Sistem Payroll, Solusi Terbaik yang Membantu Pekerjaan Anda Selesai Lebih Cepat

Sistem Payroll, Solusi Terbaik yang Membantu Pekerjaan Anda Selesai Lebih Cepat

Salah satu tugas tim HR paling penting dan rutin dikerjakan setiap bulan adalah mengelola gaji karyawan. Namun pengelolaan gaji karyawan ini tidak sekedar menghitung jatah gaji setiap orang lalu mengirimkannya melalui bank. Banyak langkah yang membutuhkan ketelitian tinggi karena hal ini memiliki sangkut paut dengan uang karyawan dan uang perusahaan.
Apalagi jika perusahaan memiliki jumlah karyawan dalam skala besar. Tim HR harus melakukan pengecekan keakuratan data lebih lama daripada perusahaan dengan karyawan yang lebih sedikit. Tidak berhenti di situ, tim HR juga harus terus menyesuaikan aturan pemberian gaji karyawan dengan aturan UMP dari pemerintah. Ditambah dengan banyaknya tugas laporan bulanan HR yang juga harus diselesaikan. Ujung-ujungnya adalah pekerjaan HR menumpuk di akhir bulan. Jika hal ini dilalui setiap bulan, bukan tidak mungkin tim HR akan mengalami stress karena pekerjaan.
 
solusi tepat mengelola payroll
 
Solusi paling efektif untuk mencegah hal tersebut adalah menggunakan sistem aplikasi payroll. Aplikasi payroll adalah teknologi yang bisa mempermudah tim HR mengelola gaji karyawan. Tidak hanya itu, bahkan tim HR juga akan lebih mudah mengelola kebutuhan administrasi karyawan seperti menyetujui pengajuan cuti online, memperbarui jadwal shift kerja, hingga menghitung pph 21 karyawan.
Dengan begitu, manajemen waktu tim HR akan lebih baik sehingga beban dan pekerjaan yang menumpuk dapat dihindari. Tentu kita semua setuju bahwa manajemen waktu yang baik akan sangat menguntungkan tim HR dan juga perusahaan. Namun, sudahkan Anda mengetahui manfaat aplikasi payroll terhadap manajemen waktu tim HR?
 

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

1. Mengurangi waktu untuk memperbarui data karyawan

Mengurangi waktu untuk memperbarui data karyawan
Kebanyakan aplikasi payroll sudah memiliki fitur yang memungkinakan karyawan melakukan pelayanan administrasi secara mandiri, misal Talenta. Tidak hanya mengajukan cuti secara online di mana pun dan kapan pun mereka berada. Dengan Talenta, karyawan juga dapat memperbarui data atau informasi terkait karyawan itu sendiri, misal jumlah keluarga, alamat tinggal dan nomor handphone yang baru, dan sebagainya. Dengan begitu, tim HR tidak perlu turun tangan sendiri memperbarui data karyawan.
 

2. Membantu menyelesaikan daftar pekerjaan

Membantu menyelesaikan daftar pekerjaan
Tim HR yang cekatan pasti sudah memiliki daftar tugas dan pekerjaan yang harus diselesaikan setiap bulannya. Apalagi jika berbarengan dengan pekerjaan lain seperti melakukan rekrutmen karyawan. Ketika Anda menggunakan aplikasi payroll, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan mulai dari yang paling penting dan mendesak hingga yang masih memiliki batas waktu lebih panjang. Karena aplikasi payroll memiliki sistem yang saling berkaitan dan terhubung, Anda tidak akan melewatkan pekerjaan-pekerjaan yang mungkin Anda lupakan.
 

3. Menghindarkan dari hitungan manual dan kesalahan

Talenta_Blog_Sistem Payroll, Solusi Terbaik yang Membantu Pekerjaan Anda Selesai Lebih Cepat_Menghindarkan dari hitungan manual dan kesalahan
Mengelola gaji karyawan secara manual membutuhkan banyak waktu karena perlu ketelitian yang tinggi. Apalagi terdapat risiko human error yang bisa datang kapanpun tanpa disengaja. Ketika terjadi kesalahan kemudian mencari kesalahan dan memperbaikinya justru akan memakan waktu yang lebih banyak. Padahal pekerjaan lain sedang menunggu. Ketika Anda menggunakan aplikasi payroll seperti Talenta, penghitungan akan dilakukan secara otomatis dan memiliki keakuratan yang tinggi dengan cara komputerisasi. Sehingga risiko kesalahan dapat dihindari. Penelitian pun menunjukkan bahwa 67% perusahaan berusaha mengurangi pekerjaan manual agar kinerja karyawan dan perusahaan terus meningkat.
 

4. Mengintegrasikan berbagai tugas sekaligus

Mengintegrasikan berbagai tugas sekaligus
Aplikasi payroll memiliki banyak sekali fitur yang memungkinkan Anda menyelesaikan beberapa tugas sekaligus. Salah satunya adalah membuat slip gaji secara otomatis untuk masing-masing karyawan ketika Anda mengirim atau membayarkan gaji mereka. Sehingga Anda tidak perlu lagi membuatnya secara terpisah. Lalu Anda juga dapat sekaligus membuat laporan bulanan terkait kehadiran dan cuti karyawan sekaligus menghitung gaji mereka karena data kehadiran dan laporan gaji sudah terintegrasi. 31% perusahaan ingin menggunakan sistem aplikasi payroll yang sudah terintegrasi dengan aplikasi HR lain. Dengan begitu, banyak fungsi akan terselesaikan dalam sekali klik. Misalnya saja, aplikasi absensi online yang terintegrasi dengan rekapan laporan kehadiran, dan sebagainya. 
 
Itu tadi hal-hal yang harus Anda ketahui mengenai apa saja manfaat yang akan didapat ketika Anda menggunakan aplikasi payroll. Jika Anda masih ragu, maka Anda perlu tahu bahwa 45% perusahaan sudah memiliki rencana untuk pindah ke payroll berbasis cloud 2-3 tahun mendatang. Di mana payroll berbasis cloud ini sudah banyak tersedia di Indonesia. Tentu Anda tidak ingin ketinggalan dengan perusahaan lain bukan?
Salah satu aplikasi payroll yang memiliki banyak fitur dan keuntungan seperti yang dijelaskan di atas adalah Talenta. Talenta hadir sebagai aplikasi payroll yang sudah menggunakan teknologi cloud. Manajemen waktu Anda akan semakin baik dengan bantuan Talenta. Selain manfaat tersebut, Anda sebagai HR juga akan memiliki kinerja yang dapat dipertanggungjawabkan. Tunggu apa lagi? Coba demo Talenta sekarang juga di sini.
 

 


PUBLISHED27 Aug 2019
Novia Widya Utami
Novia Widya Utami