Software payroll adalah salah satu teknologi yang paling banyak digunakan perusahaan untuk mengelola karyawan. Perusahaan berskala nasional, internasional, hingga perusahaan menengah ke atas kini mulai beralih menggunakan software payroll. Teknologi ini secara garis besar memiliki fungsi untuk mengelola gaji karyawan sekaligus membantu Anda menghitung pajak penghasilan yang harus dikeluarkan.

Sayangnya, kebanyakan dari pengguna software payroll ini masih merasa adanya kekurangan selama proses pemakaiannya. Masalah yang kerap dikeluhkan oleh para HR perusahaan adalah terkait dengan integrasi yang tidak begitu baik. Padahal kunci dari berfungsinya software payroll adalah integrasi fitur-fitur didalamnya dengan aplikasi lain.

Perusahaan kecil menengah atau UKM biasanya memiliki masalah pada biaya berlangganan software payroll yang dinilai cukup tinggi. Padahal berbagai fitur dalam payroll akan sangat membantu perkembangan perusahaan UKM. Namun, bagi perusahaan menengah ke atas masalah yang dihadapi akan berbeda cerita. 

Sebagai contoh, pemilik UKM akan memiliki waktu lebih banyak bertemu dengan klien atau konsumen. Sedangkan pemilik UKM tersebut belum memiliki tim HR profesional yang mampu mengelola karyawan. Dampak buruknya adalah sang pemilik usaha lupa mengelola gaji karyawan dan memenuhi hak karyawan lainnya. Jika hal tersebut terjadi, siapa yang akan membawa usaha tersebut menjadi lebih besar? Tentu karyawan adalah kunci utamanya.

Pengelolaan payroll menggunakan software ini akan jauh lebih mudah dilakukan tanpa membentuk tim HR terlebih dahulu. Di bawah ini, Talenta akan memberikan beberapa tips memilih software payroll terbaik bagi UKM berikut ini.

 

Pilih yang Mudah Dipelajari dan Digunakan

Prinsip kerja dari software payroll adalah untuk mendukung pekerjaan Anda, baik sebagai pemilik UKM atau sebagai HR pemula. Bukan untuk menggantikan tugas Anda, khususnya tugas yang perlu pemikiran manusia didalamnya. Oleh karena itu, Anda harus mencari software payroll yang mudah dipelajari dan tentu mudah digunakan. Instruksi sederhana namun sudah mencakup banyak pekerjaan akan lebih baik daripada software payroll yang rumit.

Dapat Diintegrasikan dengan Baik

Dalam proses penggajian, Anda tidak hanya melewati 1 tahap saja. Namun akan ada beberapa tahap didalamnya hingga gaji tersebut sampai kepada setiap karyawan. Sedangkan beberapa tahap tersebut akan melibatkan aplikasi lain. Oleh karena itu, pastikan software payroll Anda terintegrasi dan dapat beroperasi  dengan baik bersama aplikasi-aplikasi pendukung tersebut. Dengan begitu, manfaat dasar dari software payroll itu sendiri akan maksimal didapatkan.

Fungsional Secara Otomatis

Beberapa fitur di dalam software payroll akan berfungsi tanpa harus menunggu perintah atau tindakan dari Anda sebagai penggunanya. Gambaran paling mudah adalah setiap fitur akan bekerja secara otomatis karena mereka mampu memahami laporan apa yang akan Anda buat dengan “komunikasi” antar fitur tersebut. Artinya, akan banyak pekerjaan yang tidak harus Anda lakukan, misal memasukkan data kehadiran karyawan. Sinkronisasi inilah yang tidak akan Anda temukan dalam pengelolaan karyawan metode manual.

Mampu Mengikuti Pertumbuhan UKM

Pilih software payroll yang mampu bertahan dengan bagaimanapun kondisi perusahaan Anda. Artinya, teknologi tersebut harus ikut tumbuh bersama UKM hingga pada waktunya nanti menjadi sebuah perusahaan besar dengan ratusan atau lebih karyawan dan sudah waktunya diperbaharui. Prakteknya adalah dengan mencari software payroll yang tidak membutuhkan perbaikan atau penyempurnaan sistem setiap beberapa tahun sekali. Selain kemudahan dalam menggunakan, Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya perawatan software payroll tersebut.

Itu tadi adalah beberapa tips memilih software payroll yang cocok dengan UKM. Talenta adalah salah satu software payroll yang sudah memenuhi kriteria diatas. Pekerjaan pengelolaan gaji karyawan akan selesai dengan efektif dan efisien. Anda dapat fokus mengembangkan usaha tanpa takut tidak bisa memenuhi hak atau gaji karyawan. Yuk coba demo Talenta secara gratis di sini.


Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading