Kontrak kerja, menurut Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 Pasal 50 tentang Ketenagakerjaan, “terjadi karena adanya perjanjian kerja antara pengusaha dan pekerja/buruh”. Kontrak kerja karyawan adalah perjanjian antara pekerja dan pengusaha yang memuat syarat-syarat kerja, hak, serta kewajiban para pihak.

Menurut Pasal 56 pada Undang-Undang yang sama, perjanjian kerja dibuat untuk waktu tertentu (PKWT) dan untuk waktu tidak tertentu (PKWTT). Pada karyawan kontrak, masa kerjanya dapat diperpanjang ataupun tidak sesuai dengan keputusan perusahaan. Jika kontrak tersebut tidak diperpanjang, perusahaan atau tim HR perlu membuat Surat Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam perjanjian kerja. Untuk mengetahui lebih jauh terkait kontrak kerja tak diperpanjang, simak penjelasan yang telah dirangkum berikut ini.

Ketentuan Kontrak Kerja Tak Diperpanjang

Seperti yang dijelaskan di atas, terdapat 2 (dua) jenis perjanjian kerja, yaitu Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT). Pekerjaan yang menggunakan klausul PKWT antara lain:

  • Pekerjaan yang sekali selesai atau yang sementara sifatnya;
  • Pekerjaan yang diperkirakan penyelesaiannya dalam waktu yang tidak terlalu lama dan paling lama 3 tahun;
  • Pekerjaan yang bersifat musiman;
  • Pekerjaan yang berhubungan dengan produk baru, kegiatan baru, atau produk tambahan yang masih dalam percobaan atau penjajakan.

Pada karyawan PKWT, berakhir atau tidaknya hubungan kerja antara pekerja dan perusahaan, minimal harus dapat diberitahukan oleh perusahaan (prior notice) maksimal 7 (tujuh) hari sebelum tanggal berakhirnya perjanjian kerja. Pemberitahuan harus disertakan dalam surat formal yang seringkali disebut sebagai Surat Pemutusan Hubungan Kerja.

Kemudian, untuk Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) dapat mencantumkan syarat masa percobaan masa kerja paling lama 3 (tiga) bulan. Perjanjian kerja untuk PKWTT ini berakhir apabila :

  • Pekerja meninggal dunia;
  • Berakhirnya jangka waktu perjanjian kerja;
  • Adanya putusan pengadilan dan/atau putusan atau penetapan lembaga perselisihan hubungan industrial yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;
  • Adanya keadaan atau kejadian tertentu yang dicantumkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama yang dapat menyebabkan berakhirnya masa kerja.

Jadi, pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang dapat dilakukan pada karyawan PKWT dan PKWTT. Jika kontrak karyawan tersebut tidak diperpanjang, sebaiknya pemberitahuan dilakukan jauh hari sehingga karyawan juga dapat proaktif menjelang tanggal perjanjian kerja berakhir. Pemberitahuan kontrak kerja tidak diperpanjang sebaiknya dilakukan dengan memberikan surat pemberitahuan bahwa kontrak kerja tidak diperpanjang. Walaupun demikian, terkadang ada juga industri yang memberitahukan bahwa perjanjian kerja berakhir secara lisan.

Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Kerja Tidak Diperpanjang

Jika perusahaan Anda akan menggunakan surat pemberitahuan kontrak kerja tidak diperpanjang, Anda perlu mengetahui bahwa sebuah surat resmi harus mencantumkan beberapa hal berikut ini:

  • Kepala surat (kop perusahaan);
  • Nomor surat;
  • Perihal;
  • Orang yang dituju;
  • Isi surat;
  • Ucapan terima kasih;
  • Tempat dan tanggal surat;
  • Tanda tangan dan nama terang.

Agar dapat memahaminya lebih lanjut, berikut merupakan contoh surat pemberitahuan bahwa kontrak kerja telah tidak diperpanjang:

 

Contoh pertama:

SPIKE STEEL

Jl. Agus Salim No. 66 Medan
Telp. (022) 1234191 Fax. 77738

SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Nomor : 013/ PT. SS/PHK/AN/2019

Perihal : Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada Yth,
Sdr. Jerry
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hasil evaluasi kinerja saudara selama 12 bulan terakhir, maka kami menilai tidak ada peningkatan dan perbaikan kinerja dari sisi kedisiplinan dan efektifitas pekerjaan. Maka dari itu, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja (Pemutusan Hubungan Kerja) dengan Saudara Jerry. Dengan demikian, terhitung mulai Tanggal 1 Bulan Juli Tahun 2019, hubungan kerja antara PT. SPIKE STEEL dengan Saudara Jerry dinyatakan berakhir. Atas nama perusahaan, kami menyampaikan terima kasih banyak atas kinerja yang Saudara berikan selama ini.

Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan dan agar dapat dimaklumi, terima kasih.

 

Medan, 1 Juni 2019
PT. SPIKE STEEL

 

Thomas
HRD Manager

 

Contoh kedua:

KOP SURAT

Nomor: 1231141

 

Dengan ini,

Diberitahukan kepada

Nama    : Romma Astram

Jabatan : Staff Produksi

Delta Kimia memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja dengan Anda terhitung sejak 1 Februari 2017, sesuai dengan berakhirnya kontrak kerja saudara.

Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan beberapa hal penting meliputi kondisi keuangan perusahaan yang kurang stabil dan kuota karyawan yang tidak seimbang dengan efektivitas produksi.

Demikianlah surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertian Saudara, kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.

 

Yogyakarta, 12 Januari 2017

Hormat kami,

 

Aswan Puri

HRD PT. Delta Kimia

 

Contoh di atas dapat Anda jadikan referensi dalam membuat surat pemberitahuan kontrak kerja tidak diperpanjang. Sebagai tim HR, penting untuk mengetahui hal tersebut khususnya terkait kontrak kerja karyawan. Untuk menunjang hal tersebut, Anda bisa menggunakan layanan Talenta agar pengelolaan data karyawan dapat berjalan dengan mudah. Dengan Talenta, Anda dapat menyimpan data karyawan dengan aman, baik data karyawan tetap maupun kontrak. Talenta memiliki fitur Employee Database untuk menyimpan data karyawan seperti tanggal bergabung, kontrak kerja, NPWP, BPJS dan data lainnya. Coba demo gratis Talenta untuk meringankan pekerjaan Anda!

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading