Simak Bagaimana Teknologi Mengubah Manajemen HR

Simak Bagaimana Teknologi Mengubah Manajemen HR

Selama bertahun-tahun, manajemen HR telah berkembang dari satu departemen yang bekerja untuk merekrut dan memecat orang dan menangani penggajian, menjadi bagian penting dari perusahaan. Manajemen HR membangun reputasi perusahaan, membantu menciptakan perubahan, dan memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai dengan aturan perusahaan. Teknologi yang terus bekembang juga telah mengubah lanskap dari HR itu sendiri.
Manajemen HR mulai memanfaatkan teknologi dalam hal merekrut dan melatih staf perusahaan. Di masa lalu, perekrut harus mengandalkan metode yang sudah ketinggalan zaman untuk mengirim lowongan pekerjaan, melatih karyawan baru, atau untuk memproses dokumen. Saat ini, teknologi telah memungkinkan manajemen HR untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih mudah dan dengan cara yang lebih efektif. Berikut adalah beberapa perubahan dalam manajemen HR yang disebabkan oleh teknologi.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Teknologi Manajemen HR: Perekrutan

Di abad ke-21, sudah menjadi hal umum bagi perusahaan untuk mengirim lowongan secara online, dan meminta pencari kerja untuk melamar melalui sistem pelamaran kerja secara online. Hal itu membuat HR lebih bisa memanfaatkan waktu untuk hal penting lainnya daripada harus berurusan dengan kertas lamaran yang menumpuk.
Menemukan dan mempertahankan talenta terbaik tidak lagi dengan menempatkan iklan di koran atau bahkan di papan pekerjaan. Teknologi yang saat ini digunakan dalam manajemen HR sangat membantu dan juga menguntungkan proses perekrutan. Selain papan pesan digital dan media sosial yang membantu dalam publishing, posting, dan sharing pekerjaan, teknologi telah membuat pencarian melalui resume lebih mudah dengan cara mengakses kata-kata kunci yang cocok dengan postingan atau persyaratan pekerjaan.
Selain itu, teknologi machine learning telah meningkatkan kemampuan untuk menargetkan orang-orang dengan posting dan iklan pekerjaan yang dipersonalisasi. Dengan menganalisis data dari berbagai tempat, pembelajaran mesin dapat secara lebih efektif mencocokkan minat orang dengan kecocokan pekerjaan yang potensial. Perubahan dalam manajemen HR karena teknologi adalah salah satu perubahan yang dapat bermanfaat bagi pengusaha dan karyawan potensial.
 

Teknologi Manajemen HR: Benefit dan Payroll

Sebelum adanya teknologi, perusahaan biasanya melakukan penggajian pada karyawan secara manual. Kemudian dengan perkembangan teknologi di bidang perbankan banyak karyawan yang dapat masuk ke sistem penggajian berbasis web. Karyawan juga dapat memeriksa pembebasan pajak mereka,  mengunduh potongan gaji mereka di masa lalu, memperbarui informasi perbankan mereka, memeriksa informasi tunjangan, dan bahkan secara digital meminta dan mencatat waktu cuti.
Salah satu perubahan yang juga dibawa oleh teknologi di manajemen HR adalah tunjangan dan kesejahteraan karyawan. Misalnya perusahaan yang berinvestasi dalam program kesehatan bagi karyawan yang berpartisipasi, itu dapat membantu mengimbangi sebagian biaya asuransi mereka. Perusahaan menggunakan program berbasis web di mana karyawan mencatat aktivitas kesehatan mereka dengan menggunakan teknologi yang dapat dipakai untuk membantu melacak kebugaran dan aktivitas karyawan guna menghitung asuransi kesehatan mereka.
 

Kemudahan HR dalam Berkomunikasi

Dengan teknologi baru yang terus berkemabang seperti aplikasi, email, pesan akan lebih mudah bagi staf HR untuk tetap berhubungan dengan anggota perusahaan lainnya. Misalnya jika seorang manajer ingin membagikan jadwal baru dengan tim proyek, hanya dengan satu lampiran atau percakapan di Slack maka manajer dapat berbagi berita dengan banyak orang sekaligus.
Alat komunikasi digital telah berhasil meningkatkan pengalaman karyawan dan membuat HR lebih mudah dalam mengkomunikasikan pesan atau informasi penting kepada karyawan. Broadcasting tools, newsfeed, dan situs karier adalah cara baru untuk menyampaikan informasi secara instan tanpa mengganggu pekerjaan karyawan sehari-hari dan tanpa mengacaukan kotak masuk email mereka. Hal ini sangat membantu dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk tetap berinteraksi tanpa mengganggu pekerjaan satu sama lain.
 

Manajemen HR dan Kinerja Karyawan

Manajemen kinerja selalu menjadi fungsi SDM yang memakan waktu dan melelahkan. Manajemen HR telah mendorong proses, memantau kinerja, dan memfasilitasi ulasan karyawan secara berkala dengan menggunakan lembar spreadsheet atau sistem terdahulu. Dengan teknologi yang membantu dalam manajemen kinerja karyawan, prosesnya menjadi lebih efektif dan efisien.
Teknologi memudahkan dalam mengumpulkan data karyawan untuk mendapatkan gambaran kinerja mereka secara keseluruhan. Tentang tugas apa yang paling memiliki hasil maksimal, atau apakah mereka memenuhi semua target dari penilaian kinerja tahun lalu, dan jika mereka gagal, apakah berapa persentasenya. Program perangkat lunak saat ini bahkan dapat mengambil alih sebagian besar pekerjaan dalam mengevaluasi karyawan.
Saat ini teknologi merupakan komponen kunci di lingkungan bisnis modern. Teknologi telah mendorong transformasi di dunia bisnis secara berkala. Sebagian besar bisnis tidak dapat berfungsi tanpa teknologi komputer dan setiap departemen dipastikan mengalami perubahan dengan inovasi yang akan terus berkembang dimasa depan. Hampir tidak ada bisnis yang tidak memanfaatkan teknologi dan dampak ini terlihat hampir di semua bidang bisnis, termasuk pada manajemen HR. Sehingga sudah tidak ada lagi keraguan dalam suatu perusahaan untuk menggunakan teknologi HR atau tidak. Talenta sebagai salah satu teknologi HR tepercaya di Indonesia memiliki berbagai fitur yang akan membantu tim HR menyelesaikan hampir semua pekerjaan mereka jauh lebih efektif dan efisien. Ketahui tentang Talenta disini.


PUBLISHED26 Oct 2019
Ayuna
Ayuna