Di era digital seperti saat ini, banyak perusahaan yang mulai memanfaatkan software payroll sebagai solusi yang membantu perusahaan dalam mengelola gaji karyawan dengan lebih mudah. Namun faktanya masih banyak perusahaan yang menggunakan software payroll tanpa mengetahui fitur-fitur didalamnya sehingga kurang memanfaatkan fitur yang sebenarnya sangat berguna dan memengaruhi kualitas kinerja perusahaan. Sebelum membahas mengenai fitur penting dalam sebuah software payroll Indonesia terbaik, akan lebih baiknya lagi jika Anda memahami betul apa itu software payroll.

Software payroll merupakan sistem yang digunakan untuk membantu HR dan perusahaan dalam mengelola administrasi penggajian karyawan, baik itu kompensasi pokok maupun yang bersifat tambahan seperti tunjangan, kompensasi lembur, iuran BPJS, bonus, dan masih banyak lagi. Di mana, semua komponen tersebut akan dihitung dalam software sehingga HRD hanya perlu mengatur kompensasi untuk setiap tingkatan karyawan. Umumnya, software payroll terbaik akan memenuhi semua hal terkait penggajian karyawan. Di bawah ini adalah beberapa hak yang wajib dimiliki software payroll Indonesia terbaik.

 

Perhitungan dengan Langkah Mudah

Perhitungan gaji karyawan bukanlah hanya sekedar karyawan A memiliki gaji sekian dan B sekian. Menghitung gaji pokok karyawan saja memungkinkan Anda membutuhkan waktu yang banyak. Lalu bagaimana jika karyawan mulai absen, cuti, dan sebagainya. Misalnya saja karyawan absen karena cuti atau sakit, berarti perusahaan tidak memberikan uang makan siang, atau mungkin saja karyawan mendapatkan tugas dinas ke luar kota, berarti perusahaan harus menyiapkan dana untuk mereka dinas. Ini semua akan memengaruhi besaran gaji karyawan tiap periodenya. 

Jika jumlah karyawan sedikit, hal ini mungkin bukan menjadi masalah besar dan dapat diatasi dengan lebih mudah dan cepat. Namun, bagaimana jika Anda harus mengurus ini semua dengan jumlah ratusan karyawan? Seorang HR harus melakukan rekap data mulai dari absensi, cuti, lembur, dan sebagainya, juga harus menghitung besaran pajak, iuran BPJS, bonus, dan masih banyak lagi. Berapa kira-kira waktu yang dihabiskan? Biasanya untuk UKM, proses ini bisa menghabiskan waktu lebih dari 10 jam tiap bulannya. Namun, untuk perusahaan besar bisa menghabiskan 5 hari tiap bulannya.

Karena itulah hadir software payroll terbaik yang akan membantu semua perhitungan tersebut secara digital, bahkan untuk ratusan pegawai sekalipun. Dengan begitu, HR tidak perlu repot lagi memasukkan data, merekapnya, dan mensinkronkan dengan absensi. Semuanya akan dilakukan secara otomatis dengan software payroll

 

Fitur Lengkap dalam Satu Aplikasi

Seorang HR tidak melulu mencari karyawan dan merekrutnya, tapi ia juga bertanggung jawab terhadap administrasi karyawan, salah satunya menghitung satu per satu gaji karyawannya. Di sini ia dituntut untuk teliti, karena jika salah akan berakibat fatal bagi perusahaan maupun karyawan. Misalnya saja, karyawan mendapatkan gaji yang tidak sesuai, jika kelebihan gaji perusahaan merugi, dan jika gaji kurang karyawan akan menuntut.

HR harus memahami dengan baik komponen di dalam penggajian mulai dari pengeluaran pajak dan iuran BPJS. Karena kedua hal inilah yang akan sering mengalami perubahan. Hitungan tersebut juga akan berbeda untuk setiap karyawannya. 

Namun, hal yang menjadi masalah di atas tidak akan terjadi lagi jika Anda menggunakan software payroll terbaik. Akan lebih baik lagi jika software tersebut sudah menggunakan sistem berbasis cloud. Sehingga membantu Anda mengelola gaji karyawan kapan dan di mana saja, dan menyimpan seluruh data lebih aman. Dengan bantuan software, Anda hanya perlu mengatur kebijakan dan ketentuan terkait perusahaan dan karyawan. Maka, sistem tersebut akan secara otomatis menghitungkan hingga hasil akhir setelah pendapatan dikurangi atau ditambah, tanpa menghilangkan detail perhitungannya. Selain itu, dengan software payroll Indonesia terbaik, Anda tidak perlu khawatir lagi mengenai rumus perhitungan pajak maupun BPJS. Umumnya, software payroll Indonesia telah menyesuaikan perhitungannya dengan pemerintah dan dapat Anda sesuaikan dengan kebijakan perusahaan.

 

Sistem yang Lebih Transparan 

Banyak kasus perusahaan menutup-nutupi rincian gaji karyawan. Selain membuat citra perusahaan buruk, ini juga bisa berisiko perusahaan terkena sanksi dari perpajakan. Misalnya saja, sebuah perusahaan melakukan kecurangan dalam perpajakan demi tidak membayar pajak atau membayar pajak lebih murah. Bukan hanya masalah gaji, transparan di sini juga berlaku bagi hak karyawan lainnya seperti hak cuti. 

Namun, dengan menggunakan software semua hal terkait keuangan, cuti, absen, hingga slip gaji karyawan dapat diakses dan dilihat karyawan kapan dan di mana saja secara realtime. Sehingga, masalah kecurangan dapat diminimalisir. Selain memudahkan karyawan, sistem transparan pada software payroll juga memberikan kemudahan bagi HR. Misalnya, dengan software HR kini tidak ada lagi karyawan yang meminta slip gaji tiap bulannya dan meminta HR mengecek jumlah cuti yang masih dimiliki. Itu hanya sebagian kecil, masih ada lagi beberapa kemungkinan yang akan terjadi.

Bukan hanya itu, software payroll juga memungkinkan Anda dan karyawan untuk mendapatkan notifikasi langsung ketiak terdapat aktivitas seperti gaji telah diterima, cuti disetujui, pembayaran reimbursement telah berhasil, dan masih banyak lagi. Dengan software payroll Indonesia terbaik, semua proses pengelolaan gaji karyawan menjadi lebih cepat, mudah, dan akurat.

 

Itulah beberapa hal terkait software payroll Indonesia terbaik. Kenapa Anda harus memilih software Indonesia? Hal ini akan memengaruhi perhitungan Anda. Di mana, dengan software payroll buatan luar, sistem pajak misalnya, itu akan sangat berbeda dengan di Indonesia. Selain itu, software payroll luar belum tentu menyediakan komponen lainnya seperti di Indonesia, misalnya BPJS Karyawan.

Dengan memilih software payroll Indonesia, Anda tidak perlu lagi mengatur semua hal tersebut secara otomatis. Karena pada umumnya, hampir semua software payroll Indonesia telah menyesuaikan dengan peraturan pemerintah. Mulai dari perhitungan pajak, iuran BPJS, perhitungan lembur, dan masih banyak lagi. Talenta merupakan salah satu software payroll Indonesia terbaik yang dapat menjadi solusi bagi Anda dalam mengelola payroll atau gaji karyawan.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.