Waktu yang Tepat untuk Menggunakan Software Payroll

Waktu yang tepat untuk menggunakan software payroll adalah ketika kebutuhan HR perusahaan Anda mulai berkembang. Kapan? Mari dibahas hanya di Insight Talenta!

Perkembangan perusahaan yang semakin pesat sebaiknya diantisipasi dengan strategi-strategi yang tepat dan berguna di kemudian hari.

Jika sebelumnya perusahaan memproses setiap urusan bisnisnya secara konvensional, maka perkembangan bisnis perusahaan dapat menjadi sinyal akan kebutuhan sebuah teknologi yang lebih canggih dan mumpuni.

Salah satu teknologi yang paling dibutuhkan ketika perusahaan berkembang adalah sebuah sistem khusus untuk penggajian.

Software payroll terkadang tidak terlalu menjadi skala prioritas investasi perusahaan, namun pada kenyataannya software tersebut dapat menjadi landasan kuat bagi perusahaan berkembang ketika jumlah karyawan terus meningkat.

Baca juga: Sistem Payroll, Solusi Terbaik yang Membantu Pekerjaan Anda Selesai Lebih Cepat

Alasan Penting Penggunaan Software Payroll

Beberapa poin ini menjadi alasan mengapa setiap perusahaan sebaiknya mulai  menggunakan software untuk proses penggajian:

1. Software payroll tidak hanya digunakan untuk membayar gaji karyawan, tetapi juga dapat digunakan untuk menelusuri perhitungan pajak penghasilan dan tunjangan yang harus dibayarkan.
2. Penggunaan software akan meminimalisir risiko terjadinya kesalahan perhitungan, baik perhitungan gaji maupun potongan pajak karyawan.
3. Pengembangan bisnis menjadi lebih mudah dengan menggunakan software. Dengan sistem payroll yang berbasis internet, maka perusahaan akan lebih leluasa dalam pengembangan bisnis hingga ke luar daerah serta membuka kantor cabang di kota lain. Perusahaan akan tetap dapat mengatur arus keuangan bisnis melalui software dari kantor pusat.
4. Software payroll dilengkapi fitur-fitur dan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
5. Sistem payroll diciptakan untuk memudahkan dan mempersingkat waktu pengerjaan tugas tertentu, namun ketepatan dan keakuratan tetap terjaga.
6. Kehadiran karyawan akan lebih terkontrol dan meminimalisir adanya manipulasi data kehadiran.
7. Dengan software payroll, data-data karyawan mulai dari data pribadi, jenjang karir, data penggajian hingga data terkait jatah cuti akan disimpan dalam satu sistem berbasis cloud yang dinilai lebih praktis dan lebih aman. Saat data karyawan tersebut diperlukan, maka Anda hanya perlu mengakses data yang tersimpan dengan memasukkan nama karyawan dan melakukan beberapa klik pada pilihan yang ada, sehingga pencarian data karyawan tidak lagi memerlukan waktu yang lama.

Waktu yang Tepat Menggunakan Software Payroll

Waktu yang tepat untuk menggunakan software payroll adalah ketika kebutuhan HR perusahaan Anda mulai berkembang.

Dimana tuntutan perencanaan perekrutan, evaluasi SDM dan kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan strategis yang efektif semakin mendesak.

Pada saat itulah software HRIS menjadi kebutuhan yang vital bagi perusahaan.

Selain memudahkan dalam urusan proses penggajian, biasanya software payroll dilengkapi dengan berbagai fitur yang terintegrasi.

Software HR dan payroll pada umumnya dapat memberikan pandangan strategis mengenai kondisi HR perusahaan terkini.

Dengan penampilan report dan dashboard yang dirancang dengan baik, maka Anda akan terbantu dalam melakukan perencanaan dan pengambilan keputusan secara akurat.

Perusahaan yang sudah semakin kewalahan dalam menghitung gaji karyawan akan membuat hasil perhitungannya menjadi tidak akurat.

Padahal gaji karyawan harus akurat dan transparan. Tujuannya adalah untuk memberikan ketenangan bagi para karyawan. Tenaga HR yang terbatas diduga menjadi penyebab utama dalam penghitungan gaji yang tidak akurat sehingga software payroll sangat dibutuhkan.

Aplikasi Payroll sebagai Aset Perusahaan

Software payroll yang digunakan di perusahaan dapat dikategorikan sebagai salah satu aset tidak tetap yang dimiliki perusahaan.

Meskipun tidak berwujud, software ini menjadi sebuah alat penting yang dapat membuat manajemen ketenagakerjaan dalam perusahaan berjalan efektif dan efisien.

Tidak hanya mengatur tentang penghitungan besaran gaji berdasarkan kontribusi karyawan yang dihitung secara adil dan tepat.

Dengan adanya software ini juga akan memudahkan Anda dalam mengatur berbagai hal mengenai kepegawaian.

Di antaranya seperti absensi karyawan, permohonan izin sakit atau cuti karyawan, hingga penyimpanan data personalia dari masing-masing karyawan yang terorganisir dengan baik.

Baca juga: Pentingnya Mengelola Gaji Karyawan dengan Sistem Tepercaya

Mengelola karyawan di perusahaan dengan baik dan benar sudah seharusnya di lakukan dari sekarang.

Dewasa ini, tim HRD perusahaan dituntut untuk kerja secara cepat, cekatan, dan teliti dalam menangani karyawan di perusahaan.

Namun untuk melakukan semua itu ternyata tidaklah semudah membalikan telapak tangan.

Regulasi perusahaan yang sangat banyak seputar absensi, cuti, payroll dan lainnya dapat membuat tim HRD perusahaan merasa kewalahan.

Perlu adanya sistem HRIS (Human resource information systems) yang baik untuk mengatur semua urusan yang berhubungan dengan karyawan.

Apalagi jika jumlah karyawan di perusahaan telah mencapai ratusan lebih karyawan dengan jam kerja, tunjangan, gaji pokok yang berbeda-beda.

Jika sudah seperti itu, berarti sudah saatnya Anda menggunakan software HRIS atau payroll dengan pengaturan regulasi yang sangat fleksibel.

Ada begitu banyak manfaat yang didapatkan dari satu teknologi software payroll.

Salah satunya adalah Talenta HRIS salah satu aplikasi HRIS terbaik dan punya banyak solusi untuk perusahaan Anda.

Tidak perlu kebingungan mencari software tepercaya yang tepat untuk perusahaan Anda.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.