Software payroll merupakan perangkat yang dirancang khusus untuk membantu dan memudahkan tim HR dalam proses penggajian. Hadirnya software payroll diharapkan dapat membantu tim HR dalam menghadapi hambatan ketika melakukan penghitungan gaji. Penggajian merupakan bagian dari pengelolaan administrasi  keuangan yang krusial bagi perusahaan. Oleh karena itu, pengaturannya harus dikelola dengan baik dan benar.

Banyak perusahaan yang masih menerapkan penghitungan gaji secara manual. Cara penghitungan gaji secara manual tidak bisa dipungkiri akan menimbulkan banyak risiko terjadinya kesalahan. Kesalahan dapat berupa salah hitung gaji karyawan, data hilang, keterlambatan proses penggajian, dan lain sebagainya. Hambatan yang seringkali dialami oleh tim HR tersebut, setidaknya dapat dikurangi dengan menggunakan software payroll. Berikut ini adalah rangkuman alasan mengapa software payroll diperlukan dalam sebuah perusahaan:

1. Keamanan terjaga (secure)

Perusahaan tentu memiliki data personalia dari setiap karyawan yang bekerja di dalamnya. Bila data tersebut dibuat dan dikumpulkan secara fisik dengan cara manual seperti disimpan dalam lemari arsip maka akan berisiko hilang sewaktu-waktu. Tapi dengan software payroll data perusahaan dipastikan akan tersimpan dengan aman. Hal itu karena hanya orang-orang yang memiliki username dan password saja yang memiliki kewenangan untuk mengakses data tersebut.

2.Terukur (measurable)

Penghitungan gaji akan lebih terukur dan tepat waktu karena software tersebut akan membantu penghitungan gaji secara otomatis berdasarkan data-data yang ada. Hal itu akan membantu kerja tim HR karena umumnya penghitungan gaji secara manual seringkali ada hambatan dalam proses penggajian yang mengakibatkan pembayaran gaji menjadi tidak tepat waktu.

3. Akurat (accurate)

Karyawan yang bekerja di suatu perusahaan tentu menginginkan pembayaran gaji yang sesuai dengan kinerja atau bidang pekerjaannya. Bagaimana pun, kesejahteraan dan kepuasan karyawan merupakan bagian dari tanggung jawab perusahaan. Oleh karena itu, penghitungan gaji ataupun tunjangan untuk karyawan harus dilakukan dengan hari-hati agar penghitungannya akurat.

Software payroll umumnya mengorganisir data-data seperti data kehadiran serta data lembur dan cuti untuk penghitungan gaji. Dengan mengorganisir data secara otomatis, keakuratan penghitungan gaji akan semakin meningkat. Penghitungan gaji dalam software juga dapat disesuaikan dengan ketentuan dan kebijakan masing-masing perusahaan. Maka, perancangan perangkat dapat dirancang fleksibel menyesuaikan dengan komponen penggajian di setiap perusahaan yang mungkin berbeda-beda.

4. Real-time

Sofware payroll memiliki keunggulan untuk melakukan pemantauan secara real-time. Hal tersebut tentunya dapat memudahkan bagian personalia dalam melakukan tugasnya. Melalui sistem tersebut, kehadiran, lembur, cuti, serta data lain yang diperlukan pada proses penggajian dapat dipantau dengan mudah tanpa perlu memindahkan data terlebih dahulu. Sinkronisasi data menjadi lebih mudah karena data akan tersimpan secara otomatis dengan sistem cloud. Selain itu, perusahaan dapat mengakses data-data yang diperlukan kapan saja dan di mana saja karena software terintegrasi secara online.

5. Mudah dilacak (track-able)

Data yang sudah tersimpan dan masuk ke dalam software dapat dengan mudah dilacak kembali jika suatu waktu dibutuhkan. Tim HR hanya perlu mencari dalam folder penyimpanan yang tersedia dalam software payroll. Semua database yang benar-benar masuk akan tersimpan di aplikasi, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir akan kehilangan data-data penting.

6. Kredibilitas (creadibility)

Suatu perusahaan tentu memiliki beberapa rekan investor ataupun vendor yang saling bekerja sama. Selain melihat sepak terjang perusahaan, salah satu hal yang menjadi pertimbangan vendor ataupun investor adalah kredibilitas perusahaan. Kredibilitas perusahaan dapat dilihat salah satunya pada penerapan teknologi atau digitalisasi hal-hal berkaitan dengan manajemen SDM.

Secara tidak langsung, penggunaan software payroll di perusahaan akan membuat penilaian kredibilitas perusahaan lebih maju dibandingkan perusahaan yang menggunakan manajemen SDM secara manual. Perusahaan yang mengikuti perkembangan teknologi akan dinilai lebih open minded dan proaktif, sehingga dinilai akan memberikan hasil kerja yang baik.

Setiap perusahaan pasti memiliki ketentuan dan kebijakannya masing-masing dalam melaksanakan pembayaran dan penghitungan gaji karyawan. Namun, perkembangan teknologi saat ini membuat software payroll banyak dijadikan pilihan karena dinilai prafktis dan efektif. Jadi, sudahkan perusahaan Anda menentukan software payroll yang paling tepat?

Untuk mempermudah kinerja bagian personalia atau tim HR, Anda bisa mencoba layanan Talenta. Dengan layanan Talenta, penggajian karyawan dapat dilaksanakan secara lebih cepat, efektif, dan efisien sehingga tim HR mampu menggunakan waktunya untuk keperluan HR lainnya. Talenta memiliki beragam fitur terkait manajeman SDM di perusahaan seperti perhitungan gaji, pemotongan pajak, pembayaran BPJS, absensi dan pengajuan cuti secara online.

Selain itu, Talenta juga dapat diakses melalui smartphone Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengelola dan memantau data administrasi serta keuangan perusahaan kapan saja dan di mana saja. Yuk daftarkan perusahaan Anda di Talenta sekarang juga!

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.