Absensi karyawan dianggap sebagai salah satu faktor penting dalam kesuksesan sebuah perusahaan. Ketepatan waktu dan integritas karyawan dinilai akan membantu berkembangnya perusahaan. Sistem absensi karyawan seringkali digunakan untuk memastikan komitmen dan tanggung jawab karyawan terhadap pekerjaannya. Dengan hal tersebut, loyalitas dan tingkat kinerja karyawan dapat diukur dengan mudah. Salah satu sistem yang kini sering digunakan adalah sistem absensi online.

Sistem absensi online mulai sering digunakan oleh perusahaan, karena loyalitas dan kinerja karyawan sulit diukur jika sistem absensi yang digunakan oleh perusahaan masih menggunakan sistem absensi manual. Loyalitas dan kinerja karyawan tak hanya ditentukan dari seberapa sering karyawan datang ke kantor. Ketaatan terhadap aturan dan budaya organisasi dalam perusahaan merupakan hal yang patut dipertimbangkan. 

Adanya aplikasi HRIS dinilai dapat mengatasi beberapa kekurangan yang ada di sistem absensi manual. Absensi secara online memberikan banyak dampak positif kepada perusahaan dan karyawan. Adapun dampak positif yang bisa diperoleh jika menggunakan absensi online antara lain:

 

Absensi Online Lebih Efisien dan Praktis

Banyak cara yang dapat digunakan oleh karyawan dalam membuat absensi menjadi jauh lebih praktis untuk digunakan. Baik dengan menggunakan scan fingerprint, menggunakan id card, scan wajah untuk absen kehadiran, hingga lewat aplikasi yang disediakan HRIS. Cara-cara tersebut dapat dilakukan oleh karyawan untuk absen, bahkan membuat karyawan tidak perlu datang ke kantor ataupun mengantre di mesin check clock untuk menginput kehadiran. Bagi perusahaan, absensi online dapat meminimalkan terjadinya kecurangan karyawan seperti titip absen. Manajemen perusahaan juga lebih praktis dalam memantau absensi karyawan.

 

Pemantauan Data Real-time melalui Absensi Online

Absensi secara online memiliki keunggulan untuk melakukan pemantauan secara real-time. Hal tersebut tentunya dapat memudahkan bagian personalia dalam melakukan tugasnya. Melalui sistem tersebut, kehadiran dan keterlambatan karyawan dapat dipantau dengan mudah tanpa perlu memindahkan data terlebih dahulu. Sinkronisasi data menjadi lebih mudah karena data absensi karyawan akan tersimpan secara otomatis dengan sistem cloud.

Meningkatkan Keamanan Perusahaan

Penggunaan sistem tersebut tak hanya terbatas pada keperluan keamanan input absensi saja. Selain mencegah kecurangan karyawan seperti titip absen, sistem ini juga dapat digunakan perusahaan untuk membatasi akses karyawan. Contohnya, hanya staf IT yang dapat memasuki ruangan server, dan sebagainya. Pembatasan akses tersebut dapat meningkatkan keamanan perusahaan. Pembatasan akses ruang IT misalnya, dapat mencegah terjadinya pencurian data oleh karyawan.

 

Meminimalkan Kesalahan Perhitungan Jam Kerja & Perhitungan Gaji

Absensi online memudahkan perusahaan dalam mengetahui jam kerja karyawan yang masuk pada hari itu. Maka dari itu, perusahaan juga akan mengetahui dengan mudah jika ada karyawan yang lembur. Kejelasan jam kerja tersebut akan mengurangi kesalahan perhitungan jam kerja karyawan dan meningkatkan efektivitas pembayaran gaji. Permasalahan perhitungan lembur juga bisa diatasi dengan mudah karena arsip data dari absensi online sudah terekam jelas.

Jatah Libur Karyawan Lebih Terorganisir

Aplikasi absensi online seringkali menyediakan fitur untuk pengajuan libur atau cuti yang menjadi hak karyawan. Bagian personalia akan lebih mudah mengatur jatah libur karyawan karena arsip data sudah tercatat jelas. Karyawan yang sekiranya telah bekerja hingga lembur selama beberapa hari, maka akan layak mendapatkan cuti. Pengorganisasian jatah libur dan apresiasi karyawan yang baik perlu dilakukan untuk menjaga semangat lembur karyawan serta meningkatkan kinerja karyawan.

Antusias dan Kinerja Karyawan Meningkat

Absensi seringkali berpengaruh pada rincian pembayaran gaji dan lembur karyawan. Jika pembayaran tersebut dilakukan dengan transparan dan sistem yang jelas, antusiasme dan kinerja karyawan juga akan meningkat. Hal tersebut dikarenakan karyawan akan merasa bahwa perusahaan telah bersikap adil dan memenuhi haknya. Selain itu, efisiensi waktu jika menggunakan absensi online juga dapat meningkatkan kinerja karyawan. Waktu yang umumnya terbuang hanya untuk input kehadiran dapat digunakan untuk melakukan tanggung jawab sebagai karyawan. Dengan begitu, waktu karyawan pun tidak akan terbuang sia-sia.

Sentralisasi

Aplikasi HRIS juga berdampak positif pada perusahaan besar yang memiliki cabang di berbagai daerah. Perusahaan dengan berbagai cabang di daerah pastinya akan memiliki ribuan pegawai yang memiliki hak dan tanggung jawab masing-masing. Pada tahap ini, perusahaan tentu tidak mungkin lagi untuk mengelola absensi secara manual menggunakan kertas atau spreadsheet.

 

Perusahaan yang berada di tahap ini perlu menggunakan sistem yang otomatis dalam mengelola absensi karyawan secara tepat, praktis, dan mudah. Absensi online dapat membantu perusahaan mengatur data absen dari kantor pusat secara jelas. Hal ini penting untuk kelancaran pengurusan gaji, bonus, serta aspek lain yang berhubungan dengan kepegawaian.

Walau seringkali terdengar sepele, absensi karyawan secara online memiliki banyak manfaat untuk meningkatkan kinerja karyawan dan perkembangan perusahaan. Anda bisa menggunakan layanan Talenta untuk menunjang pengelolaan kehadiran di perusahaan. Talenta menyediakan fitur aplikasi absensi karyawan secara online melalui smartphone. Dengan Talenta, Anda bisa mengorganisir kehadiran kerja dengan praktis, mudah, dan efisien.

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.