Absensi Online Berikan Dampak Positif Bagi Perusahaan

Adanya sistem absen kehadiran online seperti pada Talenta HRIS dinilai dapat mengatasi beberapa kekurangan yang ada di sistem absensi manual. Misalnya seperti yang akan dibahas oleh Insight Talenta ini.

Absensi karyawan dianggap sebagai salah satu faktor penting dalam kesuksesan sebuah perusahaan.

Ketepatan waktu dan integritas karyawan dinilai akan membantu berkembangnya perusahaan.

Sistem absensi karyawan seringkali digunakan untuk memastikan komitmen dan tanggung jawab karyawan terhadap pekerjaannya.

Dengan hal tersebut, loyalitas dan tingkat kinerja karyawan dapat diukur dengan mudah.

Salah satu sistem yang kini sering digunakan adalah aplikasi absensi online.

Aplikasi absensi online mulai sering digunakan oleh perusahaan, karena loyalitas dan kinerja karyawan sulit diukur jika sistem absensi yang digunakan oleh perusahaan masih menggunakan sistem absensi manual.

Loyalitas dan kinerja karyawan tak hanya ditentukan dari seberapa sering karyawan datang ke kantor.

Ketaatan terhadap aturan dan budaya organisasi dalam perusahaan merupakan hal yang patut dipertimbangkan. 

Adanya aplikasi HRIS dinilai dapat mengatasi beberapa kekurangan yang ada di sistem absensi manual.

Absensi secara online memberikan banyak dampak positif kepada perusahaan dan karyawan.

Sistem Absen Kehadiran Online Berikan Dampak Positif Bagi Perusahaan, Kenapa Demikian?

Sistem Absen Kehadiran Online Berikan Dampak Positif Bagi Perusahaan, Kenapa Demikian?

Adapun dampak positif yang bisa diperoleh jika menggunakan absensi online antara lain:

Absensi Online Lebih Efisien dan Praktis

Banyak cara yang dapat digunakan oleh karyawan dalam membuat absensi menjadi jauh lebih praktis untuk digunakan.

Baik dengan menggunakan scan fingerprint, menggunakan id card, scan wajah untuk absen kehadiran, hingga lewat aplikasi yang disediakan HRIS.

Cara-cara tersebut dapat dilakukan oleh karyawan untuk absen, bahkan membuat karyawan tidak perlu datang ke kantor ataupun mengantre di mesin check clock untuk menginput kehadiran.

Bagi perusahaan, absensi online dapat meminimalkan terjadinya kecurangan karyawan seperti titip absen.

Manajemen perusahaan juga lebih praktis dalam memantau absensi karyawan.

Baca juga: 5 Tips Memilih Software dan Aplikasi Absensi Online

Pemantauan Data Real-time melalui Sistem Absen Kehadiran Online

Absensi secara online memiliki keunggulan untuk melakukan pemantauan secara real-time.

Hal tersebut tentunya dapat memudahkan bagian personalia dalam melakukan tugasnya.

Melalui sistem tersebut, kehadiran dan keterlambatan karyawan dapat dipantau dengan mudah tanpa perlu memindahkan data terlebih dahulu.

Sinkronisasi data menjadi lebih mudah karena data absensi karyawan akan tersimpan secara otomatis dengan sistem cloud.

Meningkatkan Keamanan Perusahaan

Penggunaan sistem absensi yang berbasis cloud tersebut tak hanya terbatas pada keperluan keamanan input absensi saja.

Selain mencegah kecurangan karyawan seperti titip absen, sistem ini juga dapat digunakan perusahaan untuk membatasi akses karyawan.

Contohnya, hanya staf IT yang dapat memasuki ruangan server, dan sebagainya.

Pembatasan akses tersebut dapat meningkatkan keamanan perusahaan.

Pembatasan akses ruang IT misalnya, dapat mencegah terjadinya pencurian data oleh karyawan.

Meminimalkan Kesalahan Perhitungan Jam Kerja & Perhitungan Gaji

Absen kehadiran online memudahkan perusahaan dalam mengetahui jam kerja karyawan yang masuk pada hari itu.

Maka dari itu, perusahaan juga akan mengetahui dengan mudah jika ada karyawan yang lembur.

Kejelasan jam kerja tersebut akan mengurangi kesalahan perhitungan jam kerja karyawan dan meningkatkan efektivitas pembayaran gaji.

Permasalahan perhitungan lembur juga bisa diatasi dengan mudah karena arsip data dari absensi online sudah terekam jelas.

Jatah Libur Karyawan Lebih Terorganisir Dengan Sistem Absen Kehadiran Online

Aplikasi absensi karyawan online seringkali menyediakan fitur untuk pengajuan libur atau cuti yang menjadi hak karyawan.

Bagian personalia akan lebih mudah mengatur jatah libur karyawan karena arsip data sudah tercatat jelas.

Karyawan yang sekiranya telah bekerja hingga lembur selama beberapa hari, maka akan layak mendapatkan cuti.

Pengorganisasian jatah libur dan apresiasi karyawan yang baik perlu dilakukan untuk menjaga semangat lembur karyawan serta meningkatkan kinerja karyawan.

Antusias dan Kinerja Karyawan Meningkat

Absensi seringkali berpengaruh pada rincian pembayaran gaji dan lembur karyawan.

Jika pembayaran tersebut dilakukan dengan transparan dan sistem yang jelas, antusiasme dan kinerja karyawan juga akan meningkat.

Hal tersebut dikarenakan karyawan akan merasa bahwa perusahaan telah bersikap adil dan memenuhi haknya.

Selain itu, efisiensi waktu jika menggunakan absen kehadiran online juga dapat meningkatkan kinerja karyawan.

Waktu yang umumnya terbuang hanya untuk input kehadiran dapat digunakan untuk melakukan tanggung jawab sebagai karyawan.

Dengan begitu, waktu karyawan pun tidak akan terbuang sia-sia.

Sentralisasi Data Lebih Mudah Dengan Absen Kehadiran Online

Aplikasi HRIS dengan banyak solusi juga berdampak positif pada perusahaan besar yang memiliki cabang di berbagai daerah.

Perusahaan dengan berbagai cabang di daerah pastinya akan memiliki ribuan pegawai yang memiliki hak dan tanggung jawab masing-masing.

Pada tahap ini, perusahaan tentu tidak mungkin lagi untuk mengelola absensi secara manual menggunakan kertas atau spreadsheet.

Perusahaan yang berada di tahap ini perlu menggunakan sistem yang otomatis dalam mengelola absensi karyawan secara tepat, praktis, dan mudah.

Absensi online dapat membantu perusahaan mengatur data absen dari kantor pusat secara jelas.

Hal ini penting untuk kelancaran pengurusan gaji, bonus, serta aspek lain yang berhubungan dengan kepegawaian.

Walau seringkali terdengar sepele, absensi karyawan secara online memiliki banyak manfaat untuk meningkatkan kinerja karyawan dan perkembangan perusahaan.

Anda bisa menggunakan layanan Talenta untuk menunjang pengelolaan kehadiran di perusahaan.

Talenta menyediakan fitur aplikasi absensi karyawan secara online melalui smartphone.

Dengan Talenta HRIS yang memiliki fitur absen kehadiran online, Anda bisa mengorganisir kehadiran kerja dengan praktis, mudah, dan efisien.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED31 Jul 2019
Ervina
Ervina


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang