Calculate payroll components and disburse salary easily within a few clicks
Manage end-to-end employee’s attendance in a single payroll-integrated app
Manage end-to-end HR administration tasks within a single cloud-based platform
Plan and manage employee’s insurance and flexible benefit program seamlessly
Enable objective and comprehensive performance review for your employees
Payroll integrated mobile-first solution for business with high employee mobility
Modern technology payroll automation for business with wide-range, complex workforce
Integrated shifting management and payroll solution for high operational business
HR operational and payroll solution for business with flexible working climate
Integrated shifting management and payroll to maintain business with plenty of outlets
Intraco Penta Prima Servis (IPPS) merupakan salah satu perusahaan yang terdepan dalam industri alat berat. Sejak berdiri pada Agustus 2012, IPPS mulai dengan dealership Volvo di group INTA. Kini, IPPS telah menambahkan dealership SDLG dan doozer Dressta. Bertanggung jawab atas pengembangann promosi, pemasaran dan seluruh kegiatan usaha di Kalimantan, Sulawesi dan Maluku, IPPS mengendalikan usahanya melalui 12 kantor distribusi besar dan 5 kantor representatif serta lebih dari 1000 orang karyawan. Jumlah ini direncanakan akan terus tumbuh sekitar 25-30% setiap tahunnya hingga tahun 2020 nanti.
Dengan banyaknya cabang dan karyawan yang harus ditangani, HR mulai merasa sistem manual yang digunakan kurang mengakomodasi kecepatan pertumbuhan perusahaan. Dengan jam kerja yang berbeda di setiap roster proyeknya, sistem absensi dengan mesin fingerprint saja dirasa tidak memadai. Belum lagi, keberadaan cabang yang tersebar di berbagai pulau besar di Indonesia seperti Kalimantan, Sulawesi hingga Maluku yang sementara administrasi HR terpusat di kantor pusat cukup menyulitkan baik HR maupun karyawan untuk pengajuan lembur dan cuti.
Selain itu, cabang yang tersebar juga berdampak pada besaran gaji yang diberikan pada karyawan dari masing-masing cabang karena dipengaruhi oleh UMR masing-masing daerah. Besaran gaji pokok yang berbeda ini juga mempengaruhi potongan iuran BPJS Kesehatan maupun Ketenagakerjaan yang merupakan persentase dari keseluruhan gaji.
Berbagai situasi ini, membuat HR terjebak dalam proses administrasi yang terus berulang dan merepotkan. Bukan itu saja, proses administrasi manual juga menghabiskan waktu mereka.
Demi mengejar target pertumbuhan tersebut diperlukan efisiensi proses agar lari perusahaan bisa lebih kencang. Kemudian muncul pertanyaan, “Apakah yang bisa dilakukan untuk efisiensi proses produksi di perusahaan?” Salah satu yang diputuskan oleh IPPS adalah melakukan otomasi administrasi HR, mulai dari pembuatan database setelah rekrutmen, operasional sehari-hari terkait dengan kehadiran, cuti, dan lembur hingga penghitungan dan penggajian di akhir bulan.
Otomasi yang didukung dengan aplikasi mobile dan cloud computing juga memudahkan IPPS dalam mengelola kurang lebih 1000 karyawannya yang tersebar dalam 14 cabang dan kantor pusat mulai dari Kalimantan, Sulawesi, hingga Maluku. Aplikasi mobile memudahkan karyawan untuk mengakses berbagai fitur yang akan memudahkan mereka dalam menjalankan kewajiban misalnya absensi, mengajukan cuti dan lembur.
Intraco Prima Penta Servis (IPPS) bisa terus mengejar target pertumbuhan perusahaan yang ingin dicapainya. Dari segi karyawan, setiap tahunnya perusahaan ini menargetkan pertumbuhan karyawan sebesar 25-30%. Jumlah ini tergolong besar apalagi jika tidak ditangani dengan baik.
Talenta memahami bahwa pertumbuhan perusahaan berjalan seiring dengan pertumbuhan karyawan. Dengan memiliki karyawan yang memiliki kinerja baik tentu akan sejalan dengan kinerja perusahaan yang hasilnya adalah pertumbuhan. Kinerja baik karyawan juga tidak lepas dari peran perusahaan untuk menciptakan ekosistem kerja yang mendukung, administrasi kerja yang jelas prosedurnya serta memudahkan kerja karyawan menjadi salah satu bentuknya. Dengan begitu, perusahaan membantu karyawan untuk melaksanakan kewajiban kerjanya dengan lebih mudah. Di sisi yang lain, perusahaan juga wajib memastikan karyawan memperoleh hak-haknya dengan adil.
Di Talenta, otomasi proses HR yang dilakukan bisa menjadi solusi bagi perusahaan yang ingin lari kencang tanpa harus terbebani dengan pekerjaan administrasi yang berulang.
Jumlah karyawan yang banyak dan tersebar di berbagai wilayah yang berbeda membuat HR merasa repot mengurusi administrasi seperti payroll, cuti, klaim, dan juga lembur.
Talenta menyediakan solusi automasi yang mengintegrasikan sistem absensi dan payroll untuk karyawan.
Mobile-first solution terintegrasi payroll untuk bisnis dengan mobilitas tinggi
Manajemen shifting dan payroll terintegrasi untuk bisnis dengan banyak shift dan outlet
Solusi payroll dan manajemen HR untuk bisnis dengan iklim kerja fleksibel
Get a direct consultation with the expert through an online demo session
Explore our streamlined features with only a few clicks by yourself