7 Tips Memilih Software Payroll Indonesia yang Tepat

By Ervina LutfiPublished 25 Sep, 2022 Diperbarui 20 Maret 2024

Bagaimana cara tips memilih software payroll Indonesia yang tepat agar proses administrasi pegawai lebih efektif dan efisien? Baca ini, hanya di Insight Talenta!

Pertambahan pegawai tentunya akan secara otomatis membuat perusahaan agak kerepotan untuk menghitung gaji secara manual.

Hal inilah yang membuat memilih software payroll Indonesia terbaik dibutuhkan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Keberadaan software ini tentunya akan menjadikan proses administrasi pegawai menjadi lebih efektif dan efisien.

Tentunya, para staf tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk menghitung gaji bersih karyawan.

Penghitungan gaji karyawan setiap bulan tentunya membutuhkan waktu yang lama dan ketelitian agar tidak keliru.

Banyaknya iuran wajib yang perlu dibayarkan, seperti iuran BPJS Kesehatan, iuran BPJS Ketenagakerjaan, pajak penghasilan karyawan, dan lain-lain yang juga perlu dihitung.

Saat ini software payroll sudah banyak ditemukan yang tentunya akan memudahkan pekerjaan juga tugas HRD.

Ini 7 Tips Memilih Software Payroll Indonesia yang Tepat

Namun, agar tidak salah pilih pastikan Anda menyimak tips memilih software payroll berikut ini.

Ini 7 Tips Memilih Software Payroll Indonesia yang Tepat

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Memiliki Program yang Mudah Dipahami

Tidak semua software payroll dapat dengan mudah dipahami oleh staf HRD.

Oleh karena itu, hal penting yang harus diperhatikan sebelum memilih software adalah mengerti programnya terlebih dahulu, apakah program tersebut mudah dipahami atau tidak.

Penggunaan software yang mudah tentunya akan menghemat waktu pembelajaran saat ada karyawan baru yang memiliki peran untuk menghitung gaji karyawan.

Memiliki Tampilan dan Bahasa yang Sederhana

Alasan sebuah perusahaan menggunakan software payroll tentunya untuk membuat penghitungan gaji karyawan jadi lebih mudah dan sederhana.

Penting bagi Anda untuk memilih software yang memiliki tampilan dan bahasa sederhana sehingga mudah dipahami oleh semua orang.

Baca Juga : Pertimbangkan Hal Ini Sebelum Memilih Aplikasi Payroll

Pastikan Software Akurat dan Telah Teruji

Penghitungan gaji karyawan adalah sebuah hal krusial sehingga penting untuk memilih software penggajian yang telah teruji akurat.

Di Indonesia sendiri ada berbagai kebijakan dalam penghitungan gaji dan perhitungan upah lembur.

Bayangkan saja kalau penghitungan software tidak akurat maka hal ini akan membuat Anda untuk menghitung ulang yang pastinya akan menghabiskan banyak waktu.

Baca juga: Manfaat Mengelola Keamanan Data Karyawan dengan HRIS

Pastikan Memilih Software Payroll Indonesia Dengan Fitur yang Lengkap

Jika Anda memutuskan untuk memakai software payroll, pastikan untuk memilih produk yang dibekali dengan fitur lengkap sehingga akan memudahkan pekerjaan Anda.

Misalnya ialah software payroll pada sistem HRIS yang memiliki fitur untuk menghitung gaji, membayarkan gaji, hingga mengirimkan slip gaji kepada karyawan.

Baca Juga : Software Payroll yang Ideal untuk Perusahaan

Jaminan Keamanan Data Perusahaan

Data-data yang berkaitan dengan karyawan dan keuangan perusahaan adalah data-data penting yang bersifat rahasia sehingga tidak boleh bocor dan disalahgunakan oleh sembarang orang.

Saat memilih software payroll, pastikan software tersebut memiliki keamanan yang baik dan telah tersertifikasi.

Baca Juga : Investasi, Penjelasan Lengkap dan Cara Memilihnya

Program yang Up-to-Date

Memilih Software payroll indonesia yang baik tentunya harus selalu update.

Misanya saja ada update terkait pajak penghasilan di Indonesia, maka software harus menyediakan penghitungan baru terkait perhitungan pajak tersebut.

Selain itu, pilihlah juga software yang mudah dikostumisasi pada proses penghitungan gaji karyawan.

Sehingga bila ada regulasi terkait gaji dari perusahaan yang berubah, perhitungan dalam software dapat dengan mudah diperbarui.

Baca Juga : Perlukah Tim SDM Menggunakan Software Payroll?

Mudah Diakses oleh Karyawan

Setiap karyawan pasti ingin mengetahui berapa besar potongan yang dibebankan dan upah bersih yang diterima.

Hal ini biasanya disebut dengan slip gaji yang kerap dikirimkan oleh perusahaan setiap bulannya.

Saat Anda memilih software payroll, pastikan software ini mudah diakses oleh karyawan.

Dimana software menyediakan aplikasi yang dapat diakses melalui handphone dan karyawan dapat mengecek slip gaji dari aplikasi tersebut.

Contoh slip gaji karyawan yang dibuat dengan aplikasi payroll Talenta dan bisa diakses secara online.

Contoh slip gaji sederhana yang dibuat dengan aplikasi payroll Talenta dan bisa diakses secara online.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Baca juga: Tinggalkan Cara Lama dengan Kertas, Ini Dia 5 Manfaat Slip Gaji Online!

Bingung Memilih Software Payroll Indonesia Terbaik? Gunakan Talenta Saja!

Sebagai software payroll Indonesia, Talenta hadir dengan banyak solusi untuk membantu memudahkan penghitungan gaji karyawan di perusahaan Anda.

Dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap dan memenuhi tips-tips di atas.

Tidak perlu lagi membuang waktu untuk menghitung manual, Talenta akan membantu pekerjaan Anda jadi lebih praktis.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!

Image
Ervina Lutfi
Kontributor yang rutin memproduksi tulisan seputar HR dan bisnis, dengan pembahasan teliti, terstruktur, dan mudah dipahami.