Divisi HR di era digital kini tidak hanya sekadar melakukan pekerjaan bersifat administratif. Anda kini dituntut untuk terlibat lebih aktif dalam strategi bisnis secara keseluruhan sehingga proses modernisasi bisa berlangsung. Salah satu cara modernisasi HR adalah dengan menggunakan teknologi cloud HR.
Dikutip dari situs Forbes, laporan dari Global Human Capital Trends pada 2016 menyebutkan bahwa HR berhasil mengalami kemajuan pesat dalam hal engagement karyawan, analitik, budaya, dan adopsi teknologi cloud HR sejak beberapa tahun terakhir ini. Kondisi ini sepertinya terus berlangsung karena menurut laporan yang sama dari tahun 2017, ada lebih dari separuh perusahaan yang merombak program HR mereka demi mengedepankan sistem digital dan mobile.
Memangnya apa saja peran yang bisa diberikan cloud HR atau HRD terhadap modernisasi HR di tempat kerja?

Memberikan data akurat untuk insight karyawan

Teknologi cloud HR hadir dalam beragam bentuk. Namun, yang jelas berbagai teknologi yang biasanya hadir dalam bentuk software HR ini dapat membantu Anda dalam menyimpan data-data penting HR. Nah, data-data ini bisa memberikan Anda insight yang lebih mendalam terkait karyawan maupun aktivitas HR, memungkinkan Anda untuk mengambil keputusan secara lebih akurat karena didasari oleh data yang jelas.
Misalnya, software HRD yang mengotomasi sistem screening kandidat akan membantu Anda meminimalisir terjadinya bias selama proses. Contoh lainnya adalah sistem manajemen performa yang dapat memberi data korelasi antara performa karyawan dan data bisnis Anda.

Mendukung sistem kolaborasi antar karyawan

Di era digital seperti sekarang, kerja di luar kantor sudah menjadi hal yang sangat wajar terjadi. Jika anggota tim HR Anda juga menerapkan sistem kerja seperti ini, teknologi cloud HR akan sangat membantu Anda. Hal ini pun dapat mendukung modernisasi HR. Mengingat sistemnya yang berbasis cloud, seluruh data yang tersimpan di teknologi ini pun bisa Anda akses dari mana saja dan kapan saja. Jadi, selama Anda dan anggota tim memiliki akses internet yang memadai, pekerjaan tetap bisa diselesaikan dengan baik karena kolaborasi yang mudah.

Meminimalisir terjadinya human error

Berkat sistemnya yang berbasis cloud pula, Anda dan anggota tim HR lain hanya perlu memasukkan data sekali. Lalu, data tersebut akan ter-share secara otomatis ke seluruh program atau ke pihak-pihak yang memiliki akses. Nah, hal ini mampu membantu mengurangi risiko terjadinya human error yang umum terjadi ketika Anda harus memasukkan data ke banyak program sekaligus.
Karena tak perlu berulang kali memasukkan data ke berbagai program, tentunya Anda pun bisa menghemat banyak waktu. Anda dapat memanfaatkan waktu tersebut untuk melakukan hal-hal lain yang lebih krusial.

Meningkatkan keamanan data-data HR

Data merupakan salah satu aset penting dalam perusahaan. Masalahnya, dikutip dari situs hrzone.com, data dari Ponemon Institute menunjukkan bahwa lebih dari 50% perusahaan Fortune 1000 mengalami kebocoran data setidaknya setahun sekali. Hal ini membuat mereka kehilangan sekitar 1000-100.000 data penting.
Namun, Anda bisa meminimalisir resiko tersebut jika menggunakan teknologi cloud HR. Pasalnya, mayoritas software HR sudah disesuaikan dengan regulasi dan standar industri terkini. Anda juga bisa membatasi akses data ke pihak-pihak tertentu saja sehingga data penting bisnis tak jatuh ke tangan yang salah. Di sisi lain, modernisasi HR juga dapat terlaksana.
Selain keempat poin di atas, menggunakan cloud HR dalam proses modernisasi HR juga dapat membantu Anda menghemat pengeluaran. Mayoritas software HR berbasis cloud seperti Talenta memiliki sifat scalable sehingga layanannya bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Anda pun tak perlu membayar layanan yang memang belum dibutuhkan oleh bisnis Anda.

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading