Suatu perusahaan dioperasikan dengan satu rangkaian sistem yang saling bekerja sama untuk menghasilkan kinerja yang baik menuju target yang ditetapkan. Rangkaian sistem ini dibangun dari banyak sistem yang lebih kecil dan sederhana, namun saling bekerja sama. Mulai dari pengelolaan hubungan dengan klien dan vendor rekanan, hingga pada sistem payroll perusahaan untuk mengelola hubungan dengan karyawannya, semua harus berjalan dengan efektif dan pada satu benang merah yang sama.

Hubungan antara perusahaan dan pihak eksternal merupakan salah satu hal penting yang harus selalu dijaga hubungan baiknya. Namun demikian, yang tidak boleh dilupakan adalah hubungan perusahaan dengan karyawan. Manajemen sumber daya manusia yang dimiliki harus dilakukan dengan cermat dan terukur agar setiap SDM yang dimiliki dapat bekerja dengan sinkron dan saling mendukung.

Salah satu bentuk pengelolaan paling mendasar adalah administrasi SDM dengan menggunakan sistem payroll perusahaan. Sistem ini mulai banyak digunakan karena dianggap dapat menghemat banyak waktu yang digunakan untuk mengorganisir hak karyawan yang wajib dipenuhi oleh perusahaan.

Sistem ini bekerja dengan menggunakan database SDM perusahaan sebagai dasar datanya. Setiap variabel yang terkait dengan payroll akan dimasukkan ke dalam perhitungan payroll, sehingga setiap karyawan akan menerima hak yang sesuai dengan keadaan kerja yang sebenarnya. Penggunaan sistem payroll perusahaan sendiri akan memberikan beberapa keuntungan. Simak penjelasan berikut untuk mengetahui keuntungan apa saja yang bisa didapatkan dari sistem payroll perusahaan.

 

Administrasi yang Efektif

Secara garis besar, penggunaan sistem payroll akan memberikan perusahaan satu prosedur administrasi yang efektif, rapi dan efisien. Penggunaan database SDM perusahaan sebagai dasar data dianggap mampu memberikan informasi yang lengkap dan akurat, sehingga tidak perlu dilakukan cross check untuk memastikan kebenaran data yang dimasukkan.

Otomatisasi administrasi payroll juga akan memudahkan staff HR dan bagian lain yang terkait dalam mendapatkan informasi yang valid. Setiap transaksi akan tercatat dengan sistematis untuk memudahkan staff HR dalam melihat data-data yang dibutuhkan. Biasanya penggunaan sistem ini disertai juga dengan penggunaan input otomatis terkait kinerja karyawan.

 

Proses yang Singkat

Proses administrasi payroll memerlukan waktu yang tidak sedikit. Mencermati setiap data yang dimasukkan secara manual serta melakukan perhitungan keseluruhan, terkadang dapat menghambat kerja bagian HR serta bagian terkait lain, dan bisa menghabiskan banyak waktu.

Dengan menggunakan sistem ini, maka proses yang dilaksanakan untuk mengurus payroll menjadi jauh lebih mudah. Input data yang berkaitan dengan penghitungan payroll dilakukan secara otomatis oleh sistem, maka staff HR kemudian hanya tinggal memeriksa secara cepat setiap transaksi dan perhitungan yang dilakukan. Ini memberikan bagian HR lebih banyak waktu untuk fokus pada hal strategis lainnya.

 

Akurasi Data yang Terjamin

Penggunaan database SDM perusahaan sebagai dasar, merupakan cara yang tepat dalam mengelola masalah payroll. Hal ini dikarenakan penggunaan database yang dimiliki perusahaan terkait SDM akan memberikan data paling akurat dan paling aktual. Setiap perubahan akan tercatat pada database tersebut sehingga variabel yang masuk dalam perhitungan juga akan menyesuaikan. Hal ini memungkinkan baik staff HR atau bagian terkait lain tidak menghabiskan waktu untuk melakukan follow up pada perubahan data terkini.

Tidak ada lagi cerita mengenai kesalahan hitung, atau salah mengirimkan payroll pada karyawan. Dengan sistem ini, setiap proses dapat dikatakan sudah memiliki jalur masing-masing, sehingga setiap karyawan akan menerima hak yang sesuai dengan apa yang diberikannya untuk perusahaan. Akurasi data, menjadi penting untuk menghemat banyak waktu berharga yang dimiliki perusahaan.

 

Pengiriman Tepat Waktu

Mungkin terkadang tidak dirasakan, namun penyampaian payroll yang terlambat bahkan hanya satu hari saja bisa memberikan dampak pada karyawan yang dimiliki perusahaan. Hal ini tidak jarang terjadi karena pada hari penyampaian payroll, jatuh pada hari libur atau tanggal merah sehingga kantor libur dari aktivitas rutin.

Dengan penggunaan sistem payroll perusahaan, hal ini tidak perlu lagi terjadi. Approval yang diperlukan dapat diberikan secara langsung melalui aplikasi yang ada, dam payroll dapat secara langsung ditransfer pada rekening bank masing-masing karyawan secara otomatis pada tanggal yang telah disepakati. Hal ini menjamin hak karyawan terpenuhi tepat waktu, dan menghindarkan perusahaan dari pelanggaran hukum ketenagakerjaan.

 

Beberapa manfaat di atas mungkin hanya sebagian kecil saja dari yang bisa didapatkan jika perusahaan Anda menggunakan sistem payroll yang handal dan terpercaya. Sebelum memutuskan untuk memilih sistem mana yang terbaik, Anda bisa menggali informasi terlebih dahulu sehingga Anda dapat mengambil keputusan dengan baik.

Talenta adalah salah satu pemain dalam industri pengelolaan sistem payroll perusahaan. Dengan kemampuan pengolahan payroll secara efektif, Talenta menjadi produk yang digunakan oleh banyak perusahaan. Selain payroll, sistem ini juga turut memperhitungkan pemotongan BPJS dan perhitungan pajak penghasilan, sehingga semua variabel tidak ada yang terlewat dari pencatatan. Segera gunakan Talenta dan rasakan manfaatnya untuk perusahaan Anda!

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.