Software payroll merupakan sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk menjalankan semua tugas penggajian karyawan. Tugas-tugas ini dapat mencakup melacak jam kerja dan menghitung gaji berikut komponen-komponennya. Software ini juga dapat membuat dan mengirimkan slip gaji, serta menyelesaikan setoran gaji pada karyawan.

Menggunakan software mempermudah tim HR dalam proses penggajian dan mampu menghindari kesalahan dalam penggajian. Tim HR hanya perlu memasukkan beberapa informasi dan ketentuan yang diperlukan dalam perhitungan dan proses penggajian. Kemudian software akan melakukan penghitungan secara otomatis dan mengirimkan gaji karyawan.

 

Memilih Software Payroll yang sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan

Dalam menentukan software payroll Anda harus memilih yang sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan perusahaan. Mungkin sulit untuk memilih software mana yang akan dipilih, tetapi ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan sebelum menentukan pilihan:

  1. Tentukan sistem penggajian perusahaan dan rinci kebutuhan serta fitur apa saja yang diperlukan perusahaan dalam sebuah software payroll.
  2. Analisis ukuran perusahaan dan tentukan anggaran. Menentukan anggaran dan klasifikasi ukuran perusahaan akan mempersempit daftar vendor software pilihan.
  3. Bandingkan fitur-fitur dan kelebihan yang dimiliki setiap software dalam daftar tadi. Kumpulkan informasi sebanyak-banyaknya terkait setiap software. Serta bacalah ulasan dari beberapa pelanggan vendor-vendor tersebut.
  4. Jika tersedia, mintalah demo software payroll. Dengan melakukan percobaan terlebih dahulu, Anda akan merasakan sendiri bagaimana kemudahan yang ditawarkan dari software tersebut. Serta Anda dapat menilai secara langsung seberapa sesuai software tadi dengan ketentuan dan kebutuhan perusahaan Anda.

 

Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan ketika Memilih Software Payroll

1. Keamanan

Saat memilih software payroll penting untuk memperhatikan tingkat keamanannya. Bila software memiliki sistem keamanan yang baik tentunya akan membuat perusahaan Anda aman dari pencurian informasi dan potensi penyalahgunaan data. Perwakilan dari vendor harus dapat menjawab pertanyaan apapun yang Anda ajukan tentang sistem keamanan produk.

Baca juga: Sistem Payroll Perusahaan Harus Aman? Ini Alasannya

2. Kompatibel dan Fleksibel

Hal selanjutnya yang perlu pertimbangkan adalah apakah software tersebut terbukti kompatibel dan fleksibel. Penting untuk memiliki software yang berfungsi baik dengan sistem perusahaan Anda yang lainnya. Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah kredibilitas sistem. Pastikan software tersebut berasal dari perusahaan yang baik.

Baca juga: 10 Manfaat Software Payroll untuk Perusahaan Anda

 

Menggunakan software untuk memproses penggajian memberikan banyak keuntungan. Perusahaan dapat menghemat biaya karena anggaran penggunaan software cenderung lebih murah daripada mempekerjakan seorang staf akuntan. Selain itu penggunaan software juga akan menghindari Anda dari kesalahan dalam penghitungan gaji.

Sistem penggajian juga dapat mengurangi jumlah waktu yang Anda perlukan untuk memproses penggajian. Jika Anda menjalankan penggajian secara manual, Anda harus melakukan semua penghitungan, pemotongan pajak, dan pengarsipan lebih lama. Tetapi dengan software payroll, tugas-tugas ini akan dijalankan secara otomatis. Anda hanya perlu memastikan bahwa informasi yang dibutuhkan oleh sistem sudah benar.

Talenta adalah software payroll yang telah dipercaya perusahaan-perusahaan di Indonesia. Berbagai fitur Talenta dapat membantu Anda dalam proses penggajian seperti penghitungan, pembayaran, hingga pembuatan slip gaji secara otomatis. Pelajari fitur-fitur dan kemudahan dari Talenta yang akan Anda dapatkan di sini.

 


Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.