Atasi 5 Tantangan Ini, Download Aplikasi Absensi Gratis

Sekarang, karyawan bisa menggunakan dan download aplikasi absensi berbasis web gratis. Alasannya adalah tingginya kesadaran bahwa ada hubungan yang erat antara kehadiran karyawan dan produktivitas perusahaan.

Di Amerika Serikat, menurut data CDC pada tahun 2020, setiap tahunnya ada kehilangan 36,4 milyar dolar AS akibat absenteeism.

Hal ini membuat perusahaan berusaha memperbaiki sistem absensinya, mulai dari perencanaan, regulasi, aplikasi yang digunakan hingga evaluasi.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Betul bahwa aplikasi absensi yang lebih canggih bisa membantu untuk mengurangi kebocoran biaya akibat karyawan yang mangkir dari pekerjaannya.

Namun hal ini tentu tidak bisa membuat kita sebagai pemegang kebijakan meremehkan pentingnya membuat sistem yang memastikan kehadiran dan kualitas kerja yang lebih baik.

Namun demikian, kenyataannya masih banyak perusahaan yang bergelut dengan tantangan kurangnya kehadiran karyawan. Berikut ini beberapa tantangan yang masih dihadapi oleh perusahaan.

Tantangan Jika Tidak Menggunakan Aplikasi Absensi

Tidak ada rencana

Mungkin sebagian besar HR atau manajer sudah tahu bahwa ketidakhadiran yang mendadak menghabiskan lebih banyak waktu dan biaya daripada yang terencana.

Namun, tidak banyak yang mengambil tindakan konkrit dari hal ini.

Salah satu yang bisa dilakukan ketika menghadapi permasalahan ketidakhadiran karyawan adalah dengan menerapkan kebijakan berbasis fakta.

Jika memang ada karyawan yang tidak menunjukkan kehadirannya atau lalai dengan tugasnya meskipun hadir di kantor maka kumpulkan dulu buktinya.

Untuk bukti, bisa dari catatan kehadiran di aplikasi absen. Pertanyaan berikutnya, apakah aplikasi absen yang digunakan sudah menutup semua kemungkinan kecurangan?

Kalau belum, mungkin sekarang adalah waktu yang tepat untuk download aplikasi absensi karyawan berbasis web gratis.

Tidak ada kebijakan

Permasalahan di atas bisa dimulai dari yang satu ini, perusahaan tidak memiliki kebijakan terkait kehadiran yang mengikat.

Akibatnya, kebijakan yang dihasilkan ketika ada ketidakhadiran karyawan adalah kebijakan ad-hoc yang bisa jadi tidak diterapkan sama ke semua orang, inkonsisten.

Hal ini tentu bukan sesuatu yang baik, mengingat bisa menimbulkan kecemburuan antar karyawan. Dalam jangka panjang tentu ini bukan hal yang diinginkan oleh perusahaan.

Untuk mengatasinya perusahaan perlu memastikan membuat sistem yang terstruktur dan mengikat terkait masalah kehadiran ini.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Misalnya, ada klausul yang memuat tentang kehadiran di perjanjian kerja yang punya konsekuensi legal apabila karyawan melanggar.

Dalam keseharian, hadir bukan hanya hadir fisik di kantor saja melainkan juga melakukan pekerjaan dengan baik. Oleh karena itu, alangkah baiknya bila aplikasi absensi yang dipilih sudah terintegrasi dengan time-tracking management dan KPI manajemen.

Tidak ada administrasi pencatatan kehadiran

Pekerjaan administratif seperti melakukan pencatatan kehadiran menjadi salah satu tugas HR yang tidak bisa dipisahkan.

Bahkan, kalau kita tilik dari pekerjaan sehari-hari yang dilakukan oleh HR, pekerjaan administratif yang berulang seperti pencatatan dan pendokumentasian kehadiran menyita waktu yang tidak sedikit.

Melakukan pekerjaan administratif seperti ini, mungkin terlihat sepele sehingga tidak banyak perusahaan yang melakukan training khusus untuk melakukan proses ini.

Akibatnya, dalam pelaksanaan mungkin tidak efektif. Hal ini bisa diatasi jika menggunakan sistem absensi yang sudah otomatis mencatat absensi karyawan sehingga mudah diawasi secara real-time maupun diintegrasikan dengan data yang lain.

Tidak punya sistem reward and punishment terkait kehadiran

Kehadiran karyawan merupakan hal dasar yang harus diberikan kepada perusahaan sebagai ganti kompensasi yang sudah diberikan.

Dianggap demikian, perusahaan kemudian tidak merasa perlu membuat sistem reward and punishment terkait kehadiran.

Di Indonesia sendiri, beberapa perusahaan sudah menerapkan penghitungan tunjangan tidak tetap seperti tunjangan transportasi dan makan siang berdasarkan absensi.

Hal ini bisa menjadi salah satu langkah yang baik untuk membuat sistem reward and punishment. Selain misalnya, ada pemotongan gaji bila mengambil cuti di luar jatah.

Yang tidak kalah penting adalah memuat peraturan ini dalam perjanjian kerja sehingga memiliki kekuatan hukum. Tak kalah penting adalah sosialisasi dan administrasi dalam pelaksanaannya.

Bisa dimulai dengan download gratis aplikasi absensi sehingga bisa melihat fitur yang ditawarkan.

Menggunakan platform yang salah

Beberapa hal penting yang mesti diingat dari pilihan aplikasi absensi adalah mudah digunakan, transparansi dan konsistensi.

Tanpa ketiga hal tersebut maka produktivitas yang diharapkan juga sulit terwujud.

Penting untuk memilih aplikasi absensi yang tepat sehingga manajer dan HR juga mudah untuk memantau kehadiran karyawan kapan pun dan di mana pun.

Hal ini, mungkin agak sulit dipenuhi oleh aplikasi absensi konvensional namun lebih mudah terjadi dengan aplikasi absensi berbasis website.

Dengan adanya data ini, akan lebih mudah untuk HR maupun manajer membuat rencana ke depan ataupun evaluasi terkait kehadiran karyawan.

Bukan hanya tentang siapa saja yang lebih banyak absen namun juga siapa saja yang belum mengambil jatah cutinya. Bagaimana pun istirahat menjadi salah satu bagian penting dari menjadi produktif.

Memperhatikan well-being karyawan menjadi salah satu cara untuk meningkatkan retention rate di perusahaan.

Butuh banyak waktu untuk merekap absensi

Untuk sebagian besar perusahaan yang masih menggunakan cara lama dalam mengelola absensi karyawannya, misalnya menggunakan Excel atau sistem kertas mengelola data absensi adalah masalah.

Bagaimana bukan masalah jika mulai dari memastikan tidak ada yang titip absen hingga menarik data dan mengolahnya membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Padahal dengan waktu yang sama, ada hal yang lebih strategis yang bisa diselesaikan. Penggunaan aplikasi absensi berbasis web bisa menjadi alternatif untuk menjawab tantangan yang satu ini.

Download Aplikasi Absensi dan Coba Gratis Demo Talenta

Tantangan ini menjadi semakin nyata selama kita bekerja dari rumah, bukan lagi di kantor. Aplikasi absensi terdahulu seperti menggunakan Excel atau sidik jari menjadi kurang relevan dengan tantangan yang ada.

Dengan download aplikasi absensi berbasis web untuk karyawan, kini bisa menjadi salah satu alternatif jawaban yang dibutuhkan.

Kemudahan untuk mengakses data dari mana saja, ditambah transparansi yang ditawarkan serta praktis tidak perlu perawatan rutin misalnya jadi beberapa keunggulannya.

Misalnya saja, Talenta by Mekari yang merupakan software HRIS berbasis cloud memiliki fitur Live Attendance.

Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absen dari mana saja menggunakan smartphone mereka.

Fitur ini cocok diaplikasikan oleh perusahaan yang memang menerapkan WFH. Jika dahulu HR harus men-download data absensi di mesin terlebih dahulu, kini data absensi sudah terekap secara otomatis setiap bulannya.

Di Talenta by Mekari, aplikasi absensi juga sudah terintegrasi dengan fitur HRIS milik Talenta lainnya.

Misalnya saja fitur Payroll di mana HR kini dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis lewat data absensi yang ter-update secara realtime.

Download aplikasi absen gratis untuk karyawan sehingga bisa merasakan sendiri perbedaannya. Anda bisa menghubungi kami untuk menjadwalkan demo gratis untuk perusahaan Anda.

Dalam sesi demo gratis, Anda juga bisa mencoba berbagai fitur yang tidak tersedia untuk non-pelanggan.

Ditambah lagi, Anda juga bisa berkonsultasi dengan tim kami terkait permasalahan absensi maupun HR secara keseluruhan.

Yuk, coba download aplikasi absen gratis untuk mencoba fitur-fitur di dalamnya. Membaca artikel yang menawarkan keunggulannya saja tentu berbeda dengan merasakan sendiri.


PUBLISHED07 Oct 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang