Persiapkan Hal Ini Saat Mengajukan Surat Pengunduran Diri

Memiliki sebuah pekerjaan adalah impian semua orang, terutama untuk mereka yang masih kesulitan mencari pekerjaan. Namun, saat sudah bekerja baik itu dalam sebuah perusahaan atau tempat lainnya. Banyak hal yang kadang membuat pekerjaan terasa menjadi lebih berat, sehingga membuat tidak lagi nyaman dalam pekerjaan tersebut. Dalam situasi tersebut, mungkin sering kali Anda berpikir untuk membuat surat pengunduran diri.

Biasanya hal-hal yang memicunya di antaranya, atasan yang kurang menghargai, lingkungan kerja yang negatif, tempat kerja yang cukup jauh dan beberapa hal lainnya. Hal-hal tersebut yang kadang membuat para pekerja akhirnya memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya dan mencari pekerjaan baru di tempat lain.

Akan tetapi, sebelum mengundurkan diri, ada beberapa hal yang harus diperhatikan terkait etika saat mengundurkan diri, salah satunya dengan menyertakan surat pengunduran diri karyawan. Selengkapnya kita akan bahas di bawah ini.

Baca Juga : Ketentuan Pencairan BPJS Ketenagakerjaan untuk Karyawan

Hal yang Dipersiapkan Sebelum Mengajukan Pengunduran Diri

a. Diskusikan dengan Atasan

Saat sebelum mengajukan surat pengunduran diri, ada baiknya mendiskusikannya terlebih dahulu kepada atasan. Mulai dengan percakapan yang sifatnya lebih santai, lalu barulah mengemukakan alasan mengapa ingin mengajukan pengunduran diri. Berikan informasi sejujur mungkin, agar atasan dapat mengetahui alasan sebenarnya mengapa Anda ingin mengajukan resign. Kejujuran ini penting agar atasan Anda dapat memberikan solusi dari permasalahan yang sedang Anda alami.

b. Perjelas Alasan dan Tujuan

Apabila ingin mengajukan resign dengan cara baik-baik, maka sudah pasti Anda perlu menjelaskan alasan serta tujuan mengundurkan diri. Pastikan bahwa alasan dan tujuan Anda resign benar-benar masuk akal dan Anda juga sudah yakin akan hal itu. Ingat ya apapun alasan dan tujuannya pastikan Anda sendiri sudah mengetahuinya.

c. Cek Kontrak

Sebelum meninggalkan perusahaan perhatikan kontrak yang sudah ditandatangani di awal masa kerja Anda. Apakah ada kesepakatan terkait jangka waktu pengunduran diri dari perusahaan tersebut. Apabila dalam kontrak tersebut ada ketentuan di mana Anda belum dapat mengundurkan diri hingga 1 tahun masa kerja atau 6 bulan masa kerja, maka cek konsekuensi jika melanggarnya.

Konsekuensi yang ada biasanya pembayaran denda setara dengan nilai gaji dan sisa masa kontrak. Tidak mau kan melakukan denda ini? Oleh karenanya perhatikan baik-baik kontrak kerja milik Anda.

d. Dana Tabungan

Hal ini juga perlu disiapkan, karena saat akan mengajukan pengunduran diri artinya Anda tetap memiliki dana untuk kehidupan sehari-hari saat belum memiliki pekerjaan yang baru. Ini juga berlaku untuk Anda yang langsung mendapatkan pekerjaan baru, karena nantinya akan ada rentang waktu satu bulan sampai Anda mendapatkan gaji baru di perusahaan baru.

Pengelolaan keuangan di sini diperlukan, untuk terhindar dari kesulitan dana. Terlebih lagi apabila Anda memutuskan untuk membuka usaha, maka harus menyiapkan dana tabungan yang benar-benar memadai. Karena itu, idealnya memang Anda harus mendapatkan pekerjaan yang baru sebelum memutuskan pengunduran diri.

e. Tulis Surat Pengunduran Diri

Saat akan mengajukan pengunduran diri yang diperlukan bukan hanya berbicara melalui lisan dan dapat meninggalkan tempat kerja, tentunya ada proses yang harus Anda lalui. Salah satu proses yang tidak boleh sampai terlewat adalah dengan menuliskan surat. Biasanya surat yang dibuat ini diberikan kepada atasan atau pihak HRD, namun ini kembali lagi tergantung kebijakan dari masing-masing perusahaan. Jadi apabila Anda diterima dengan baik, Anda juga harus mengundurkan diri dengan baik juga.

f. Patuhi Waktu

Setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda, termasuk dengan waktu pengunduran diri. Yang terpenting, jangan mendadak saat akan mengajukan pengunduran diri. Berikan informasi ini dari jauh hari. Hal ini dimaksudkan agar Anda sebagai karyawan dapat melakukan serah terima kerja kepada pengganti Anda dan perusahaan juga dapat mencari pengganti.

Baca juga: Jam Kerja Karyawan Indonesia, Lihat Dahulu Jenis Usaha yang Dilaksanakan

g. Mengembalikan Semua Aset Perusahaan

Saat bekerja di sebuah perusahaan tentu banyak fasilitas yang diberikan perusahaan. Karena itu saat memutuskan untuk mengundurkan diri jangan lupa untuk mengembalikan segala fasilitas yang sudah diberikan perusahaan. Apapun itu mulai dari handphone, kendaraan, laptop dan sebagainya semua tanpa terkecuali. Mengingat semua barang tersebut bukan hak Anda, maka semuanya perlu dikembalikan.

h. Delegasikan Pekerjaan

Ini adalah bentuk tanggung jawab yang harus Anda lakukan, karena hal ini cukup penting. Jangan sampai perusahaan menjadi “berantakan” saat ditinggalkan, mengingat belum adanya pengganti.

Saat proses ini juga, Anda harus memberikan segala informasi dan pelajaran seputar pekerjaan tersebut ke orang baru. Hal ini tidak hanya untuk ke satu orang, namun apabila divisi Anda ingin Anda mendelegasikan tugas tersebut kepada divisinya, maka ini juga menjadi tanggung jawab Anda.

i. Minta Referensi

Apabila pengunduran diri yang Anda lakukan sudah disetujui, Anda dapat meminta surat referensi atau contoh surat keterangan kerja karyawan untuk mempermudah mendapatkan pekerjaan baru. Hal lainnya dengan referensi ini agar nanti calon perusahaan baru bisa melihat sedikit tentang gambaran diri Anda melalui surat referensi tersebut. Beberapa surat referensi juga biasanya mencantumkan nama dan kontak agar dapat mengonfirmasi referensi tersebut.

i. Perbaharui CV & LinkedIn

Sebelum apply pekerjaan baru, pastikan terlebih dahulu Anda sudah melakukan update pada CV atau resume milik Anda. Yang perlu diperbaharui data-data seperti posisi serta tanggung jawab Anda, desain dari CV dan beberapa data lainnya yang perlu diperbaharui. Selain CV, LinkedIn juga perlu diperbaharui agar dapat menunjukkan bahwa Anda sedang mencari opportunity baru di tempat lain dan perusahaan tersebut dapat melihat Anda sebagai calon karyawan barunya.

Jenis Jenis Surat Pengunduran Diri

Saat mengajukan pengunduran diri karyawan, biasanya terdapat beberapa jenis di antaranya:

a. One Month Notice

Surat pengunduran diri jenis ini paling sering diajukan para pekerja. Sesuai dengan namanya, one month notice adalah surat pemberitahuan di mana ada jeda 1 bulan sebelum mengundurkan diri. Waktu 1 bulan ini digunakan untuk Anda menyelesaikan tugas-tugas, tanggung jawab serta serah terima pekerjaan kepada karyawan baru. Sedangkan untuk perusahaan waktu 1 bulan ini digunakan untuk mencari karyawan untuk menggantikan posisi Anda.

Biasanya jenis surat pengunduran diri ini paling sering digunakan di beberapa tempat kerja, mengingat waktu yang cukup ideal untuk menyelesaikan tugas-tugasnya.

b. Two Week Notice

Jenis yang satu ini memang terbilang tidak terlalu banyak diterima perusahaan. Namun, ada beberapa perusahaan yang menerima surat pengunduran diri jenis ini. Beberapa perusahaan yang menerima two week notice ini biasanya alasan-alasan yang urgent atau mendesak misalnya karena penyakit, tempat kerja yang baru membutuhkan lebih cepat dan lainnya.

Yang perlu diingat saat mengajukan surat pengunduran diri jenis ini adalah dengan menjelaskan alasan yang cukup jelas agar dapat menjaga hubungan baik dengan tempat kerja yang lama.

Itulah beberapa hal yang dapat Anda lakukan sebelum mengajukan pengunduran diri. Ingat! Keputusan mengundurkan diri bisa jadi datang tanpa pemikiran panjang, oleh karenanya pastikan benar-benar terlebih dahulu sebelum mengajukan pengunduran diri.

Ikuti prosedur seperti memberikan surat pengunduran diri secara resmi sebelum akhirnya benar-benar keluar dari tempat kerja. Hal ini agar memudahkan proses dan prosedur lainnya yang bakal ada di perusahaan baru Anda nanti. Yang terpenting juga untuk tetap menjaga hubungan dengan atasan, rekan kerja dan yang lainnya ya setelah meninggalkan pekerjaan lama Anda.

Sebelum pada akhirnya memutuskan resign, untuk memastikan perusahaan berjalan dengan manajemen yang baik, gunakan HR software Talenta yang terpercaya dan akurat untuk mengelola data karyawan Anda. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis payroll system milik Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.