Pengelolaan perusahaan dan karyawan tentu bukan perkara mudah. Setiap bagian memiliki permasalahan dan dinamika tersendiri sesuai dengan kepentingannya masing-masing. Bagian HR dapat dikatakan menjadi bagian yang cukup kompleks dan perlu effort besar dalam pengelolaannya.

Berbicara mengenai masalah HR, tentu tidak akan lepas kaitannya dengan dinamika SDM yang dimiliki, masalah teknis pengelolaan dan perencanaan pengembangan SDM dan lain sebagainya. Hingga sampai pada penggajian yang harus dilakukan dengan benar-benar tepat, semua harus dapat diselesaikan oleh bagian HR perusahaan Anda. 

 

Mobilitas Karyawan yang Terbatas

Mobilitas karyawan yang terbatas sedikit banyak akan berpengaruh pada performa kerja mereka di setiap level. Terbatasnya mobilitas ini biasanya dikarenakan untuk mengurus administrasi seperti cuti, absensi, hingga urusan gaji.

Bayangkan, jika karyawan yang tengah bekerja di luar kantor harus kembali ke kantor hanya untuk melakukan absensi pulang kerja, berapa waktu yang ia habiskan untuk perjalanan? Waktu berharga ini bisa dimanfaatkan untuk meningkatkan performa di pekerjaannya bukan?

“Karyawan di Amerika memeriksa ponselnya sebanyak 8 Miliar kali dalam satu hari, dan 90% digunakan untuk mengecek aplikasi mobile.”

Data di atas menunjukkan bahwa karyawan di Amerika memeriksa ponselnya sebanyak 8 Miliar kali setiap hari. Apa yang mereka lakukan? Memeriksa, menyelesaikan dan melakukan update pekerjaan yang diberikan.

Bagaimana bisa? Penggunaan software pengelolaan pekerjaan menjadi senjata utama untuk hal ini. Sehingga mobilitas karyawan bisa meningkat dan berefek sama terhadap kinerjanya. Bagian HR pun tak perlu repot untuk tetap keep in touch  dengan karyawan mengenai pekerjaan yang diberikan pada mereka dan memonitor setiap aktivitas karyawan terkait dengan pekerjaan yang menjadi tugasnya.

 

Monitoring Dinamika SDM yang Dimiliki Perusahaan

Jika hal pertama yang Anda pikirkan untuk melakukan hal ini adalah menggunakan survei tradisional, mungkin Anda harus berpikir dua kali untuk melakukan optimalisasi dinamika SDM yang Anda miliki. Mengapa? 

Survei tradisional yang dilaksanakan memerlukan waktu yang lama untuk mendapatkan respon. Ditambah dengan waktu pengisian yang juga tidak sebentar akan berpotensi memberikan distorsi pada data atau respon karyawan pada survei yang dibuat.

Tidak berhenti sampai di situ saja, masih perlu waktu sekian lama untuk memasukkan data tersebut dalam mesin, menganalisanya, kemudian memberikan hasil. Dari proses dimulai hingga selesai, berapa lama waktu yang diperlukan? Ketika data tersebut keluar, outputnya mungkin tak lagi relevan dengan kondisi SDM saat itu.

 

Pajak, Asuransi, dan Regulasi Ketenagakerjaan

Tiga hal dasar yang sangat penting untuk diperhatikan dalam melakukan pengelolaan perusahaan agar tidak terjadi masalah yang sebenarnya tidak diperlukan. Ketiga hal tersebut ditetapkan oleh pemerintah dan, tentu saja, memiliki sikap mengikat dan jadi aturan utama.

“Saat ini banyak perusahaan yang menyetorkan PPh 21 lebih rendah dari yang mereka potong dari karyawannya. Kami mencatat hanya sekitar 70% PPh 21 yang disetorkan, dan sisanya tetap dipegang oleh perusahaan yang bersangkutan.”

Chandra Budi selaku Kasi Hubungan Eksternal Ditjen Pajak

Melihat fakta tersebut, sangat banyak perusahaan dan HR yang ternyata tidak terlalu update atau sengaja mengabaikan pembaruan yang dilakukan pemerintah. Hal ini akan merugikan perusahaan karena secara langsung dapat berurusan dengan hukum sebab dianggap melakukan pelanggaran.

 

Pengembangan & Pelatihan Kemampuan Karyawan

Hal yang mudah? Tentu saja tidak. Perencanaan yang matang, analisa mengenai performa kerja, sisi yang perlu ditingkatkan serta eksekusi program yang dibuat harus dilaksanakan dengan matang dan terukur sehingga dapat memberikan output yang maksimal.

“Perusahaan di Amerika Serikat mengalokasikan hampir 14 miliar dolar untuk program pengembangan kepemimpinan.”

mckinsey.com

Dana yang tidak sedikit bukan untuk melakukan program seperti ini? Dengan dana sebesar ini, tentu saja diharapkan program dapat berjalan berhasil. Program apapun itu, mulai dari rekrutmen, onboarding hingga offboarding, diharapkan dapat berjalan dengan lancar serta memberikan output maksimal. Pengelolaan data terkait karyawan juga harus dioptimalkan, sehingga Anda tidak lagi kerepotan ketika harus melakukan update data karyawan yang bersangkutan.

Kesalahan Akibat Human Error

Ketika Anda sering mengalami hal ini berulang-ulang, tentu perusahaan akan mengalami kerugian yang tidak sedikit. Padahal hal sederhana ini bisa benar-benar dihilangkan, atau minimal bisa diperkecil risikonya dengan menggunakan software HR tepercaya.

“Sebagian besar penelitian menemukan bahwa 25% kesalahan manusia berakibat pada tingkat kehilangan data.”

artikel Human Error Is The Leading Cause of Business Data Loss

Coba bayangkan, ketika waktu penggajian tiba kemudian salah satu data karyawan yang seharusnya diberikan gaji mengalami kesalahan hitung dan membawa efek berantai pada karyawan setelahnya. Butuh berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk mendeteksi kesalahan tersebut? Berapa waktu yang diperlukan untuk memperbaikinya?

Masalah ini tidak akan ada jika Anda menggunakan software pengelolaan gaji atau payroll untuk karyawan. Sistem software akan terintegrasi dengan database yang dimiliki perusahaan sehingga tidak akan terjadi kesalahan dalam penghitungan dan penggajiannya. 

Kelima permasalahan tersebut dapat diselesaikan dengan penggunaan program HR tepercaya, seperti Talenta. Dengan fitur lengkap serta penggunaan yang sangat praktis, Anda dan bagian HR yang Anda miliki akan menghemat banyak sekali waktu yang digunakan jika memakai cara tradisional, dan memberikan lebih banyak waktu untuk perencanaan strategis.

Output-nya? Tentu saja hasil pengelolaan yang maksimal dan peningkatan performa karyawan secara menyeluruh. Jika Anda masih kurang yakin, Anda bisa menggali informasinya lebih lanjut pada situs resmi Talenta dan juga mendapatkan info terkini seputar pengelolaan karyawan perusahaan Anda! Ajukan demo sekarang di Talenta.

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading