Insight Talenta

4 Software HRD yang Wajib Dimiliki Perusahaan untuk Bisnis yang Berkembang

Banyak hal yang harus diurus dan dilakukan seorang HR, mulai dari merekrut karyawan, mengelola administrasi, mengembangkan karyawan, mempertahankan karyawan, hingga membuat lingkungan kerja yang nyaman bagi seluruh karyawan. Pengelolaan administrasi karyawan menjadi salah satu tugas HR yang paling menghabiskan banyak waktu dan juga biaya. Misalnya saja setiap bulannya seorang HR harus mengurus payroll karyawan dan menghitung seluruh komponen di dalamnya, mulai dari absensi, cuti, lembur, pajak, dan masih banyak lagi. Untuk meringankan pekerjaan HR inilah hadir software HRD yang dapat membantu HR dalam mengurus seluruh pekerjaannya. Di bawah ini adalah beberapa software HR yang dapat membantu Anda mengerjakan tugas.

1. Software Rekrutmen

Dengan menggunakan software rekrutmen, Anda sebagai HR dapat dengan mudah melakukan tracking atau pelacakan atas proses rekrutmen perusahaan. Mulai dari pencarian calon karyawan, menyeleksi, melakukan interview dan tes, hingga proses onboarding karyawan. Dengan begitu, Anda bisa dengan mudah mencari dan menemukan talenta terbaik dan menyelesaikan tantangan terbesar seorang HR.

Selain itu, dengan software rekrutmen ini, Anda dapat menghemat waktu dalam melakukan screening secara manual, sehingga proses rekrutmen yang awalnya panjang dan lama menjadi lebih mudah dan cepat. Hal ini tentu dapat membantu HR menjadi lebih produktif dan fokus pada tujuan utama HR yaitu pengembangan karyawan itu sendiri.

Talenta adalah salah satu software HRD yang terintegrasi dengan software rekrutmen atau ATS (Applicant Tracking System). Sehingga dapat mempermudah Anda untuk memonitor calon karyawan dari proses rekrutmen hingga ke tahap onboarding.

2. Software Database Karyawan

Banyaknya karyawan terkadang membuat seorang HR kesulitan dalam mengelola data karyawannya. Pengelolaan database karyawan secara manual bisa menghabiskan banyak waktu dan meningkatkan risiko kesalahan atas informasi karyawan. Hal ini tentu akan berakibat fatal bagi perusahaan dan juga karyawan. Belum lagi, informasi ini sangat diperlukan setiap bulannya dalam melengkapi data yang digunakan untuk proses payroll.

Tidak hanya itu, data karyawan ini juga menjadi komponen penting dalam penyusunan sistem informasi. Di mana semakin lengkap dan akurat database karyawan yang dimiliki perusahaan, maka semakin meningkat kualitas informasi yang diperoleh manajemen. Namun, jika pengelolaan database karyawan tidak akurat, perusahaan juga akan sulit untuk meningkatkan produktivitas kerjanya.

Talenta sebagai software HRD juga dilengkapi dengan fitur Database Karyawan yang memudahkan HR dan perusahaan dalam mengelola database karyawan lebih mudah, cepat, dan aman. Selain itu, karyawan juga dapat meng-update informasi pribadi mereka sendiri, tanpa bantuan HR, ini bisa mempermudah dan meringankan tugas Anda sebagai HR.

Note: Apakah Anda bergerak di bidang food and service? Ini 5 Manfaat Software Payroll & HRD bagi Industri F & B

3. Software Manajemen Waktu

Absensi karyawan, cuti karyawan, jadwal lembur karyawan adalah beberapa manajemen waktu yang harus dikelola HR dengan baik dan teliti. Karena jika salah dalam pengelolaan urusan ini akan berpengaruh dalam penggajian karyawan. Misalnya saja, ketika karyawan melakukan lembur, dan ternyata HR tidak melakukan perhitungan. Ini pasti akan merugikan karyawan.

Oleh karena itulah manajemen waktu karyawan menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan dan dikelola dengan baik. Dengan bantuan software, masalah manajemen waktu dapat terselesaikan dengan mudah dan data yang dihasilkan pun lebih akurat, juga dapat diakses kapan saja secara real time.

Talenta adalah software HRD yang dilengkapi dengan fitur Manajemen Waktu yang memudahkan Anda dalam mengelola cuti karyawan, absensi karyawan, dan juga lembur karyawan. Selain itu, Talenta juga memiliki aplikasi absensi yang mempermudah karyawan melakukan absensi kapan saja dan di mana saja dengan modal handphone dan koneksi Internet.

4. Software Payroll

Ini adalah software paling penting yang sangat berpengaruh terhadap perusahaan dan juga citra perusahaan. Salah perhitungan 1 perak pun, perusahaan bisa dituntut karyawan, sehingga menyebabkan citra perusahaan menjadi menurun. Namun, jika perusahaan menggunakan software payroll, kesalahan maupun keterlambatan penggajian tidak akan terjadi lagi. Sebab, software payroll akan membantu Anda menghitung gaji karyawan secara otomatis dan telah terintegrasi dengan data karyawan mulai dari absensi hingga pajak.

Talenta merupakan software payroll yang mempermudah Anda dalam melakukan perhitungan gaji karyawan lebih cepat, mudah, dan nyaman. Selain itu, perhitungan yang dilakukan Talenta juga telah terintegrasi dengan data absensi karyawan, pajak karyawan, BPJS karyawan, dan seluruh komponen perpajakan lainnya. Sehingga, Anda tidak perlu lagi melakukan perhitungan komponen lainnya secara manual.

Note: Tapi apakah software benar-benar mengurangi human error? Baca 4 Kesalahan yang Harus Dihindari Meski Telah Menggunakan Software HRD

Itulah beberapa software HRD yang dapat membantu Anda mengurus segala permasalahan dan urusan administrasi perusahaan. Dengan begitu, Anda sebagai HR dapat lebih fokus pada tujuan HR, yaitu mengembangkan karyawan dan melakukan engagement serta retainer karyawan. Coba demo gratis Talenta sekarang juga!


PUBLISHED11 Oct 2019
Ervina
Ervina