Perkembangan perusahaan yang semakin pesat sebaiknya diantisipasi dengan strategi-strategi yang tepat dan berguna di kemudian hari. Jika sebelumnya perusahaan memproses setiap urusan bisnisnya secara konvensional, maka perkembangan bisnis perusahaan dapat menjadi sinyal akan kebutuhan sebuah teknologi yang lebih canggih dan mumpuni. Salah satu teknologi yang paling dibutuhkan ketika perusahaan berkembang adalah sebuah sistem khusus untuk penggajian. Software payroll terkadang tidak terlalu menjadi skala prioritas investasi perusahaan, namun pada kenyataannya software tersebut dapat menjadi landasan kuat bagi perusahaan berkembang ketika jumlah karyawan terus meningkat.

Baca juga: Sistem Payroll, Solusi Terbaik yang Membantu Pekerjaan Anda Selesai Lebih Cepat

 

Alasan Penting Penggunaan Software Payroll

Beberapa poin ini menjadi alasan mengapa setiap perusahaan sebaiknya mulai  menggunakan software untuk proses penggajian:

  1. Software payroll tidak hanya digunakan untuk membayar gaji karyawan, tetapi juga dapat digunakan untuk menelusuri perhitungan pajak dan tunjangan yang harus dibayarkan.
  2. Penggunaan software akan meminimalisir risiko terjadinya kesalahan perhitungan, baik perhitungan gaji maupun potongan pajak karyawan.
  3. Pengembangan bisnis menjadi lebih mudah dengan menggunakan software. Dengan sistem payroll yang berbasis internet, maka perusahaan akan lebih leluasa dalam pengembangan bisnis hingga ke luar daerah serta membuka kantor cabang di kota lain. Perusahaan akan tetap dapat mengatur arus keuangan bisnis melalui software dari kantor pusat.
  4. Software payroll dilengkapi fitur-fitur lengkap yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
  5. Sistem payroll diciptakan untuk memudahkan dan mempersingkat waktu pengerjaan tugas tertentu, namun ketepatan dan keakuratan tetap terjaga.
  6. Kehadiran karyawan akan lebih terkontrol dan meminimalisir adanya manipulasi data kehadiran.
  7. Dengan software payroll, data-data karyawan mulai dari data pribadi, jenjang karir, data penggajian hingga data terkait jatah cuti akan disimpan dalam satu sistem berbasis cloud yang dinilai lebih praktis dan lebih aman. Saat data karyawan tersebut diperlukan, maka Anda hanya perlu mengakses data yang tersimpan dengan memasukkan nama karyawan dan melakukan beberapa klik pada pilihan yang ada, sehingga pencarian data karyawan tidak lagi memerlukan waktu yang lama.

 

Waktu yang Tepat Menggunakan Software Payroll

Waktu yang tepat untuk menggunakan software payroll adalah ketika kebutuhan HR perusahaan Anda mulai berkembang. Di mana tuntutan perencanaan perekrutan, evaluasi SDM dan kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan strategis yang efektif semakin mendesak. Pada saat itulah software HRIS menjadi kebutuhan yang vital bagi perusahaan.

Selain memudahkan dalam urusan proses penggajian, biasanya software payroll dilengkapi dengan berbagai fitur yang terintegrasi. Software HR dan payroll pada umumnya dapat memberikan pandangan strategis mengenai kondisi HR perusahaan terkini. Dengan penampilan report dan dashboard yang dirancang dengan baik, maka Anda akan terbantu dalam melakukan perencanaan dan pengambilan keputusan secara akurat.

Perusahaan yang sudah semakin kewalahan dalam menghitung gaji karyawan akan membuat hasil perhitungannya menjadi tidak akurat. Padahal gaji karyawan harus akurat dan transparan. Tujuannya adalah untuk memberikan ketenangan bagi para karyawan. Tenaga HR yang terbatas diduga menjadi penyebab utama dalam penghitungan gaji yang tidak akurat sehingga software payroll sangat dibutuhkan.

 

Software Payroll sebagai Aset Perusahaan

Software payroll yang digunakan di perusahaan dapat dikategorikan sebagai salah satu aset tidak tetap yang dimiliki perusahaan. Meskipun tidak berwujud, software ini menjadi sebuah alat penting yang dapat membuat manajemen ketenagakerjaan dalam perusahaan berjalan efektif dan efisien. Tidak hanya mengatur tentang penghitungan besaran gaji berdasarkan kontribusi karyawan yang dihitung secara adil dan tepat, adanya software ini juga akan memudahkan Anda dalam mengatur berbagai hal mengenai kepegawaian. Di antaranya seperti absensi karyawan, permohonan izin sakit atau cuti, hingga penyimpanan data personalia dari masing-masing karyawan yang terorganisir dengan baik.

Baca juga: Pentingnya Mengelola Gaji Karyawan dengan Sistem Tepercaya

 

Mengelola karyawan di perusahaan dengan baik dan benar sudah seharusnya di lakukan dari sekarang. Dewasa ini, tim HRD perusahaan dituntut untuk kerja secara cepat, cekatan, dan teliti dalam menangani karyawan di perusahaan. Namun untuk melakukan semua itu ternyata tidaklah semudah membalikan telapak tangan. Regulasi perusahaan yang sangat banyak seputar absensi, cuti, payroll dan lainnya dapat membuat tim HRD perusahaan merasa kewalahan.

Perlu adanya sistem HRIS (Human resource information systems) yang baik untuk mengatur semua urusan yang berhubungan dengan karyawan. Apalagi jika jumlah karyawan di perusahaan telah mencapai ratusan lebih karyawan dengan jam kerja, tunjangan, gaji pokok yang berbeda-beda. Jika sudah seperti itu, berarti sudah saatnya Anda menggunakan software HRIS atau payroll dengan pengaturan regulasi yang sangat fleksibel.

Ada begitu banyak manfaat yang didapatkan dari satu teknologi software payroll. Tidak perlu kebingungan mencari software tepercaya yang tepat untuk perusahaan Anda. Sekarang Anda dapat mengajukan demo Talenta untuk mendapatkan informasi lebih lengkap tentang software HR dan payroll Talenta.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.