Setiap perusahaan memiliki banyak bagian pekerjaan dan tugas masing-masing. Setiap bagian diharapkan dapat bekerja dengan efektif agar menghasilkan output yang sesuai dengan target. Begitu juga dengan bagian HRD yang membawahi setiap karyawannya, bagian ini diharapkan juga dapat memberikan hasil baik berupa peningkatan kinerja karyawan. Hasil ini dapat dicapai lebih mudah dengan menggunakan aplikasi. Tim HR hanya perlu memasukkan beberapa informasi dan ketentuan yang diperlukan dalam proses perhitungan gaji. Kemudian, software akan melakukan perhitungan secara otomatis dan mengirimkan rincian gaji masing-masing karyawan.

Ketika Anda memilih software payroll apa yang akan digunakan untuk membantu pekerjaan HRD, ada baiknya Anda melihat dahulu fitur yang ditawarkan. Karena, rata-rata aplikasi HRD menawarkan fitur yang serupa, namun jika diteliti lagi, ada beberapa aplikasi dengan fitur yang lebih lengkap. Selain itu, aplikasi yang user friendly merupakan poin penting dalam memilih aplikasi, agar penggunaan aplikasi ini mudah digunakan serta dapat menyatu dengan sistem perusahaan. Berikut beberapa fitur yang wajib dimiliki oleh aplikasi software payroll.

 

Pencairan Bank Langsung

Adanya fitur pencairan bank langsung pada software payroll, maka akan memudahkan dalam pembayaran gaji bulanan yang dapat langsung masuk ke rekening bank karyawan, hal ini tentu akan menghemat waktu pekerjaan seorang HR. Selain itu, tidak perlu untuk mengeluarkan cek kertas, dan mengurangi risiko jika cek hilang dan kasus penipuan.

 

Keamanan Sistem

Data yang dimasukkan dalam sistem payroll adalah data yang bersifat rahasia, yang mana berisi semua rincian pribadi masing-masing karyawan, juga informasi terkait penggajian. Dengan demikian, software payroll harus memiliki sistem yang aman agar tidak ada kebocoran data atau hilangnya catatan penggajian yang penting, dan informasi mengenai pribadi karyawan.

 

Pengarsipan dan Perhitungan Pajak

Adanya perhitungan otomatis dalam proses perhitungan gaji, maka secara otomatis juga akan mengurangi kesalahan perhitungan secara manusia. Selain itu, sistem payroll mampu mengisi formulir pajak sesuai kebutuhan perusahaan dan karyawan yang telah tersedia dalam sistem.

Selain itu, adanya fitur pengarsipan otomatis agar dapat memastikan bahwa pajak perusahaan dan karyawan diajukan tepat waktu. Hal ini, dapat mencegah perusahaan terkena denda karena keterlambatan pengajuan.

 

Employee Self Service

Employee Self Service adalah sebuah fitur dalam payroll yang mana memungkinkan karyawan untuk secara langsung mengakses data, mengenai informasi riwayat gaji, potongan, waktu kerja, bonus, reimbursement, dan lainnya yang mana semua data akan dicatat dalam sistem untuk perhitungan gaji tanpa batas pada akhir bulan. Selain itu, mereka juga bisa melihat berapa sisa cuti yang belum digunakan, dan dapat melihat slip gaji. Pada menu portal karyawan dapat menjawab pertanyaan tertentu yang mungkin dimiliki oleh karyawan tanpa harus selalu menghubungi pemilik bisnis hanya untuk menjawab pertanyaan penggajian sederhana. Fitur ini juga memungkinkan karyawan yang ingin mengajukan sesuatu secara otomatis tanpa harus membuat surat permohonan kepada HRD.

 

Proses Penggajian

Fitur pemrosesan penggajian yang efektif akan selalu didesain dalam setiap sistem payroll apapun. Sebagian besar sistem payroll akan menawarkan kemampuan integrasi yang lebih unggul, seperti mengenai ketepatan waktu, menghubungkan sistem aplikasi, upah lembur, dan lainnya secara tepat dan akurat. Sehingga, pemrosesan penggajian akan menghemat banyak waktu.

 

Integrasi Akuntansi

Saat ini kemampuan integrasi payroll telah ditingkatkan dan dapat diintegrasikan langsung ke dalam sistem akuntansi. Hal ini tentu menghemat waktu tim akuntansi dan HRD dari bekerja secara manual untuk memasukkan rincian pembayaran bulanan.

 

Cloud Based Software

Memasuki era digital maka kemudahan dalam akses adalah sebuah keharusan, saat ini hampir semua software payroll sudah berbasis cloud sehingga bisa diakses kapanpun dan dimanapun Anda inginkan selama menggunakan perangkat yang terhubung oleh internet. Sistem berbasis cloud ini juga akan secara otomatis terupdate ketika terjadi perubahan kebijakan pajak, ataupun kebijakan lainnya dari pemerintah, sehingga gaji karyawan akan selalu disesuaikan dengan segala ketentuan dari pemerintah.

Itulah beberapa fitur yang harus Anda perhatikan dalam memilih software payroll, pastikan software payroll yang Anda pilih memenuhi ketujuh hal di atas. Talenta sebagai software HRD juga memiliki fitur software payroll yang memiliki ketujuh fitur di atas Selain proses penggajian, pengajuan pajak otomatis serta kepatuhan terhadap peraturan, Talenta dapat meningkatkan proses perhitungan penggajian Anda. Dengan menggunakan fitur software payroll pada aplikasi Talenta, Anda dapat menghemat waktu dalam melakukan perhitungan gaji karyawan yang tepat dan akurat.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.