Efisiensi bekerja adalah nilai penting bagi setiap instrumen di suatu perusahaan, tanpa terkecuali bagian HR (Human Resource). HR memiliki peranan yang sangat penting untuk menjaga hubungan antar karyawan dengan perusahaan. Banyak cara yang bisa dilakukan untuk mewujudkannya, salah satunya adalah memenuhi permintaan karyawan, seperti pembayaran gaji yang tepat waktu. 

Gaji adalah bentuk kewajiban yang harus ditunaikan oleh perusahaan kepada karyawan yang bekerja. Namun, ternyata tidak hanya sebatas gaji saja yang dibutuhkan, melainkan slip gaji juga diperlukan lho. Slip gaji ini adalah bukti bahwa perusahaan sudah menunaikan kewajiban dalam membayarkan gaji kepada karyawan. Namun, memasuki era teknologi yang semakin maju tentunya slip gaji tidak lagi berbentuk kertas, melainkan sudah dalam bentuk file yang bisa diakses secara online.

Fungsi Slip Gaji

Slip gaji berfungsi sebagai bukti resmi, baik bagi perusahaan atau karyawan mengenai besaran penghasilan yang diterima karyawan dan besaran pengeluaran yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. Umumnya, bagi perusahaan slip gaji berfungsi sebagai dokumentasi atas pengeluaran dana perusahaan untuk gaji pegawai.

Jadi, ini adalah bukti otentik bahwa perusahaan atau instansi negara sudah membayarkan kewajibannya kepada karyawan dengan nominal yang telah disepakati. Sementara itu, bagi karyawan atau pegawai slip gaji berfungsi sebagai bukti resmi mengenai kejelasan pembayaran gaji dari perusahaan.

Di dalam slip gaji biasanya berisi nominal yang dijabarkan secara rinci terkait dengan gaji pokok, tunjangan gaji, potongan-potongan seperti pajak, BPJS, dan lain sebagainya. Setiap perusahaan wajib mengirimkan slip gaji kepada setiap karyawan setiap bulannya.

Baca juga: Berbagai Potongan Dalam Slip Gaji yang Perlu Diketahui


Manfaat Slip Gaji Online

Saat ini, sudah banyak perusahaan yang mulai beralih untuk menerbitkan slip gaji secara online. Tentu saja, cara ini jauh lebih efektif dan memiliki beragam manfaat. Apa sajakah?

  • Mengurangi penggunaan kertas
    Saat mendengar kata slip gaji, mungkin yang muncul di benak Anda pertama kali adalah lembaran kertas yang berisi rincian nominal pembayaran. Memang, pembayaran gaji secara konvensional ini sering digunakan karyawan untuk mengajukan pinjaman atau membuat kartu kredit. Padahal, ada kalanya karyawan tidak memerlukan bukti pembayaran upah fisik ini.

    Umumnya, karyawan hanya membutuhkan informasi mengenai rincian pendapatan, tunjangan, serta potongan untuk menentukan pendapatan bersih yang diterima. Di zaman yang serba teknologi seperti sekarang ini, rasanya rincian pendapatan yang dicetak dalam lembaran kertas perlu ditinggalkan. Anda bisa beralih dengan menerbitkan slip gaji online yang pastinya lebih efisien dan menghemat penggunaan kertas karena tidak perlu mencetak satu persatu. 
  • Dapat diakses di mana pun dan kapan pun
    Slip gaji online dapat diakses di mana pun dan kapan pun selama Anda terhubung dengan koneksi internet. Umumnya, slip gaji online ini diberikan oleh perusahaan dalam akun perusahaan yang bisa Anda akses dengan mudah. Kehadiran slip gaji online ini tentunya membuat segalanya jadi lebih praktis karena Anda bisa mengaksesnya juga melalui smartphone
  • Back up cepat dan mudah
    Jika slip gaji fisik mudah hilang karena tercecer atau terselip, hal ini tidak berlaku dengan slip gaji online. Informasi atau data yang ada tentunya dapat dengan mudah di-back up meskipun Anda kehilangan perangkat laptop atau smartphone karena umumnya slip gaji online sudah tersimpan dalam database.
  • Mudah dikirim
    Slip gaji online tidak hanya mudah diakses, tapi juga dapat dengan mudah dikirimkan kepada pihak yang membutuhkan dengan cepat. Karyawan bahkan bisa menyimpan slip gaji ini sebagai dokumen yang dapat digunakan sewaktu-waktu. 
  • Jaminan privasi dan keamanan data
    Meskipun online, slip gaji ini tetap terjamin privasi dan keamanan datanya. Hal ini terbukti dari adanya permintaan kata sandi (password) untuk membuka file tersebut. Oleh karena itu, informasi  yang berada di dalam slip gaji online ini tetap terjaga keamanannya.

Baca juga: Kesulitan dalam Menghitung Gaji Karwayan? Saatnya Menggunakan Software Payroll


Menggunakan slip gaji online adalah salah satu langkah penting untuk membuat proses pekerjaan di perusahaan jadi lebih mudah. Tinggalkan cara lama dengan kertas yang tidak efisien dan segera beralih ke software online. Anda dapat mempercayakan Talenta untuk mengelola gaji, mulai dari menghitung hingga membuat dan mengirimkan slip gaji secara otomatis. Karyawan dapat melihat slip gaji mereka di aplikasi Talenta dengan mudah, proses pengelolaan gaji pun lebih efisien.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.