fbpx

Manfaat Aplikasi Slip Gaji Online bagi HR dan Perusahaan

02 Nov 2019

Selain gaji, slip gaji adalah salah satu hal yang dibutuhkan oleh setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan. Keberadaan slip gaji tidak hanya untuk dokumen pendukung saat ingin meminjam atau membuat kartu kredit saja, tapi juga sebagai bukti bahwa perusahaan sudah memenuhi kewajibannya untuk membayar upah karyawan. Saat ini pembuatannya dapat menggunakan aplikasi slip gaji online.

Namun, sebenarnya slip gaji tidak hanya bermanfaat untuk karyawan saja lho, tapi juga ternyata untuk perusahaan itu sendiri. Apa saja sih manfaat slip gaji bagi HR dan perusahaan? Yuk, simak ulasannya berikut ini!

Manfaat Slip Gaji

  • Bukti Kredibilitas dan Transparansi Perusahaan

Memberikan slip gaji setiap bulan kepada karyawan adalah bentuk kredibilitas perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi keuangan. Perusahaan yang baik tentunya tidak pernah absen mengirimkan slip gaji bagi setiap karyawannya, terlebih pada masa sekarang ini diperlukannya keterbukaan informasi. Tentunya, keberadaan slip gaji ini adalah bentuk transparansi dari perusahaan kepada karyawan.

  • Penilaian Kompetensi Karyawan

Tahukah Anda bahwa ternyata slip gaji sangat berperan penting bagi perusahaan dalam menilai kompetensi dari karyawannya? Beberapa perusahaan menyediakan anggaran tambahan bagi karyawan yang bersedia bekerja lembur atau overtime. Tentunya, informasi seberapa sering karyawan bekerja lembur dapat dilihat dari slip gaji yang diterbitkan oleh suatu perusahaan.

Selain itu, di slip gaji juga biasanya memuat bonus atau insentif dari karyawan yang berhasil melampaui target yang telah ditentukan. Dengan informasi ini, perusahaan pun akan mendapatkan bahan untuk menilai kompetensi karyawan tersebut sehingga lebih objektif. 

  • Menjaga Loyalitas Karyawan

Slip gaji berisi rincian upah yang akan diterima oleh karyawan, mulai dari gaji pokok, tunjangan, bonus, hingga potongan yang dibebankan. Informasi ini adalah komponen penting yang perlu diketahui oleh setiap perusahaan sehingga mereka tahu berapa upah bersih yang diterima oleh karyawan. Sejumlah perusahaan juga sering kali memberikan bonus dalam kurun waktu berbeda. 
Pemberian bonus dari perusahaan tentunya menjadi hal yang menggembirakan bagi setiap karyawan dan sering kali membuat mereka jadi lebih bersemangat dalam bekerja. Informasi ini secara otomatis akan menjaga loyalitas dari karyawan itu sendiri.

Baca juga: Kewajiban Perusahaan Memberikan Slip Gaji Karyawan

Manfaat Slip Gaji Online

Zaman yang semakin maju berdampak pada perkembangan teknologi yang semakin pesat, termasuk dengan slip gaji. Jika dulu slip gaji diberikan dengan selembar kertas, saat ini form ini diberikan secara online. Tentunya, cara ini lebih efisien dan memiliki banyak manfaat. Apa sajakah?

  • Efisiensi Waktu

Keberadaan slip gaji online tentunya membuat pekerjaan jadi lebih efisien. Jika pengiriman dilakukan secara manual dengan kertas, file yang berada di sistem ini tentunya akan membebaskan banyak waktu kerja. Waktu yang biasanya digunakan untuk mencetak lembar slip gaji bisa dialokasikan untuk melakukan kegiatan lain.

  • Meminimalkan Kesalahan (Human Error)

Menggunakan sistem online dalam menyediakan slip gaji bagi karyawan tentunya akan meminimalkan kesalahan manusia (human error). Tak jarang, kalkulasi manual memicu kesalahan. Oleh karena itu, penyediaan slip gaji online akan membantu mencegah kesalahan-kesalahan tersebut.

  • Akses Mudah bagi Karyawan

Tentunya, slip gaji online akan lebih mudah diakses oleh karyawan di mana pun dan kapan pun, baik menggunakan smartphone ataupun laptop. Hal yang diperlukan hanyalah internet untuk bisa mengakses informasi ini sehingga karyawan dapat menggunakannya kapan pun saat dibutuhkan.

  • Libuh Murah

Bayangkan berapa banyak kertas dan biaya yang dikeluarkan untuk mencetak slip gaji karyawan setiap bulannya? Mungkin hal ini bukanlah masalah saat jumlah karyawan di perusahaan masih sedikit, tapi bagaimana kalau total pegawai sudah lebih dari seratus orang? Tentunya, mencetak slip gaji satu persatu akan membuang-buang kertas dan memakan banyak biaya. Keberadaan slip gaji online tentunya akan membantu menghemat penggunaan kertas dan biaya yang dikeluarkan. 

  • Tepat Waktu

Aplikasi slip gaji online akan memastikan tenggat waktu pembayaran dan laporan tepat waktu. Hal ini tentunya jarang terjadi saat Anda melakukannya dengan sistem yang masih manual

Talenta, Aplikasi Slip Gaji Online yang Multifungsi

Kemudahan akses secara online tentunya membuat banyak perusahaan mulai beralih untuk tidak lagi mencetak slip gaji dengan kertas. Sebuah sistem berupa aplikasi kini jauh lebih diminati karena lebih mudah untuk mengakses segalanya dalam satu waktu. 
Masalah-masalah yang sering ditemukan oleh HR, seperti sistem penggajian manual hingga slip gaji yang perlu dicetak ratusan sesuai dengan jumlah karyawan menjadi kendala. Namun, hal ini tentunya sudah tidak perlu lagi dipusingkan mengingat sudah banyak software yang akan membantu para HR untuk mempersingkat waktu kerja agar lebih produktif. 
Talenta, salah satu produk besutan Mekari hadir sebagai solusi untuk memecahkan masalah yang kerap Anda temui, mulai dari penggajian hingga pengiriman slip gaji karyawan. Talenta akan membantu mengelola proses administrasi karyawan sehingga bisnis yang Anda jalankan lebih mudah, cepat, dan aman.

Email berlangganan

Dapatkan content HR premium langsung di email Anda!

Tinggalkan tugas rutin dan kembangkan bisnis lebih cepat bersama Talenta

Undang ke Kantor

Konsultasi gratis dengan tim kami dan dapatkan jawaban bagaimana Talenta menjadi solusi bisnis Anda.

Undang Konsultasi

Live Demo

Ikuti workshop Meet Mekari dan pelajari Talenta secara langsung.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba gratis Talenta dan eksplorasi beragam fitur yang mampu memenuhi kebutuhan Anda.

Coba Gratis
Suka dengan ArtikelnyaTalenta punya banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari Artikel, ebook, case study, white papers, info-graphics dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan Artikelnya?Talenta punya banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari Artikel, ebook, case study, white papers, info-graphics dengan berlangganan sekarang!