Bagaimana Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Distribusi

Bagaimana aplikasi HRIS membantu perusahaan distribusi sebenarnya tidaklah berbeda jauh dengan cara kerjanya pada perusahaan lainnya. Kehadiran aplikasi HRIS ini memungkinkan perusahaan untuk bisa melakukan pengelolaan SDM dengan baik sekalipun dari jarak jauh.

Misalnya saja melakukan pengelolaan pada seluruh tenaga sales yang umumnya bekerja di lapangan dan jauh dari kantor perusahaan.

Sekalipun jauh namun tetap saja perusahaan dapat melakukan pemantauan terhadap kinerja seluruh sales dalam melakukan tugas dan pekerjaannya yang berkaitan dengan pemasaran.

Seperti namanya maka perusahaan distribusi pastinya bergerak dalam hal penyaluran produk dari produsen ke konsumen.

Oleh karena itu perusahaan seperti ini haruslah mempekerjakan banyak sales agar tujuannya dapat terlaksana dengan baik. Namun sekalipun ada begitu banyak tenaga kerja sales dan divisi lainnya yang dipekerjakan oleh perusahaan ini tetap saja pengelolaan karyawan haruslah berjalan dengan baik.

Untuk itu diperlukan bantuan dari aplikasi HRIS agar pengelolaan dan koordinasi karyawan berjalan dengan baik. Adapun cara kerja aplikasi HRIS ini adalah sebagai berikut.

Manfaat Aplikasi HRIS untuk Perusahaan Distribusi

1. Proses Operasional yang Lebih Efisien

Adanya aplikasi HRIS membuat perusahaan distribusi dapat menjalankan aktivitasnya dengan lebih baik. Termasuk dalam hal menjalankan proses operasional yang relatif efisien terutama dalam mengelola seluruh karyawan.

Operasional ini bisa dilakukan dengan lebih menghemat biaya dan pengeluaran sehingga perusahaan nantinya bisa menghemat dananya.

Proses operasional yang dijalankan melalui bagaimana aplikasi HRIS membantu perusahaan distribusi pada dasarnya dibantu dengan banyaknya fitur yang berteknologi canggih. Maka tentu saja prosesnya yang tidak membutuhkan banyak orang untuk mengelolanya lebih hemat.

Selain itu prosesnya ini juga tidak memerlukan banyak media dan sarana sehingga tidak membutuhkan banyak biaya.

2. Mendukung Berbagai Jenis Skema Shift

Pembuatan jadwal shift menjadi salah satu bagian dari tugas perusahaan untuk dapat menjalankan aktivitas ekonominya dengan baik. Dalam hal ini jadwal shift yang harus dibuat adalah jadwal shift para karyawan yang tentunya bekerja dengan waktu yang sesuai dalam sehari.

Namun tentunya setiap sales perlu bekerja dalam waktu yang lebih banyak agar bisa membantu perusahaan dalam mencapai target yang telah ditetapkan.

Oleh karena itu agar perusahaan bisa mencapai target dan karyawan bisa bekerja sesuai dengan waktu yang tepat maka perusahaan dapat membuat jadwal shift. Pembuatan shift bisa menggunakan skema apa saja karena aplikasi HRIS dapat menerima seluruh jenis skema yang ada.

Baca juga: Permasalahan Umum UMKM beserta Solusinya

3. Penjadwalan Shift Online Lebih Mudah

Selain bisa dibuat dengan berbagai macam jenis skema, rupanya aplikasi HRIS membantu perusahaan distribusi lewat penjadwalan shift online yang bisa dilakukan dengan lebih mudah. Hal ini bisa terjadi karena operasional aplikasi yang umumnya memang lebih mudah untuk dilakukan.

Bahkan pengguna pemula saja juga bisa mengoperasikan aplikasi ini untuk berbagai kepentingan termasuk dalam menjalankan kepentingan perusahaan. Untuk itu bila ingin jadwal shift karyawan lebih mudah maka dapat menggunakan bantuan dari aplikasi HRIS ini.

4. Akses Jadwal Shift Via Online

Bukan hanya pihak perusahaan saja yang dapat melakukan pemantauan terhadap kinerja dan hasil kerja karyawan dari jarak jauh. Namun sebenarnya pihak karyawan atau tenaga kerja juga bisa melihat dan memantau jadwal shift yang dimilikinya dan telah ditentukan oleh pihak perusahaan. Setiap karyawan bisa mengakses jadwal shift masing-masing.

Melakukan akses jadwal shift bisa dilakukan dengan sangat mudah yaitu secara online. Jadi setiap karyawan bisa melihat jadwal shift yang tertera pada aplikasi yang telah diunduh pada perangkat mobile miliknya sendiri. Untuk mengaksesnya hanya diperlukan waktu yang sangat cepat namun informasi mengenai jadwal shift bisa diketahui dengan jelas.

5. Hak Akses Karyawan

Pada dasarnya akses menuju aplikasi bisa dilakukan bukan hanya oleh pihak perusahaan saja namun juga oleh setiap karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Namun proses akses yang menggunakan bantuan dari aplikasi HRIS bisa dilakukan dengan adanya pengkategorian tertentu. Kategori ini dibagi dengan berdasarkan pada level masing-masing karyawan.

Mulai dari level manajer kemudian level supervisor hingga level staff bisa mengakses seluruh informasi yang telah dibuat oleh perusahaan untuk masing-masing level.

6. Pengajuan Klaim Reimbursement Online

Ada lagi cara kerja lain yang juga dimiliki oleh bagaimana aplikasi HRIS membantu perusahaan distribusi dalam melayani seluruh karyawan, yaitu kesempatan bagi setiap karyawan untuk melakukan pengajuan klaim reimbursement secara online.

Mungkin di zaman sebelum adanya aplikasi tentunya pengajuan klaim dilakukan secara manual dan konvensional. Hal ini sudah pasti membutuhkan waktu yang cukup lama dan panjang. Karyawan harus mengajukan klaim ke HRD lalu menunggu lama persetujuan dari atasan dan barulah kemudian klaim yang diajukan bisa diganti.

Namun dengan hadirnya aplikasi online maka setiap karyawan bisa mengajukan klaim reimbursement secara online melalui aplikasi. Nantinya pengajuan ini bisa langsung dilihat oleh atasan dan juga oleh HR. Jadi proses penggantian dana dapat dilakukan dalam waktu yang lebih cepat.

Dengan fitur-fitur yang menawarkan berbagai benefit bagi karyawan dan perusahaan, Mekari Talenta hadir sebagai salah satu pilihan terbaik aplikasi HRIS saat ini. Salah satunya fitur reimbursement yang memudahkan karyawan dalam mengajukan reimbursement dari aplikasi di smartphone mereka dan HR pun dapat memberikan persetujuannya secara langsung juga dari aplikasi Mekari Talenta.

Baca juga: 8 Keuntungan Menggunakan Aplikasi HR Online

7. Administrasi Payroll Otomatis

Pemanfaatan aplikasi HRIS pada dasarnya tidak hanya terbatas pada kegiatan operasional karyawan saja. Namun selain pembagian jadwal shift dan pengajuan absensi serta klaim rupanya aplikasi HRIS bisa digunakan untuk menjalankan administrasi penggajian yang termasuk ke dalam payroll. Dalam hal pengerjaan payroll rupanya aplikasi HRIS dapat membantu HR untuk melakukan perhitungan gaji dengan tepat.

Perhitungan gaji ini dilakukan dengan didasarkan pada jumlah kehadiran pegawai seperti yang tercatat oleh aplikasi. Selain itu masih diperhitungkan pula seluruh tunjangan bonus yang juga menjadi hak masing-masing karyawan. Dengan adanya aplikasi maka perhitungan payroll bisa tepat dan akurat sehingga penggajian tidak akan sampai merugikan setiap karyawan.

Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Distribusi Melalui Memonitor Kinerja Pekerja

Satu lagi hal yang dapat dilakukan melalui bagaimana aplikasi HRIS membantu perusahaan distribusi adalah dengan melakukan monitor terhadap kinerja para pekerja sales yang ada di luar kantor.

Proses kerja dan hasil pekerjaan masing-masing karyawan bisa dipantau dengan lebih mudah dan tepat. Prosesnya juga cenderung efektif serta efisien sehingga dapat membantu perusahaan agar dapat berkembang.

Bagaimana aplikasi HRIS membantu perusahaan distribusi seperti yang telah tertera di atas tentunya menjadi kelebihan dari aplikasi itu sendiri. Seluruh sistem dan cara kerjanya yang menggunakan peran dari teknologi canggih dapat membantu perusahaan untuk tetap mengkoordinasi seluruh tenaga kerja atau karyawannya.

Maka tentunya aplikasi HRIS akan menjadi aplikasi terbaik bagi setiap perusahaan distribusi dalam menjalankan usaha atau bisnisnya. Sebab jalannya aktivitas di perusahaan ini dibantu oleh banyaknya tenaga kerja yang menjadi aset bagi perusahaan tersebut.

Untuk itu aplikasi HRIS dapat menjadi solusi tepat untuk membantu perusahaan dalam menangani karyawannya.