Mungkin masih banyak dari Anda yang tidak mengetahui apa itu software attendance management dan manfaat apa saja yang bisa didapatkan dari software atau perangkat lunak tersebut. Software ini pada dasarnya adalah sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk mengelola data absensi pegawai pada sebuah perusahaan, data kehadiran atau absensi karyawan yang biasanya dilakukan secara manual kini bergeser ke arah yang lebih inovatif dengan menggunakan software attendance management.

 

Data yang dihasilkan tersebut bukan hanya sekedar absensi atau data kehadiran karyawan saja. Namun juga berguna untuk membantu tim SDM dalam membuat dan mengambil keputusan penting pada sebuah perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan itu sendiri. Lalu, manfaat apa saja yang bisa diberikan oleh software attendance management terhadap perusahaan? Berikut adalah beberapa contoh keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan software tersebut.

 

Instan & Mudah

Teknologi pada dasarnya bisa memudahkan pekerjaan kita, termasuk dengan software attendance management. Seperti yang kita ketahui, mengumpulkan data kehadiran karyawan secara manual bisa sangat menyita waktu yang tidak sedikit dan berpotensi membuat pekerjaan Anda tidak efektif. Software attendance management bisa membantu Anda mengatasi permasalahan ini.

Manfaat pertama yang akan Anda dapatkan jika menggunakan software attendance management adalah semua proses pengumpulan data kehadiran karyawan bisa dilakukan secara instan dan mudah. Hal ini dikarenakan software attendance management memungkinkan Anda melacak kehadiran karyawan secara real time. Anda bisa menggunakan media pemindai sidik jari atau hal lainnya yang bisa membantu Anda mendapatkan data kehadiran dari karyawan dengan instan.

Selain itu software ini dibuat sangat user friendly agar memudahkan Anda untuk mempelajari dan memahami pengoprasiaannya dengan mudah.

Baca juga: Penggunaan Absensi Karyawan Online Lebih Praktis

 

Sistem yang Terintegrasi

Data absensi biasanya juga digunakan tim SDM untuk penghitungan gaji karyawan di sebuah perusahaan pada tiap akhir bulan. Jika dilakukan secara manual, tentu hal ini akan memakan waktu dan kemungkinan untuk terjadinya human error bisa sangat tinggi. Untuk itulah dibuat sistem yang bisa memudahkan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan ini dengan software attendance management.

Karena software ini memiliki sistem yang sudah terintegrasi secara online, maka Anda dengan mudah dapat mengintegrasikan data kehadiran karyawan dengan penghitungan gaji setiap bulannya. Software attendance management juga membantu memudahkan karyawan Anda dalam proses permintaan dan persetujuan overtime. Yaitu dengan cara menyederhanakan proses ini melalui online sistem yang nantinya juga akan terintegrasi langsung dengan proses pembayaran gaji karyawan.

Selain proses permintaan dan persetujuan overtime, software attendance management juga membantu Anda menyederhanakan proses pengajuan, penyetujuan dan perhitungan cuti karyawan melalui sistem online.

 

Dapat Diakses Kapan dan di Mana Saja

Keuntungan lainnya yang bisa Anda dan karyawan dapatkan dari software attendance management adalah kemudahan untuk mengakses software tersebut. Anda bisa mengaksesnya di mana saja dan kapan saja dengan fitur-fitur yang disediakan.

Hal ini juga dapat memudahkan karyawan Anda bisa mengirimkan data kehadiran mereka langsung dari smartphone yang mereka miliki dengan melacak posisi akurat melalui GPS. Dengan hal ini, Anda juga bisa mendapatkan data akurat mengenai kehadiran karyawan Anda kapanpun Anda membutuhkannya.

Baca juga: Absensi Online Berikan Dampak Positif Bagi Perusahaan

 

Beberapa manfaat di atas bisa didapatkan jika Anda menggunakan software attendance management untuk mendapatkan data kehadiran karyawan Anda. Seperti yang sudah disinggung di awal tulisan ini, bahwa data kehadiran karyawan dapat berguna untuk membantu tim SDM dalam mengambil dan membuat sebuah keputusan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan.

Untuk itu, kelengkapan data sangat diperlukan untuk bisa menganalisis langkah apa yang harus diambil tim SDM kedepannya. Talenta merupakan salah satu software HR yang dapat membantu Anda mengelola data kehadiran karyawan. Sehingga dapat membantu Anda mengambil keputusan perusahaan yang lebih tepat.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading