4 Manfaat Pengaplikasian Slip Gaji Bagi HR dan Perusahaan

4 Manfaat Pengaplikasian Slip Gaji Bagi HR dan Perusahaan

Slip gaji adalah salah satu hal penting yang diperlukan oleh setiap karyawan di suatu perusahaan. Dokumen ini berperan penting sebagai bukti bahwa suatu perusahaan telah memenuhi kewajibannya untuk membayar upah karyawan. Selain itu, keberadaan salip gaji juga kerap dijadikan sebagai dokumen pendukung untuk mengajukan pembuatan kartu kredit atau pinjaman.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Manfaat Slip Gaji bagi Perusahaan

Namun, tahukah Anda bahwa ternyata slip gaji tidak hanya bermanfaat untuk karyawan saja, tapi juga untuk perusahaan. Apa saja manfaat slip gaji bagi HR dan perusahaan? Simak ulasannya berikut ini.

1. Menilai Kompetensi Karyawan

Seorang karyawan pasti akan senang mendapatkan apresiasi positif setelah berdedikasi di perusahaan. Keberadaan slip gaji ternyata berperan penting bagi perusahaan dalam menilai kompetensi karyawannya. Beberapa perusahaan menyediakan anggaran tambahan bagi karyawan yang bekerja lembur. Tentunya, biaya lembur ini akan dirinci di slip gaji.
Selain itu, di slip gaji juga biasanya terdapat informasi mengenai insentif atau bonus dari karyawan yang mencapai target. Dengan informasi inilah, suatu perusahaan dapat menilai kompetensi karyawan secara objektif dan mempertimbangkan berapa persen kenaikan gaji pegawai tersebut.

2. Transparansi Perusahaan

Memberikan slip gaji setiap bulan adalah kewajiban setiap perusahaan setiap bulannya. Slip gaji adalah bentuk kredibilitas perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi keuangan. Suatu perusahaan yang baik tentunya tidak akan lupa mengirimkan slip gaji setiap bulan, terlebih hal ini adalah sebagai bentuk transparansi dari perusahaan kepada karyawan.
Baca juga: Panduan Mudah Menghitung Gaji Sesuai Jenis Karyawan
 

Manfaat Slip Gaji Online

Zaman yang serba canggih tentunya memberikan dampak positif pada berbagai aspek, salah satunya adalah slip gaji. Jika biasanya slip gaji diberikan dalam bentuk kertas, kini sudah tidak lagi. Slip gaji hadir dalam bentuk elektronik yang bisa diakses di mana pun dan kapan pun. Ada beberapa manfaat menggunakan slip gaji online, antara lain:

1. Efisiensi Waktu

Slip gaji online tentunya akan membuat pekerjaan HR menjadi lebih efisien. Jika biasanya slip dicetak manual dengan kertas, file yang ada di sistem ini akan membebaskan banyak waktu kerja. Hal ini tentunya akan sangat membantu perusahaan yang memiliki puluhan hingga ratusan karyawan. Waktu yang biasanya digunakan untuk mencetak lembar slip gaji dapat digunakan untuk melakukan tugas lainnya.

2. Mencegah Human Error

Menggunakan slip gaji online tentunya akan mencegah terjadinya kesalahan manusia (human error). Kalkulasi manual memang berisiko terjadinya kesalahan. Oleh karena itu, penyediaan slip gaji online akan membantu mencegah terjadinya kesalahan tersebut.

3. Mudah Diakses oleh Karyawan

Slip gaji online mudah diakses oleh setiap karyawan di mana pun dan kapan pun menggunakan laptop ataupun smartphone. Anda hanya perlu menyediakan informasi kepada setiap karyawan sehingga mereka dapat mengakses slip gaji kapan pun saat diperlukan.

4. Tepat Waktu

Aplikasi slip gaji online akan memastikan tenggat waktu pembayaran dan laporan tepat waktu. Hal ini tentunya jarang terjadi saat Anda melakukannya dengan sistem yang masih manual.
Baca juga: Slip Gaji Mengurangi Biaya Operasional, Berapa Biaya yang Dihabiskan?
 

Talenta, Aplikasi Payroll yang Menyediakan Slip Gaji Online

Kemudahan akses secara online tentunya membuat banyak perusahaan mulai beralih untuk tidak lagi membuat slip gaji secara manual atau dengan mencetaknya di kertas. Sebuah sistem berupa aplikasi kini jauh lebih diminati karena lebih mudah untuk mengakses segalanya dalam satu waktu.
Masalah-masalah yang kerap ditemukan oleh HR, seperti sistem penggajian manual hingga slip gaji yang perlu di kertas menjadi kendala yang sering ditemui. Namun, hal ini tentunya sudah tidak perlu lagi menjadi masalah karena sudah ada software yang akan membantu para HR sehingga waktu kerja jadi lebih efisien.
Talenta hadir sebagai solusi untuk memecahkan masalah yang kerap Anda temui, mulai dari perhitungan gaji hingga pengiriman slip gaji karyawan secara online. Talenta akan membantu mengelola proses administrasi karyawan sehingga bisnis yang Anda jalankan lebih mudah, cepat, dan aman.
 


PUBLISHED13 Nov 2019
Ervina
Ervina