatan, dan lembur.
  • Menghitung pengeluaran berulang-ulang sebab perlu merekap data reimbursement dan pinjaman karyawans satu per satu.
  • Terlalu lama menghitung potongan pajak akibat harus merekap data karyawan dan menyesuaikannya dengan regulasi pajak satu per satu.
Foto dari Marysha Djafar, Human Resources and General Affair Senior Manager di Lion Parcel

“Sebelum menggunakan Talenta, sistem absensi kita manual dan memakan waktu berhari-hari dalam proses payroll, karena lokasi kita yang berada di seluruh Indonesia. Sekarang semuanya terekap otomatis dan terpantau real-time dari kantor pusat.”

Marysha DjafarHuman Resources and General Affair Senior Manager - Lion Parcel

Integrasikan database karyawan ke sistem payroll online

Perhitungan akurat sesuai kebijakan terbaru

Tidak perlu repot-repot lagi menyesuaikan perhitungan gaji ketika regulasi berubah, sistem payroll Mekari Talenta dapat beradaptasi secara otomatis terhadap peraturan bisnis serta pemerintah.

Hitung gaji karyawan tepat dan otomatis

  • Perhitungan pajak akan akurat dengan bantuan fitur pengelolaan pajak, BPJS, PTKP, dan komponen lainnya berdasarkan kebijakan pemerintah serta perusahaan.
  • Hitung tunjangan karyawan otomatis menggunakan fitur rekapitulasi data yang khusus dan dapat dikelola sesuai data-data pendukung.
  • Hitung nominal gaji pro rata menjadi lebih mudah dan tetap akurat melalui sistem otomatis yang mampu disesuaikan dengan regulasi per bulan atau harian.
Seorang pegawai HR yang kebingungan mengelola gaji karyawan karena tidak menggunakan sistem payroll untuk perusahaan

Repot dan kesusahan mengelola banyak komponen gaji

  • Sinkronisasi data dilakukan manual agar dapat menghitung gaji karyawan sesuai dengan regulasi pajak penghasilan, BPJS, dan JHT.
  • Menghitung tunjangan karyawan berulang-ulang sebab setiap karyawan tentu memiliki nominal tunjangan berbeda berdasarkan jabatan atau divisi, dan proses manual akan memaksa perhitungan yang berulang-ulang.
  • Susah merekapitulasi gaji pro rata akibat perlu melakukan perhitungan data manual terhadap setiap karyawan bersangkutan.
Foto dari Intan Purnama, HR Manager di PT Learning Unlimited

“Talenta membantu kami terutama tim finance untuk menghitung payroll. Segala data dan informasi untuk penghitungan pajak PPh21 semuanya sudah ada di Talenta dan tinggal kita gunakan.”

Intan PurnamaHR Manager - PT Learning Unlimited

Segera hitung payroll karyawan dengan Mekari Talenta

Distribusi payroll lebih efisien dengan integrasi bank

Sistem payroll Mekari Talenta membantu perusahaan agar lebih efektif dan efisien mendistribusikan gaji karyawan tanpa membebani operasional HR.

Pembayaran gaji tidak pernah terlambat

  • Transfer ke 1 Virtual Account saja untuk mendistribusikan gaji karyawan, meski harus melalui berbagai akun bank, dan perusahaan tidak akan dikenakan biaya tambahan.
  • Gunakan struktur CSV otomatis berdasarkan kebutuhan agar dapat mengakomodasi kebijakan dari setiap bank, tanpa melakukan proses penyesuaian lagi secara manual.
  • Distribusikan payroll lebih fleksibel karena tidak terikat regulasi bank, serta dapat dioperasikan langsung dari sistem dengan mudah.
Seorang pegawai HR yang kebingungan mengelola gaji karyawan karena tidak menggunakan sistem payroll berbasis cloud untuk perusahaan

Distribusi gaji sering terlambat dan susah

  • Dikenakan biaya admin tambahan ketika perusahaan melakukan transfer ke beberapa akun bank yang berbeda.
  • Sistem payroll bank kurang fleksibel akibat terikat oleh berbagai macam ketentuan administrasi, misalnya jumlah minimum karyawan dan jadwal pembayaran.
  • Struktur CSV berbeda-berbeda setiap bank akan memaksa perusahaan menyesuaikan kembali setiap file secara manual dan otomatis memakan waktu lebih mahal.
Foto dari Risza Oki Pardira, HR Manager di Bintang Hartono Jaya

“Dengan Talenta, proses payroll dari yang sebelumnya transfer satu per satu ke karyawan, kini selesai kurang dari satu hari.”

Risza Oki PardiraHR Manager - Bintang Hartono Jaya

Kelola distribusi gaji karyawan sepenuhnya

Mereka yang terus berkembang bersama Mekari Talenta

Mekari Talenta senantiasa memberikan inovasi terbaru untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis dan perusahaan di beragam industri.

  • Logo Topremit
  • Logo Narasi
  • Logo Nawa Data Solutions
  • Logo Bawah Reserve

Apa itu sistem payroll online?

Payroll merupakan sistem perhitungan dan pembayaran gaji kepada karyawan yang dilakukan oleh perusahaan setiap bulannya. Sistem payroll online sendiri merupakan sistem yang disediakan oleh pihak ketiga untuk memudahkan proses penggajian suatu perusahaan. Biasanya, perhitungan gaji akan dilakukan manual oleh HRD, namun dengan sistem payroll online, operasional penggajian dapat dilakukan otomatis, sehingga menghemat waktu dan biaya.

Baca pertanyaan lainnya dan jawaban lengkap seputar penggunaan sistem payroll Mekari Talenta di sini.

Sistem payroll online membantu perusahaan karena dapat memberikan beberapa manfaat yang menguntungan bagi perusahaan. Adapun manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan sistem payroll online ini yaitu sebagai berikut:

Menghemat waktu

Baik HRD, pihak personalia, hingga siapapun yang bertanggung jawab dalam penggajian di perusahaan Anda, akan sangat terbantu dengan hadirnya sistem payroll online ini, terutama dalam hal efisiensi waktu, di mana tugas yang biasanya membutuhkan waktu hingga 5 jam kerja, kini dapat terselesaikan paling cepat dalam waktu 5 menit saja.

Mengurangi human error

Perhitungan manual yang harusnya dilakukan perusahaan, tentu saja memiliki risiko menimbulkan kesalahan dalam perhitungannya. Kondisi ini disebut dengan human error yang bisa menjadi masalah bagi perusahaan. Namun, hal ini tidak akan terjadi dalam sistem payroll online karena menggunakan software layaknya kalkulator yang dapat menghitung secara otomatis dan akurat.

Menyederhanakan pengarsipan dan perhitungan pajak

Dalam hal penggajian, proses pengarsipan dan perhitungan pajak dapat menjadi bagian yang cukup rumit untuk dijalani. Apabila salah dalam pengarsipan dan perhitungan, maka biaya dan waktu yang dikeluarkan nantinya akan menjadi lebih besar. Berkaitan dengan ini, sistem payroll online hadir untuk memastikan Anda dapat memenuhi semua deadline dengan tepat waktu, serta memastikan kalkulasi pajak untuk masing-masing karyawan dilakukan dengan tepat dan akurat.

Meningkatkan keamanan

Data penggajian perusahaan merupakan informasi yang penting dan cukup sensitif, sehingga tidak bisa disimpan begitu saja dalam dokumen biasa. Berkaitan dengan permasalahan ini, sistem payroll online hadir sebagai solusi untuk melindungi dan mengenskripsi data agar tidak sembarangan orang dapat mengaksesnya dengan mudah secara sembarangan.

Betul, sistem payroll Mekari Talenta dapat membantu perusahaan mengelola penggajian karyawan secara online sebab berbasis komputasi cloud yang aman dan dapat diakses dari mana saja.

Komponen yang umum dalam sistem payroll di Indonesia yaitu perhitungan Pajak Penghasilan (PPh), perhitungan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta perhitungan penghasilan tidak tetap seperti tunjangan lembur. Seluruh komponen dapat Anda hitung secara akurat dan otomatis menggunakan sistem payroll Mekari Talenta.

Sebelum memiliki sistem payroll, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan. Adapun beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan di antaranya adalah sebagai berikut:

Fitur yang ditawarkan

Pilihlah sistem payroll yang mampu menawarkan fitur yang lengkap, mulai dari data kehadiran dan absensi, jam kerja, upah lembur, tunjangan, informasi benefit karyawan, dan masih banyak lagi.

Bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

Dalam perhitungan payroll, terdapat beberapa komponen yang umum digunakan. Akan tetapi, ada beberapa perusahaan yang memiliki komponen tambahan. Oleh karena itu, pilihlah sistem payroll perusahaan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Kecepatan dan ketepatan perhitungan

Melakukan perhitungan gaji karyawan secara manual tidak dapat dipungkiri akan memakan waktu yang cukup lama. Agar tidak harus berhadapan dengan masalah yang sama, pastikan Anda memilih sistem payroll terbaik yang terbilang handal dan mampu melakukan perhitungan yang cepat dan tepat, secara akurat dan presisi.

Jaminan keamanan data

Setiap perusahaan yang hendak memilih sistem payroll sebaiknya mengutamakan jaminan keamanan data yang ditawarkan. Hal ini untuk menghindari risiko terjadinya kehilangan maupun kerusakan data akibat peretasan.

Anda bisa mengakses https://www.talenta.co/hubungi-kami/ untuk berkonsultasi dengan tim kami sekaligus mulai berlangganan software HRIS Mekari Talenta.

Tak usah khawatir, Mekari Talenta selalu memperbarui sistem payroll sesuai dengan kebijakan pemerintah terkini mengenai iuran BPJS, PTKP, dan lain-lain.

Icon

Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah

Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan dengan berbagai solusi dari Talenta by Mekari.

WhatsApp Hubungi sales