7 KPI Software Terbaik di Indonesia Beserta Fitur dan Harga

Salah satu metrik penting di dalam sebuah perusahaan adalah KPI atau key performance indicators. Ia dapat digunakan untuk mengukur keberhasilan dan kinerja di perusahaan. Kini untuk mengelolanya dengan mudah, Anda juga membutuhkan KPI software.

Apa itu KPI software dan apa manfaatnya bagi perusahaan? Berikut penjelasan lengkapnya.

Pengertian KPI Software

KPI software adalah aplikasi berbasis data yang membantu perusahaan dalam memantau dan mengevaluasi indikator kinerja utama secara efisien.

Melalui sistem ini, bisnis dapat mengotomatiskan proses pelacakan KPI, menyatukan data dari berbagai sumber, dan menyajikannya dalam bentuk visual yang mudah dipahami seperti grafik dan dasbor interaktif.

Selain itu, KPI software berfungsi sebagai pendukung strategis yang memberikan wawasan berbasis data untuk pengambilan keputusan, membantu perusahaan tetap fokus pada tujuan bisnis, dan mendorong peningkatan kinerja di setiap level organisasi..

Manfaat KPI Software bagi Perusahaan

Butuh waktu yang lama untuk Anda bisa mengumpulkan dan mengolah data terkait KPI hingga sampai menjadi laporan.

Untuk itu, perusahaan membutuhkan KPI software agar prosesnya jadi lebih cepat, efisien, dan meminimalisir kesalahan.

Berikut adalah beberapa keuntungannya.

1. Mengukur KPI dengan Lebih Optimal

Kunci utama untuk menilai apakah performa perusahaan bisa dikatakan berhasil atau gagal adalah dengan mengukur kinerja.

KPI hadir untuk diukur kinerja serta efektivitasnya. Ia juga dapat memberikan informasi untuk dapat ditindaklanjuti, sehingga perusahaan dapat mengevaluasinya dan melakukan perbaikan.

Hal ini dapat dilakukan dengan lebih mudah. Misalnya saja di akhir periode, penjualan suatu perusahaan tidak mencapai target. Dengan mengukur kinerja menggunakan software, perusahaan dapat mengetahui apa penyebabnya serta langkah selanjutnya.

2. Membuat Laporan dengan Lebih Cepat

Adanya KPI software dapat membantu perusahaan dalam membuat laporan berdasarkan hasil analisis data KPI dengan lebih cepat dan otomatis.

Laporan tersebut dapat berupa informasi terperinci yang dapat menjelaskan kinerja yang telah dicapai perusahaan serta seperti apa posisi perusahaan saat dalam mencapai tujuan bisnis.

3. Menetapkan Tujuan Bisnis

Sebelum menentukan KPI apa saja yang ingin Anda ukur, tentunya perlu untuk menetapkan tujuan bisnis.

KPI software dapat menjadi perangkat untuk membantu Anda menetapkan tujuan bisnis dan apa saja yang ingin perusahaan capai.

4. Mengidentifikasi Masalah

Menjalankan KPI tidak selalu berjalan lancar. Terkadang, perusahaan juga tidak bisa mencapai KPI yang telah ditentukan.

Dengan KPI software, Anda bisa mengidentifikasi permasalahan yang menyebabkan target tidak tercapai. Jadi, Anda bisa mencari solusi dan juga memperbaiki strategi bisnis.

5. Memberikan Insentif yang Layak Sesuai dengan Kinerja Karyawan

Adanya KPI erat kaitannya dengan pemberian insentif terhadap karyawan. Selain memang merupakan hak mereka, hal tersebut juga dapat memotivasi karyawan.

Adanya KPI software management dapat membantu perusahaan dalam mengatur insentif karyawan, menghitung insentif berdasarkan pencapaian, hingga ke pembayarannya.

6. Menghemat Biaya

Penggunaan KPI software boleh dikatakan dapat menghemat pengeluaran perusahaan. Selain karena dapat membantu perusahaan mengidentifikasi hambatan dan permasalahan, KPI software biasanya memiliki beragam fitur lain yang juga mendukung proses otomasi di perusahaan.

Misalnya, software HRIS Mekari Talenta sendiri memiliki fitur Goals Management yang memudahkan pengelolaan KPI di perusahaan.

Fitur ini dapat terintegrasi dengan fitur Mekari Talenta lainnya seperti Attendance, Payroll, HRIS, dan lainnya sehingga membuat prosesnya jadi makin efisien dan hemat biaya hanya dengan satu software.

Rekomendasi Software KPI Terbaik 2025

Berikut daftar software KPI terbaik di Indonesia yang tersedia dalam versi gratis maupun berbayar yang bisa anda Anda dapat pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah platform HRIS berbasis cloud yang menyediakan fitur manajemen kinerja berbasis KPI untuk membantu perusahaan menetapkan, memantau, dan mengevaluasi target kinerja karyawan.

Software KPI Talenta terintegrasi dengan fitur HR lainnya seperti absensi, payroll, dan penjadwalan kerja, sehingga memudahkan pengelolaan SDM secara end-to-end.

Berikut fitur unggulan Mekari Talenta untuk Manajemen KPI:

Pengaturan Tujuan Organisasi: Perusahaan dapat mendokumentasikan tujuan jangka pendek maupun jangka panjang secara jelas. Tujuan ini kemudian dapat dibagikan ke seluruh karyawan melalui platform, sehingga semua tim bekerja dengan arah yang sama.
Performance Review Berbasis KPI: HR atau atasan langsung dapat membuat indikator penilaian kinerja yang spesifik, terukur, dan sesuai dengan peran masing-masing karyawan. Proses review dapat dijadwalkan secara periodik untuk memastikan evaluasi berjalan konsisten.
Dashboard Analytics Real-Time: Semua data kinerja karyawan ditampilkan dalam bentuk grafik dan visual interaktif. HR dan manajemen dapat memantau progres KPI secara langsung, mengidentifikasi pencapaian, serta menemukan potensi hambatan lebih cepat.
OKRs (Objectives and Key Results): Fitur ini memudahkan perusahaan menyelaraskan tujuan strategis dengan target tiap tim atau individu. OKRs dapat diperbarui dan disesuaikan sesuai perkembangan bisnis.
Buat & Distribusikan Tugas: Tugas yang mendukung pencapaian KPI dapat dibuat langsung di platform dan dibagikan ke karyawan atau tim yang bertanggung jawab. Fitur ini juga memudahkan pelacakan siapa yang mengerjakan tugas tertentu.
Update & Monitoring Progres: Perkembangan setiap tugas dapat diperbarui secara berkala dan dipantau dalam satu dashboard terpusat, memudahkan koordinasi antar tim.
Integrasi Payroll untuk Insentif:Modul KPI terhubung langsung dengan sistem payroll, memungkinkan perhitungan bonus atau insentif otomatis berdasarkan capaian yang sudah diverifikasi.

Mekari Talenta sangat ideal bagi perusahaan yang mencari solusi HR terintegrasi dengan modul KPI yang komprehensif. Fitur feedback dan integrasi menyeluruhnya membantu kolaborasi tim menjadi lebih efektif.

Jika Anda ingin memiliki organisasi yang optimal, KPI software Mekari Talenta merupakan pilihan terbaik.

Masih punya pertanyaan terkait Mekari Talenta? Anda bisa menghubungi kami untuk mendapatkan akses demo secara gratis.

Kelebihan

Solusi terintegrasi lengkap HRIS, payroll, absensi, hingga performance management.
Dukungan pelanggan lokal yang responsif.
Disesuaikan dengan regulasi lokal, cocok untuk perusahaan di Indonesia.
Fleksibel untuk berbagai skala bisnis, dari UKM hingga enterprise.

Kekurangan

Fitur analitik KPI belum sedalam software Business Intelligence khusus.
Membutuhkan waktu implementasi awal jika perusahaan belum memiliki sistem HRIS
Harga kompetitif bagi startup atau UKM dengan anggaran terbatas.

Mengapa memilih Mekari Talenta

Ideal untuk perusahaan yang mencari solusi HRIS terpadu dengan fokus pada manajemen kinerja.

Dapat disesuaikan dengan alur kerja dan metodologi penilaian yang sudah ada di perusahaan.

8. 360-Degree Feedback

Penilaian kinerja dapat dilengkapi dengan masukan dari rekan kerja, atasan, maupun bawahan, memberikan gambaran yang lebih lengkap dan objektif.

Dengan kombinasi fitur manajemen KPI dan integrasi penuh ke modul HRIS lainnya, Mekari Talenta bisa menjadi pilihan tepat bagi perusahaan yang ingin mengelola kinerja karyawan secara efektif dan terukur.

2. Zoho People

Zoho People adalah platform HRIS global yang juga sangat populer di Indonesia. Platform ini menyediakan modul manajemen kinerja yang canggih, menjadikannya pilihan yang solid sebagai software KPI untuk perusahaan yang ingin mengadopsi solusi global dengan harga yang kompetitif.

Pengguna dapat mencoba fiturnya melalui trial gratis, tersedia paket gratis untuk hingga 5 pengguna, serta opsi berbayar mulai dari sekitar Rp 35.000 per pengguna per bulan.

Kelebihan

Menawarkan fitur yang lengkap
dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi Zoho lainnya
Memiliki antarmuka user-friendly
Tersedia fitur trial gratis untuk mencoba platform

kekurangan

Dukungan pelanggan tidak se-lokal software buatan Indonesia
Proses kustomisasi mungkin lebih kompleks dibandingkan software lokal
Beberapa fitur mungkin tidak sesuai dengan regulasi hukum ketenagakerjaan di Indonesia (perlu penyesuaian).
Skalabilitas untuk perusahaan sangat besar mungkin menjadi tantangan

Mengapa memilih Zoho People?

Pilihan terbaik untuk bisnis yang mencari solusi global dengan harga kompetitif, dilengkapi modul manajemen kinerja yang kuat dengan beragam fitur, dan cocok untuk perusahaan yang sudah familiar dengan ekosistem Zoho.

3. MyKinerja

MyKinerja adalah platform manajemen kinerja berbasis cloud yang dirancang khusus untuk bisnis di Indonesia. Sebagai software KPI lokal, MyKinerja sangat fokus pada evaluasi kinerja karyawan dengan fitur-fitur yang disesuaikan untuk pasar Indonesia, termasuk UKM.

Platform ini menyediakan masa demo gratis, sedangkan paket berbayar tersedia mulai dari sekitar Rp 195.000 per bulan.

Fitur Unggulan software MyKinerja:

Penilaian Kinerja: Mendukung berbagai metode penilaian, termasuk Balanced Scorecard dan KPI.
Dashboard Kinerja: Menyajikan visualisasi kinerja individu dan tim.
Tujuan & Target: Memungkinkan penetapan dan pelacakan tujuan.
Feedback & Coaching: Memfasilitasi komunikasi antara atasan dan bawahan.
Integrasi: Dapat terintegrasi dengan data absensi dan sistem lain.

Kelebihan

Dukungan pelanggan dan tim implementasi yang sangat lokal.
Fokus utama pada manajemen kinerja, menjadikannya spesialis di bidangnya
Harga terjangkau dibandingkan beberapa software di Indonesia
Antarmuka yang mudah dipahami oleh karyawan di Indonesia

kekurangan

Fitur mungkin tidak sekomprehensif software HRIS lain di Indonesia
Tidak memiliki integrasi yang luas dengan software pihak ketiga
Fungsionalitas yang spesifik untuk industri tertentu mungkin terbatas
Skalabilitas untuk perusahaan sangat besar mungkin menjadi tantangan

Mengapa memilih MyKinerja?

MyKinerja menjadi solusi lokal yang terjangkau dan mudah diimplementasikan, terutama untuk UMKM.

4. Pipedrive

Pipedrive adalah platform CRM yang berfokus pada manajemen pipeline penjualan.

Pipedrive adalah software KPI yang sangat efektif untuk tim sales, karena memungkinkan manajer melacak metrik kinerja kunci seperti tingkat konversi, jumlah deals yang ditutup, dan performa individu.

Fitur unggulan Pipedrive:

Dashboard Sales: Menampilkan KPI penjualan secara real-time dalam visualisasi yang jelas, sehingga tim dapat langsung melihat progres dan performa.
Laporan Kustom: Menyediakan laporan mendalam tentang aktivitas, pipeline, hingga revenue, membantu manajemen mengambil keputusan berbasis data.
Goals: Memungkinkan penetapan target penjualan, baik untuk tim maupun individu, dengan pemantauan pencapaian yang transparan.
Mobile App: Mengakses data penjualan dan performa KPI kapan saja melalui perangkat mobile, mendukung fleksibilitas kerja tim.
Integrasi: Terhubung dengan berbagai tools marketing dan komunikasi untuk menghadirkan data KPI yang lebih komprehensif.

Kelebihan

Sangat spesifik dan efektif untuk melacak KPI penjualan
Antarmuka yang visual dan mudah digunakan, bahkan untuk tim non-teknis
Membantu tim sales fokus pada aktivitas yang paling berdampak
Otomatisasi alur kerja penjualan yang menghemat waktu.

kekurangan

Tidak cocok untuk melacak KPI di luar departemen sales dan customer service
Kurang cocok untuk bisnis yang tidak berfokus pada penjualan
Dukungan pelanggan tidak berbasis di Indonesia

Mengapa memilih Pipedrive?

Pipedrive menjadi solusi ideal untuk tim penjualan, memudahkan pelacakan KPI dan visualisasi progres, sekaligus meningkatkan produktivitas melalui otomatisasi dan laporan jelas.

5. Factorial HR

Factorial HR adalah platform HRIS all-in-one yang dirancang khusus untuk bisnis kecil dan menengah.

Perangkat ini menawarkan solusi terintegrasi untuk berbagai kebutuhan HR, termasuk manajemen kinerja, yang membantu perusahaan mengelola karyawan secara digital dan efisien

Fitur Unggulan Factorial HR:

Performance Management: Memudahkan perusahaan menetapkan dan memantau KPI, OKR, serta tujuan karyawan secara terukur. Semua progres bisa dilihat real-time, sehingga tim selalu tahu posisi mereka terhadap target yang ditetapkan.
Manajemen Absensi & Cuti: Mengelola kehadiran dan permintaan cuti karyawan secara otomatis. Data absensi langsung terintegrasi dengan laporan kinerja, membantu HR melihat hubungan antara kehadiran dan produktivitas.
Recruiting & Onboarding: Mengatur proses perekrutan dari tahap seleksi hingga onboarding dengan mulus. KPI awal untuk karyawan baru dapat ditetapkan sejak hari pertama bekerja.
Manajemen Dokumen: Menyimpan dan mengelola semua dokumen karyawan di satu tempat, termasuk laporan kinerja dan evaluasi KPI, sehingga mudah diakses kapan saja.
Laporan Kustom: Menyajikan laporan kinerja dan metrik KPI yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, membantu manajemen mengambil keputusan berbasis data.

Kelebihan

Solusi HR yang lengkap dalam satu platform
Antarmuka yang modern, intuitif, dan mudah digunakan
Cocok untuk bisnis kecil dan menengah dengan harga yang kompetitif
Meningkatkan transparansi dan komunikasi internal

kekurangan

Dukungan pelanggan tidak berbasis di Indonesia.
Penyesuaian untuk regulasi lokal di Indonesia mungkin memerlukan konfigurasi tambahan.
Integrasi dengan sistem lokal mungkin terbatas

Mengapa memilih Factorial HR?

Pilihan tepat untuk UMKM yang mencari solusi Mterintegrasi dengan harga terjangkau, menyediakan fitur lengkap untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, dengan otomasi sebagai keunggulan utama yang membantu meningkatkan efisiensi HR.

6. Asana

Asana adalah platform manajemen proyek dan kolaborasi tim yang populer di berbagai industri.

Walaupun bukan software KPI murni, Asana memiliki fitur yang memungkinkan tim menetapkan, melacak, dan mengelola tujuan serta metrik kinerja secara efektif, terutama yang berhubungan dengan proyek dan tugas.

Fitur Unggulan Asana:

Goals: Memungkinkan tim menetapkan dan melacak tujuan strategis dan KPI terkait proyek.
Dashboard Proyek: Menyajikan visualisasi real-time tentang status, progres, dan performa proyek.
Laporan Kustom: Memungkinkan pembuatan laporan khusus untuk memantau metrik yang paling penting.
Integrasi: Terhubung dengan lebih dari 100 aplikasi lain untuk menyatukan data dari berbagai sumber.
Automations: Mengotomatiskan alur kerja, notifikasi, dan tugas berdasarkan pencapaian KPI.

Kelebihan

Antarmuka yang bersih, intuitif, dan sangat mudah digunakan.
Efektif untuk mengelola proyek dan tugas yang kompleks
Tersedia versi gratis yang cukup fungsional untuk kebutuhan dasar.
Skalabilitas yang baik untuk tim kecil hingga perusahaan besar

kekurangan

Tidak memiliki fitur HRIS seperti payroll atau absensi.
Fokus utama adalah manajemen proyek, sehingga pelacakan KPI HR membutuhkan penyesuaian manual
Fitur Goals dan pelaporan yang mendalam hanya tersedia di paket berbayar

Mengapa memilih Asana?

Asana menjadi pilihan ideal untuk tim yang ingin melacak KPI berbasis proyek dan tugas, dengan visualisasi yang kuat untuk memantau progres pekerjaan, serta versi gratis yang menarik untuk startup atau UKM.

7. LinovHR

LinovHR adalah software KPI berbasis cloud yang menyediakan solusi manajemen sumber daya manusia secara menyeluruh. Fokusnya adalah membantu HRD mengelola karyawan, termasuk dengan fitur penilaian kinerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan metode evaluasi perusahaan.

Fitur unggulan dari software KPI LinovHR:

1. Manajemen Kinerja: Menetapkan dan melacak KPI, OKR, serta kompetensi karyawan.

2. Dashboard Interaktif: Menampilkan visualisasi kinerja secara real-time.

3. Evaluasi Kinerja: Mendukung berbagai metode evaluasi, termasuk 360-degree feedback.

4. Integrasi Data : Terhubung dengan modul payroll, absensi, dan learning management.

5. Laporan Kinerja Otomatis: Membuat laporan evaluasi berkala dengan cepat dan akurat.

Dengan dukungan lokal dan fleksibilitas kustomisasi, platform ini mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan perusahaan di berbagai industri

Kelebihan

Modul manajemen kinerja yang fleksibel dan dapat dikustomisasi.
Bisa digunakan oleh berbagai jenis dan skala bisnis.
Dukungan teknis lokal dan pelatihan implementasi yang memadai.
Menawarkan solusi end-to-end untuk kebutuhan HR.

Kekurangan

Pengguna baru memerlukan waktu adaptasi karena fitur yang detail.
Biaya implementasi dan kustomisasi bisa menjadi pertimbangan.
Skema harga mungkin kurang cocok untuk UKM yang sangat kecil
Fitur KPI tidak sedalam software Business Intelligence khusus

Mengapa memilih LinovHR

Ideal untuk perusahaan yang mencari solusi HRIS terpadu dengan fokus pada manajemen kinerja.

Dapat disesuaikan dengan alur kerja dan metodologi penilaian yang sudah ada di perusahaan.

Kelola Manajemen KPI dengan Software HRIS Mekari Talenta

Butuh banyak pertimbangan agar perusahaan bisa menjalankan KPI dengan baik. Salah satunya adalah dengan dukungan KPI software yang mumpuni.

Mekari Talenta dengan fitur KPI Management-nya dapat memastikan perusahaan Anda mencapai target bisnis dengan lebih optimal. Kelebihannya di antaranya penyelarasan goals serta aktivitas bisnis, meningkatkan transparansi serta motivasi karyawan, dan juga peningkatan efisiensi dan akurasi dalam mengelola KPI.

Fitur ini dapat diakses secara online dan dapat membantu Anda dalam meningkatkan efisiensi dalam proses manajemen KPI perusahaan karena sudah terintegrasi dengan fitur lainnya.

Dengan fitur ini, Anda dapat memantau kinerja serta progres dari pencapaian karyawan dan terintegrasi dengan payroll.

Kemudian untuk meningkatkan pengelolaan KPI, Mekari Talenta juga menyediakan KPI Consultation yang memungkinkan Anda untuk berkonsultasi seputar KPI, evaluasi karyawan, implementasi rencana, dan lain sebagainya.

Pelajari lebih lanjut fitur ini dengan mencoba demo aplikasi Mekari Talenta secara gratis. Caranya, daftarkan perusahaan Anda pada form berikut dan Anda langsung bisa mencoba demonya segera.