Payroll online terintegrasi

Sistem payroll perusahaan berbasis cloud dan aman

Abaikan proses dan operasi manual ketika mengelola gaji karyawan; gunakan sistem payroll yang otomatis, aman, dan akurat untuk perusahaan Anda sekarang.

Percepat proses payroll bersama 3,500+ perusahaan lainnya

  • Logo Gojek
  • Logo Angkasa Pura Sarana Digital
  • Logo Hyundai
  • Logo Cottonink
  • Logo D'Cost
  • Logo Electrolux

Tepat, aman, dan efisien dengan sistem payroll komprehensif

Ikon integrasi display

Kelola data dengan jitu

Kalkulasi elemen dapat dihitung satu kali melalui sistem manajemen personalia yang terintegrasi.

Ikon seseorang bekerja dengan laptop

Perhitungan otomatis

Menghitung komponen penggajian tidak lagi memakan banyak waktu dengan fungsi otomatis yang selalu akurat dan mematuhi peraturan bisnis dan pemerintah.

Ikon rupiah

Distribusi langsung dari sistem

Gaji dapat didistribusikan ke semua karyawan melalui sistem penggajian yang aman dan otomatis untuk memfasilitasi operasional HR.

Kelola payroll dengan waktu lebih singkat

Menggunakan sistem payroll berbasis cloud yang komprehensif, perusahaan dapat mengelola gaji karyawan secara otomatis dan tetap akurat.

Perhitungan data lebih efisien dan minim kesalahan

  • Integrasi langsung ke sistem payroll untuk mempermudah rekapitulasi komponen gaji secara otomatis. Misalnya kehadiran, keterlambatan, cuti terambil, dan lembur karyawan.
  • Menghitung pengeluaran lebih efisien sebab rekapitulasi reimbursement, pinjaman karyawan, dan CA akan otomatis terintegrasi ke dalam satu sistem berbasis cloud.
  • Menghitung komponen pajak otomatis, seperti pajak penghasilan, JHT, dan jaminan pensiun sesuai regulasi pemerintah dan serta data personalia.
Seorang pegawai HR yang kebingungan mengelola gaji karyawan karena tidak menggunakan sistem payroll untuk perusahaan

Sering terjadi error akibat proses manual

  • Data kehadiran karyawan perlu dihitung ulang agar dapat disesuaikan kembali dengan data-data pendukung seperti allowance, cuti terambil, keterlambatan, dan lembur.
  • Menghitung pengeluaran berulang-ulang sebab perlu merekap data reimbursement dan pinjaman karyawans satu per satu.
  • Terlalu lama menghitung potongan pajak akibat harus merekap data karyawan dan menyesuaikannya dengan regulasi pajak satu per satu.
Foto dari Marysha Djafar, Human Resources and General Affair Senior Manager di Lion Parcel

“Sebelum menggunakan Talenta, sistem absensi kita manual dan memakan waktu berhari-hari dalam proses payroll, karena lokasi kita yang berada di seluruh Indonesia. Sekarang semuanya terekap otomatis dan terpantau real-time dari kantor pusat.”

Marysha DjafarHuman Resources and General Affair Senior Manager - Lion Parcel

Integrasikan database karyawan ke sistem payroll online

Perhitungan akurat sesuai kebijakan terbaru

Tidak perlu repot-repot lagi menyesuaikan perhitungan gaji ketika regulasi berubah, sistem payroll Mekari Talenta dapat beradaptasi secara otomatis terhadap peraturan bisnis serta pemerintah.

Hitung gaji karyawan tepat dan otomatis

  • Perhitungan pajak akan akurat dengan bantuan fitur pengelolaan pajak, BPJS, PTKP, dan komponen lainnya berdasarkan kebijakan pemerintah serta perusahaan.
  • Hitung tunjangan karyawan otomatis menggunakan fitur rekapitulasi data yang khusus dan dapat dikelola sesuai data-data pendukung.
  • Hitung nominal gaji pro rata menjadi lebih mudah dan tetap akurat melalui sistem otomatis yang mampu disesuaikan dengan regulasi per bulan atau harian.
Seorang pegawai HR yang kebingungan mengelola gaji karyawan karena tidak menggunakan sistem payroll untuk perusahaan

Repot dan kesusahan mengelola banyak komponen gaji

  • Sinkronisasi data dilakukan manual agar dapat menghitung gaji karyawan sesuai dengan regulasi pajak penghasilan, BPJS, dan JHT.
  • Menghitung tunjangan karyawan berulang-ulang sebab setiap karyawan tentu memiliki nominal tunjangan berbeda berdasarkan jabatan atau divisi, dan proses manual akan memaksa perhitungan yang berulang-ulang.
  • Susah merekapitulasi gaji pro rata akibat perlu melakukan perhitungan data manual terhadap setiap karyawan bersangkutan.
Foto dari Intan Purnama, HR Manager di PT Learning Unlimited

“Talenta membantu kami terutama tim finance untuk menghitung payroll. Segala data dan informasi untuk penghitungan pajak PPh21 semuanya sudah ada di Talenta dan tinggal kita gunakan.”

Intan PurnamaHR Manager - PT Learning Unlimited

Segera hitung payroll karyawan dengan Mekari Talenta

Distribusi payroll lebih efisien dengan integrasi bank

Sistem payroll Mekari Talenta membantu perusahaan agar lebih efektif dan efisien mendistribusikan gaji karyawan tanpa membebani operasional HR.

Pembayaran gaji tidak pernah terlambat

  • Transfer ke 1 Virtual Account saja untuk mendistribusikan gaji karyawan, meski harus melalui berbagai akun bank, dan perusahaan tidak akan dikenakan biaya tambahan.
  • Gunakan struktur CSV otomatis berdasarkan kebutuhan agar dapat mengakomodasi kebijakan dari setiap bank, tanpa melakukan proses penyesuaian lagi secara manual.
  • Distribusikan payroll lebih fleksibel karena tidak terikat regulasi bank, serta dapat dioperasikan langsung dari sistem dengan mudah.
Seorang pegawai HR yang kebingungan mengelola gaji karyawan karena tidak menggunakan sistem payroll berbasis cloud untuk perusahaan

Distribusi gaji sering terlambat dan susah

  • Dikenakan biaya admin tambahan ketika perusahaan melakukan transfer ke beberapa akun bank yang berbeda.
  • Sistem payroll bank kurang fleksibel akibat terikat oleh berbagai macam ketentuan administrasi, misalnya jumlah minimum karyawan dan jadwal pembayaran.
  • Struktur CSV berbeda-berbeda setiap bank akan memaksa perusahaan menyesuaikan kembali setiap file secara manual dan otomatis memakan waktu lebih mahal.
Foto dari Risza Oki Pardira, HR Manager di Bintang Hartono Jaya

“Dengan Talenta, proses payroll dari yang sebelumnya transfer satu per satu ke karyawan, kini selesai kurang dari satu hari.”

Risza Oki PardiraHR Manager - Bintang Hartono Jaya

Kelola distribusi gaji karyawan sepenuhnya

Mereka yang terus berkembang bersama Mekari Talenta

Mekari Talenta senantiasa memberikan inovasi terbaru untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis dan perusahaan di beragam industri.

  • Logo Topremit
  • Logo Narasi
  • Logo Nawa Data Solutions
  • Logo Bawah Reserve

Apa itu sistem payroll online?

Payroll adalah sistem penghitungan dan pembayaran gaji kepada karyawan yang dilakukan perusahaan setiap bulannya.

Sistem penggajian online sendiri merupakan sistem yang disediakan oleh pihak ketiga untuk mempermudah proses penggajian suatu perusahaan.

Biasanya penghitungan penggajian dilakukan secara manual oleh HRD, namun dengan sistem penggajian online, pembukuan penggajian dapat dilakukan secara otomatis sehingga menghemat waktu dan biaya.

Baca Q&A selengkapnya tentang penggunaan sistem penggajian Mekari Talenta di sini.

Sistem penggajian online membantu bisnis karena dapat memberikan beberapa manfaat yang bermanfaat bagi bisnis. Manfaat yang bisa didapatkan dengan menggunakan sistem penggajian online ini adalah sebagai berikut:

Menghemat waktu

Baik HRD, karyawan maupun siapa saja yang berhubungan dengan payroll di perusahaan anda akan sangat terbantu dengan hadirnya sistem payroll online ini terutama dalam hal efisiensi waktu dalam menyelesaikan tugas yang biasanya memakan waktu hingga 5 jam kerja kini dapat diselesaikan dalam waktu singkat hanya dalam 5 menit.

Mengurangi human error

Jelas, perhitungan manual yang harus dilakukan perusahaan membawa risiko kesalahan dalam perhitungan, kondisi ini dikenal sebagai kesalahan manusia, yang dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan, tetapi ini tidak akan terjadi secara online. Sistem penggajian karena menggunakan software seperti kalkulator yang dapat menghitung secara otomatis dan akurat.

Menyederhanakan pengarsipan dan perhitungan pajak

Mengenai penggajian, proses pengembalian dan penghitungan pajak bisa menjadi bagian yang cukup rumit. Jika terjadi kesalahan dalam penjelasan dan perhitungan, maka biaya dan waktu yang dibutuhkan akan bertambah. Sistem penggajian online dirancang untuk memastikan Anda memenuhi semua tenggat waktu tepat waktu dan memastikan penghitungan pajak dilakukan dengan benar dan akurat untuk setiap karyawan.

Meningkatkan keamanan

Data gaji perusahaan merupakan informasi penting dan rahasia dan oleh karena itu tidak dapat disimpan dalam dokumen biasa. Terkait masalah ini, sistem penggajian online menjadi solusi untuk melindungi dan mengenkripsi data agar tidak sembarang orang dapat mengaksesnya secara sembarangan.

Benar, sistem penggajian Mekari Talenta dapat membantu perusahaan untuk mengelola penggajian karyawan secara online karena berbasis cloud computing yang aman dan dapat diakses dari mana saja.

Komponen umum sistem payroll di Indonesia adalah perhitungan pajak penghasilan (PPh), perhitungan BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan, serta perhitungan pendapatan variabel seperti tunjangan lembur. Dengan sistem payroll Mekari Talenta Anda dapat menghitung semua komponen secara tepat dan otomatis.

Sebelum memiliki sistem payroll, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan. Adapun beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan di antaranya adalah sebagai berikut:

Fitur yang ditawarkan

Pilihlah sistem payroll yang mampu menawarkan fitur yang lengkap, mulai dari data kehadiran dan absensi, jam kerja, upah lembur, tunjangan, informasi benefit karyawan, dan masih banyak lagi.

Bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

Saat menghitung payroll, ada beberapa komponen yang biasa digunakan. Namun, ada beberapa perusahaan yang memiliki komponen tambahan. Oleh karena itu, pilihlah sistem akuntansi perusahaan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Kecepatan dan ketepatan perhitungan

Tidak dapat dipungkiri bahwa menghitung gaji karyawan secara manual akan memakan banyak waktu. Untuk menghindari harus menghadapi masalah yang sama, pastikan Anda memilih sistem payroll terbaik yang dapat diandalkan dan mampu melakukan perhitungan yang cepat dan akurat secara akurat. dan akurat. .

Jaminan keamanan data

Setiap perusahaan yang mempertimbangkan untuk memilih sistem payroll harus memprioritaskan jaminan keamanan data yang ditawarkan untuk menghindari risiko kehilangan atau kerusakan data akibat peretasan.

Anda bisa mengakses https://www.talenta.co/hubungi-kami/ untuk berkonsultasi dengan tim kami sekaligus mulai berlangganan software HRIS Mekari Talenta.

Tak usah khawatir, Mekari Talenta selalu memperbarui sistem payroll sesuai dengan kebijakan pemerintah terkini mengenai iuran BPJS, PTKP, dan lain-lain.

Icon

Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda

Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta

WhatsApp Hubungi sales