Produktivitas Karyawan, Begini Cara Tim HR Meningkatkannya!

By RishnaPublished 12 Sep, 2019 Diperbarui 20 Maret 2024

Tips mudah tingkatkan produktivitas karyawan seperti apa? Begini seharusnya cara tim HRD dan personalia meningkatkan produktifitas karyawan! Selengkapnya di Insight Talenta!

Karyawan merupakan salah satu sumber daya yang sangat penting bagi perusahaan dalam mencapai tujuan yang lebih baik.

Maka fungsi pengelolaan sumber daya manusia seperti meningkatkan produktivitas karyawan menjadi suatu hal yang sangat penting.

Sebelum membahas tips atau strategi yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas karyawan ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Misalnya Anda harus memahami terlebih dahulu mengenai produktivitas kerja dan apa saja faktor yang memengaruhinya.

Begini Seharusnya Cara Tim HR Meningkatkan Produktivitas Karyawan!

Dimulai dari memahami produktivitas kerja karyawan adalah seperti apa, dan bagaimana?

Memahami Produktivitas Kerja Karyawan

Produktivitas kerja adalah kemampuan setiap karyawan dalam berproduksi dibandingkan dengan input yang digunakan.

Seorang karyawan dapat dikatakan produktif jika karyawan tersebut mampu menghasilkan barang atau jasa sesuai dengan yang diharapkan dalam waktu yang singkat atau tepat.

Sumber yang pada umumnya mempengaruhi produktivitas, antara lain sebagai berikut:

1. Produktivitas Bersumber dari Pekerjaan

Suatu pekerjaan yang banyak memerlukan gerakan biasanya dapat mengakibatkan produktivitas kerja menjadi rendah.

Oleh karena itu, maka perlu untuk diadakan “Time and Motion Study”.

Tujuannya adalah agar dapat tercipta gerakan-gerakan yang efektif pada karyawan di perusahaan.

Harapannya disini akan dapat memperlancar pekerjaan sekaligus mengurangi kesalahan karyawan.

2. Produktivitas Bersumber dari Diri Karyawan

Semangat kerja para karyawan merupakan unsur penting untuk mencapai produktivitas yang tinggi.

Maka, sebaiknya pimpinan Anda harus memperhatikan unsur penting tersebut seperti melalui gaji yang memadai.

Harap dicatat juga kalau ada kebutuhan karyawan perlu diperhatikan, atau penempatan karyawan pada posisi yang tepat.

Baca juga: Bagaimana Teknologi Merevolusi Sistem Perekrutan Karyawan?

3. Faktor Pendidikan

Tingkat kecerdasan seorang karyawan dilihat dari tingkat pendidikannya.

Semakin tinggi pendidikan seorang karyawan, maka semakin besar kemungkinan untuk mendapatkan tujuan ke jenjang yang lebih baik.

Oleh karena itu, pendidikan berhubungan erat dengan produktivitas kerja karyawan.

Baca Juga : Work From Office (WFO) Vs Work From Home (WFH), Pilih Mana?

4. Faktor Kesehatan Jasmani dan Rohani, dan Lingkungan Kerja

Salah satu tugas pimpinan perusahaan adalah menjamin kesehatan karyawan.

Yaitu dengan cara mengatur jam kerja, meniadakan lembur sehingga dapat menciptakan kegiatan kerja para karyawan.

Karena karyawan yang sehat juga pasti akan dapat meningkatkan produktivitas kerjanya.

Lingkungan kerja yang baik juga akan berpengaruh besar dalam meningkatkan produktivitas karyawan.

Lingkungan kerja yang bersih dapat memengaruhi karyawan untuk bekerja dengan lebih giat dan semangat.

Perusahaan juga bisa manfaatkan sistem flexible benefit untuk tingkatkan produktivitas dan kesejahteraan karyawan.

Misalnya, Anda bisa gunakan Mekari Flex mempermudah pengelolaan tunjangan karyawan dan asuransi.

Saya Mau Coba Mekari Flex Dari Talenta By Mekari Sekarang!

Ada beberapa tips atau strategi yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktifitas, produktivitas karyawan di perusahaan. Salah satunya adalah dengan memberikan benefit karyawan yang menarik.

5. Faktor Manajerial

Gaya kepemimpinan yang efektif, yang mampu memotivasi, mengarahkan, dan menggerakan bawahannya sangat dibutuhkan.

Agar karyawan dapat bekerja dengan lebih semangat dan bergairah melaksanakan tugas.

Dengan gaya kepemimpinan yang efektif tersebut, maka setiap karyawan akan merasa lebih nyaman dalam menjalankan tugas-tugas pekerjaannya, sehingga dapat lebih produktif.

6. Peralatan yang digunakan

Peralatan yang digunakan oleh karyawan mempunyai efek yang sangat penting dalam meningkatkan produktivitas kerja.

Peralatan dibutuhkan untuk membantu karyawan memudahkan pekerjaanya, agar menjadi efisien.

Misalnya dengan penggunaan teknologi, Anda bisa menjaga produktifitas karyawan.

Tips Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Berikut beberapa tips untuk produktifitas karyawan yang seharusnya juga merupakan tugas HRD di perusahaan.

  1. Jangan berhemat dalam memberikan mesin dan peralatan kerja kepada para karyawan. Tujuannya adalah agar karyawan dapat dengan mudah dan cepat dalam mengerjakan tugas yang diberikan.
  2. Memberikan pelatihan kepada para karyawan. Sebaiknya Anda memberikan pelatihan atau training yang akan meningkatkan pengetahuan dan kemampuan karyawan dalam bekerja. Dengan pengetahuan yang dimiliki, maka nantinya akan membuat karyawan dapat melakukan pekerjaan secara profesional dan semangat.
  3. Memberikan motivasi dan dukungan kepada karyawan. Serta meyakinkan kepada karyawan bahwa mereka mampu melakukan pekerjaan dengan baik.
  4. Menentukan tujuan dan target yang jelas, serta menyampaikannya pada karyawan.
  5. Mendengarkan karyawan dan memberikan karyawan kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya.
  6. Memberikan pujian kepada karyawan terhadap keberhasilan yang telah karyawan lakukan dalam pekerjaannya. Serta berusaha untuk menjadi karyawan yang menyenangkan.

Baca juga: 5 Cara Meningkatkan Efisiensi Bisnis di Perusahaan

Beberapa informasi di atas diharapkan dapat memberikan Anda gambaran mengenai bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan di perusahaan Anda.

Mengapa meningkatkan produktivitas kerja karyawan sangatlah penting untuk dipikirkan?

Karena produktivitas karyawan merupakan suatu tumpuan utama dalam perusahaan Anda.

Tanpa karyawan yang produktif, perusahaan yang sedang Anda kelola beresiko tersendat produktivitasnya atau bahkan berhenti.

Tingkatkan Produktivitas Karyawan Di Perusahaan Dengan Menggunakan Sistem HRIS Talenta

Sedangkan untuk HRM perusahaan yang lebih baik, Anda sebaiknya menggunakan software HR.

Talenta hadir sebagai salah satu software HR terbaik yang memiliki beberapa fitur yang cocok untuk perusahaan Anda.

Dengan menggunakan software, mengelola segala macam urusan karyawan dapat dilakukan dengan mudah dan praktis.

Talenta sebagai software database karyawan perusahaan sangat cocok untuk pengelolaan bisnis atau perusahaan skala besar.

Dapatkan informasi mengenai fitur HRIS aplikasi Talenta selengkapnya hanya di website Talenta disini!

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Saya Mau Coba Talenta By Mekari Sekarang!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!

Baca Juga : Kinerja Karyawan dan Faktor-faktor yang Memengaruhinya

Diatas telah diulas mengenai tips mudah tingkatkan produktivitas karyawan seperti apa.

Dijelaskan juga bagaimana seharusnya cara tim HR meningkatkan produktifitas karyawan dengan Talenta HRIS.

Nah, semoga informasi ini berguna buat Anda yang membutuhkannya, dan silahkan untuk dibagikan juga ke sosial media.

Rishna