Perkembangan dunia digital yang semakin cepat membuat segala sesuatu yang tadinya dikerjakan secara manual sedikit demi sedikit mulai beralih dengan mengandalkan teknologi. Memang tidak dapat dipungkiri dengan adanya teknologi semua menjadi lebih cepat dan mudah. Salah satu yang sangat terbantu dengan adanya teknologi adalah proses pengelolaan manajemen sumber daya manusia. 

Tidak bisa dibantah bahwa semakin besar perusahaan, maka akan semakin rumit juga pengelolaan di dalamnya. Oleh karena itu, perusahaan besar maupun startup mulai mengandalkan sebuah Human Resources Information System (HRIS) untuk membantu mengelola manajemen SDM miliknya. Hal ini dilakukan untuk menekan angka kesalahan yang dapat terjadi apabila masih dilakukan secara manual.

 

Apa itu Human Resources Information System (HRIS)?

Dalam setiap perusahaan tentu terdapat sebuah divisi yang bernama SDM ataupun HRD. divisi ini memiliki aktivitas seperti merekap absensi, menghitung gaji, menghitung cuti dan beberapa pekerjaan sejenis lainnya. Jenis pekerjaan seperti ini memang membutuhkan ketelitian khusus serta harus minim kesalahan, namun tentu ada saja hal-hal yang dapat menyebabkan kesalahan dalam prosesnya.

Karenanya dengan perkembangan dunia digital yang semakin baik membuat banyak program untuk membantu kegiatan HR untuk mengelola itu semua dengan satu software, yaitu HRIS. Human Resource Information System merupakan sebuah sistem yang dibuat untuk mengelola manajemen SDM seperti melakukan perekapan absensi, perhitungan gaji, perhitungan cuti, pengelolaan klaim dan sebagainya dalam satu software.

Perusahaan besar atau perusahaan rintisan seperti startup dapat menggunakan HRIS untuk mempermudah proses pengelolaan SDM dalam perusahaannya. Tetapi, sebelum menentukan HRIS yang cocok, pertimbangkan beberapa hal di bawah ini agar pengelolaan yang dilakukan lebih optimal.

 

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih HRIS

 

a. Biaya Investasi

 

Saat ingin menggunakan HRIS, jangan lupa untuk mempertimbangkan poin yang satu ini. Biaya yang satu ini memang tidak dapat dianggap remeh, mengingat untuk memiliki HRIS maka perusahaan perlu mengeluarkan uang tidak sedikit untuk membelinya sehingga dapat menggunakan aplikasi tersebut. 

Apabila anggaran perusahaan terbatas maka dapat menyiasatinya dengan mencobanya terlebih dahulu baik itu menggunakan free trial atau demo. Hal ini dimaksudkan agar perusahaan dapat mencobanya terlebih dahulu, apakah HRIS tersebut cocok atau tidak untuk digunakan.

 

b. Pertumbuhan Perusahaan

 

Pertumbuhan dari perusahaan itu sendiri juga perlu menjadi pertimbangan apabila akan menggunakan HR Software. Karena untuk menggunakan HR Software ini diperlukan gambaran untuk bisnis perusahaan di masa sekarang maupun masa depan, hal ini karena akan berpengaruh pada arah kebijakan ketenagakerjaan. HR Software yang dipilih tidak hanya dapat memecahkan masalah yang dihadapi pada masa ini saja, namun dapat melihat tantangan yang dapat timbul di masa depan.

Contoh, HR Software yang dapat memberikan penawaran fitur seperti menambahkan jam operasional perusahaan, memiliki fitur absensi karyawan berbasis online yang dapat diintegrasikan dengan perhitungan gaji dan tunjangan kehadiran. Itulah beberapa fitur HR Software yang dapat jadi bahan pertimbangan untuk perusahaan. Karena dapat menawarkan fitur yang dapat menjadi investasi masa depan untuk HR di perusahaan tersebut.

 

c. Dapat Terintegrasi

 

Jangan lupa untuk mempertimbangkan yang satu ini. Ya, kemampuan integrasi dari HR Software tersebut. Gunakan software yang memiliki kemampuan integrasi yang baik dan dapat mengoptimalkan penggunaannya. HR Software yang baik adalah software yang dapat melakukan integrasi data dan menyajikan data tersebut dengan hasil yang dapat digunakan dan ditampilkan dengan baik.

Contoh, HR Software yang dapat memberikan perhitungan gaji karyawan dan dapat diintegrasikan dengan PPh 21, insentif lembur, pengelolaan data tunjangan dan lainnya.

 

d. Kesiapan Internal

 

Sebelum menggunakan HR Software pilihan, terlebih dahulu untuk mempertimbangkan secara matang penggunaannya. Hal ini bertujuan apakah perusahaan dapat memberikan akses data keseluruhan atau hanya beberapa data tertentu saja yang dapat di akses. Selain data, perusahaan juga perlu melihat apakah SDM perusahaan tersebut apakah sudah menggunakan sistem yang mungkin jauh berbeda dari sistem yang pernah digunakan sebelumnya. 

Beberapa hal yang sudah disebutkan di atas ini perlu dipersiapkan dengan baik agar saat menggunakan HR Software mampu digunakan dan difungsikan secara optimal.

 

Pentingnya Memiliki HRIS untuk Pengelolaan yang Lebih Baik

Untuk menggunakan softwate HR Indonesia dengan lebih optimal dibutuhkan kesiapan baik secara internal maupun eksternal. Dengan memiliki HRIS, maka proses pengelolaan data karyawan akan jauh lebih optimal dan karyawan pun akan semakin mudah dalam melakukan proses absensi, pengajuan cuti dan beberapa kebutuhan karyawan lainnya.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.