Pembayaran gaji serta bonus karyawan merupakan sebuah hal yang tidak bisa dianggap enteng. Sebab, proses penghitungan gaji serta pembayarannya kepada karyawan harus dilakukan dengan cekatan dan tepat waktu. Pasalnya, kegagalan atau keterlambatan gaji atau penghitungan bonus yang tidak cermat akan membuat para karyawan kecewa dan tidak nyaman bekerja di perusahaan tersebut.

Idealnya, gaji memang harus dibayarkan tepat pada waktu. Kendati demikian, ada beberapa faktor yang dapat menjadi hambatan dalam pembayaran gaji. Hal yang sering terjadi adalah penghitungan yang rumit antara gaji pokok, tunjangan, bonus, serta pinalti setiap karyawan. Bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang sedikit, pilihan penghitungan gaji secara manual memang dapat dilakukan. Namun, perusahaan dengan karyawan yang banyak tentu tidak dapat menggunakan opsi tersebut.

Untuk mengatasi permasalahan transfer gaji, kini banyak perusahaan yang telah beralih ke sistem payroll. Payroll merupakan sebuah sistem pembayaran yang didukung oleh teknologi dan integrasi antara perusahaan dan perbankan. Dengan sistem payroll, transfer bank ke seluruh perusahaan dapat dilakukan secara serentak sehingga tugas HRD akan semakin mudah.

Guna mendukung sistem payroll, perusahaan perlu mengadopsi sebuah aplikasi payroll. Software payroll merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mempermudah penghitungan faktor-faktor yang mempengaruhi bayaran bulanan karyawan seperti gaji pokok atau bonus.

Saat ini, ada banyak jenis software payroll yang tersedia di pasaran dan dapat diadopsi untuk keperluan bisnis di berbagai skala. Dalam mencari software payroll, para pemimpin bisnis harus mengerti beberapa faktor sehingga dapat menentukan pilihan yang tepat untuk bisnis mereka. Perhatikan faktor-faktor berikut ini sebelum Anda mengadopsi software payroll.

 

Program yang Mudah Digunakan

Para pemilik bisnis seringkali terkesima dengan kecanggihan sebuah teknologi dan memilih untuk membeli teknologi tersebut tanpa pikir panjang. Mengadopsi teknologi yang paling updated memang baik, namun tidak semua jenis bisnis membutuhkannya. Ada baiknya bagi setiap eksekutif perusahaan atau pemilik bisnis untuk mempertimbangkan secara matang sebelum menerapkan sebuah teknologi, termasuk software payroll.

Hal pertama yang perlu diperhatikan saat mengadopsi software payroll adalah bagian interface (antarmuka) dari perangkat lunak ini. Penting bagi setiap perusahaan untuk memilih software payroll yang mudah dimengerti dan user-friendly karena kebanyakan sumber daya di divisi HRD merupakan orang-orang yang tidak memiliki latar belakang dari dunia IT. Memilih software payroll dengan sistem antarmuka yang rumit akan mengakibatkan menurunnya efisiensi pekerjaan HR.

Baca juga: Tips Memilih Software Payroll Terbaik bagi UKM

 

Keakuratan Pengelolaan Data

Faktor terpenting yang harus dimiliki oleh sebuah software payroll adalah keakuratan pengelolaan data. Ada jutaan data yang masuk dan haru diolah oleh software payroll dan perusahaan mengharapkan penghitungan yang akurat. Software payroll yang tidak bisa mengakomodasi penghitungan gaji secara akurat hanya akan menambah beban kerja HRD.

Baca juga: Tips Menghitung Gaji Karyawan Outsourcing

 

Pembaharuan Aplikasi

Salah satu kriteria dari software payroll yang baik adalah adanya pembaharuan sistem software secara berkala. Software payroll yang memiliki pembaruan sistem akan menjaga relevansi perhitungan sekaligus menjaga agar data-data yang masuk tidak usang. Selain itu, pembaruan sistem juga penting dilakukan untuk mengecek logika yang dipakai saat pengolahan data dilakukan, terutama apabila ada skema atau pola perhitungan baru yang dipakai.

Pemilihan software payroll yang sesuai dengan kebutuhan bisnis tidak hanya menghadirkan efisiensi dalam pekerjaan, tetapi juga menjadi investasi yang bermanfaat bagi kemajuan perusahaan. Untuk software payroll terbaik, Anda dapat mempercayakan pilihan kepada Talenta.

Software payroll Talenta dapat menjawab setiap tantangan bisnis dan membantu pengelolaan serta penghitungan gaji karyawan menjadi lebih cepat dan akurat. Daftar sekarang dan implementasikan software payroll Talenta untuk menunjang bisnis Anda.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.