Setiap tahunnya, di tiap-tiap perusahaan biasanya akan dilakukan penilaian kerja yang melibatkan hampir semua lapisan karyawan. Output dari aktivitas ini biasanya berupa report yang dapat dijadikan indikasi perusahaan untuk meneruskan atau tidak kontrak karyawan, memberikan kenaikan jabatan dan tentunya penyesuaian gaji.
Khusus untuk penyesuaian gaji, biasanya memang wajib dilakukan tiap tahunnya. Karena memang hal ini adalah hak dari karyawan serta kewajiban dari perusahaan memberikan tunjangan yang sesuai dengan tingkat inflasi. Meski sering dilakukan, tak jarang aktivitas penyesuaian gaji terkadang sering merepotkan yang pada akhirnya berujung pada sering terjadinya kesalahan. Hal ini tak jarang menimbulkan miskomunikasi antar perusahaan dan karyawan.
Agar tak lagi terjadi kesalahan, maka ada baiknya Anda memerhatikan 4 hal utama yang dijadikan dasar penyesuain gaji berikut ini. Dijamin, penyesuaian gaji akan dapat dikerjakan dengan baik dan hasilnya pun dapat diterima semua pihak.
 

Perhatikan Prestasi & Beban Kerja Karyawan

Besaran penyesuaian gaji yang bisa Anda berikan pada karyawan tentu harus menyesuaikan dengan kondisi keuangan perusahaan. Untuk itulah, saat hendak melakukan penyesuiaan maka Anda wajib memerhatikan prestasi dan beban kerja yang diterima si karyawan.
Karyawan yang memiliki beban kerja maupun kompleksitas kerja lebih tinggi dibandingkan pekerjaan sebelumnya tentu layak diberi kenaikan gaji. Atau karyawan yang telah bekerja keras dan achieve target atau malah melebihi target layak diberikan penyesuaian gaji.
Penyesuaian gaji juga bisa diberikan kepada karyawan dengan prestasi kurang baik maupun beban kerja yang tidak berat juga sebenarnya. Karena pada dasarnya penyesuaian gaji tak melulu soal kenaikan, melainkan juga penurunan.
 

Masa Kerja

Selain kontribusi, loyalitas karyawan merupakan salah satu hal yang harus Anda pertimbangkan saat membuat penyesuaian gaji. Karyawan dengan masa kerja paling lama menunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan Anda.
Ini bisa menandakan bahwa karyawan memiliki positive feeling yang kuat pada perusahaan.  Apapun yang terjadi dengan kondisi perusahaan, ia tetap menjadi sosok yang berkontribusi penuh dalam mempertahankan jalannya bisnis perusahaan.
Karyawan dengan tipikal ini sudah selayaknya mendapatkan penyesuaian gaji. Akan tetapi, alih-alih menaikkan saja maka yang perlu Anda lakukan adalah pertimbangan pula beban kerja atau prestasi yang sudah ia raih selama bekerja agar lebih memudahkan Anda menetapkan besaran penyesuaian gaji.
 

Penyesuaian Gaji Harus Sesuai UMP

Selain dua hal di atas, cara membuat penyesuaian gaji tahunan dengan tepat selanjutnya adalah adalah dengan melihat Upah Minimum Provinsi (UPM). Di Indonesia sendiri UMP dapat dijadikan sebagai patokan perusahaan dalam menyesuaikan kenaikan gaji tiap-tiap karyawan, sebab setiap tahunnya pemerintah akan menetapkan besaran UMP berdasarkan kenaikan biaya hidup di masing-masing provinsi.
Misalnya, kenaikan UMP tahun ini 10%, maka sebaiknya gaji karyawan juga dinaikkan 10%, terutama untuk karyawan yang gajinya hanya sedikit di atas UMP. Untuk karyawan yang gajinya dua kali atau lebih di atas UMP, persentase kenaikannya bisa lebih kecil dari persentase kenaikan UMP.
 

Gunakan Software Payroll untuk Permudah Proses Administrasi

Terakhir, agar proses administrasi penyesuiaan gaji dapat dilakukan dengan mudah maka tak ada salahnya perusahaan memanfaatkan software payroll atau HR yang kini sudah mulai banyak bermunculan di pasaran. Seperti salah satunya adalah Talenta.
Talenta dapat membuat kerja Anda akan menjadi lebih praktis terutama saat akan melakukan penyesuaian gaji. Hal ini dikarenakan Talenta dapat menampilkan statistik absensi, mengatur hak cuti untuk karyawan lama dan baru hingga layanan yang dapat menghitung payroll mulai bulan apa saja dengan fitur input data penghasilan netto dan total pajak yang dibayarkan per karyawan serta dapat menampilkan laporan pembayaran BPJS masing-masing karyawan.
Menggunakan software payroll sebagai salah satu tools untuk mempermudah kerja HR ini dijamin akan sangat membantu Anda jika nanti pada saatnya perusahaan harus melakukan penyesuaian gaji pada tiap-tiap karyawannya.
Talenta merupakan salah satu software payroll yang mempermudah Anda dalam mengelola administrasi karyawan dan melakukan proses payroll lebih mudah dan cepat. Jadi tunggu apalagi? Ajukan demo Talenta sekarang!

Love at first experience is better than the first sight

When it comes to Talenta, a simple peek is not enough. Take Talenta for a spin and experience the things that set us apart from the rest

Schedule a demo 1:1

Invite us to come and discuss more about how Talenta can can benefit your specific situation.

Schedule a demo

Attend a workshop

Join our workshop session and learn how Talenta can help to manage your HR & Payroll Administration.

Register for workshop

Try our interactive demo

Try our fully interactive demo. We can walk you through our advanced payroll & HR solution.

Sign up for free
  • Indonesia
  • English
loading