Proses penggajian karyawan tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Sebab gaji merupakan hak pokok bagi karyawan atas jasa yang telah diberikan kepada perusahaan. Agar proses penggajian berjalan lancar dan terhindar dari masalah, perusahaan harus menggunakan sistem penggajian yang baik. Yaitu dengan menggunakan software payroll.

 

Penggunaan Software Payroll

Namun dalam prakteknya, masih ada saja perusahaan yang mengabaikan sistem penggajian karyawan. Padahal, perhitungan gaji yang tidak jelas dan tidak transparan akan membuat kinerja para karyawan mengalami penurunan. Sehingga performa karyawan juga akan menurun. Untuk bisa menciptakan sistem penggajian yang baik, sangat penting bagi perusahaan untuk menggunakan software payroll. Ada beberapa aktivitas yang dapat dilakukan oleh software ini, yang akan mempermudah urusan penggajian perusahaan Anda, di antaranya:

1. Menyimpan Data Karyawan secara Terpusat

Software payroll dapat menyimpan data karyawan secara terpusat. Data karyawan tersebut akan disimpan dan dijadikan menjadi satu di dalam software. Sehingga sewaktu-waktu jika data tersebut diperlukan oleh perusahaan, akan mudah untuk ditemukan. Perusahaan tidak perlu menyediakan laci ataupun rak penyimpanan untuk menyimpan data karyawan yang banyak. Selain boros tempat, penyimpanan data secara manual lebih beresiko hilang atau terselip. Untuk menyimpan data karyawan di sistem ini, perusahaan hanya perlu mengisikan data melalui formulir yang sudah ada di dalam sistem kemudian melakukan update data jika diperlukan.

2. Menjamin Keamanan Data

Aplikasi payroll bisa menjaga keamanan data para karyawan perusahaan. Jika disimpan di dalam laci atau rak, maka risiko data hilang atau dicuri sangat mungkin terjadi. Lain halnya jika data karyawan tersimpan di dalam server, maka data tersebut akan aman karena pihak yang tidak berkepentingan tidak akan bisa mengakses sistem tersebut.

3. Proses Penggajian yang Tepat Waktu

Salah satu hal umum yang sangat sering dikeluhkan oleh karyawan adalah penggajian yang terlambat dikarenakan alasan tim HR perusahaan belum selesai dalam melakukan penghitungan gaji. Namun jika menggunakan software payroll, maka hal tersebut tidak akan terjadi lagi. Karena tim HR perusahaan hanya perlu melakukan input data saja, kemudian sistem yang akan melakukan penghitungan gaji setiap karyawan secara otomatis. Penghitungan yang dilakukan oleh software jauh lebih akurat dibandingkan dengan penghitungan yang dilakukan secara manual oleh manusia.

4. Menghemat Pengeluaran Perusahaan

Dengan menggunakan software, maka perusahaan tidak perlu menyediakan kertas yang bertumpuk-tumpuk untuk mencetak slip gaji karyawan. Hal tersebut dikarenakan ada beberapa software payroll yang dilengkapi dengan fitur slip elektronik. Sehingga dapat menghemat biaya untuk mencetak slip gaji setiap bulannya. Selain itu karyawan akan dengan mudah melihat gajinya secara transparan.

 

Saatnya Beralih Menggunakan Software Payroll

Ada begitu banyak manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan software payroll. Sehingga akan sangat disayangkan jika perusahaan Anda apalagi perusahaan berskala besar jika masih menggunakan sistem penggajian dengan cara manual. Perusahaan yang tidak bisa menggunakan teknologi dengan baik seperti software payroll, secara perlahan akan mengalami kemunduran karena proses di dalam perusahaan tidak berjalan dengan efektif dan efisien.

Kemudian, yang sering kali menjadi pertanyaan adalah kapan perusahaan benar-benar membutuhkan software payroll? Ada beberapa kriteria yang mengharuskan perusahaan untuk menggunakan dan mengimplementasikan software penggajian ke HR departemen. Kriteria yang pertama adalah pada saat bisnis semakin berkembang. Kedua adalah saat kebutuhan akan karyawan yang terus meningkat. Dengan dua kriteria tersebut, perusahaan harus siap untuk meninggalkan cara manual dan mulai beralih untuk menggunakan software payroll. Jika perusahaan tetap menggunakan cara manual, maka dikhawatirkan akan menimbulkan banyak masalah kedepannya seperti terjadinya selisih gaji, potongan pajak yang tidak sesuai, dan lain sebagainya.

Baca juga: Waktu yang Tepat untuk Menggunakan Software Payroll

 

Penggajian atau payroll karyawan di suatu perusahaan memang harus dikelola dengan baik dan sistematis oleh manajemen perusahaan. Oleh karena itu, penggunaan software HR dan payroll Talenta akan membuat tim HR perusahaan dapat melakukan kegiatan yang bersifat administratif dengan mudah. Kegiatan seperti perhitungan payroll, pembayaran gaji beserta komponen-komponennya secara rutin maupun periodik, hingga pembuatan slip gaji dapat diselesaikan dengan cepat dan akurat. Tunggu apa lagi? Daftarkan perusahaan Anda sekarang di Talenta, dan bergabunglah dengan ribuan pengguna lainnya.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.